Совершение нотариального действия: обязательные требования к документам

Перед обращением к нотариусу, чтобы избежать неприятных неожиданностей и не тратить попусту время на устранение препятствий в получении услуги, следует ознакомиться с основными требованиями к документам, подаваемым для совершения нотариального действия.

Указанные требования изложены в ст. 47 Закона от 02.09.1993 № 3425-XII «О нотариате» и в гл. 8 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Минюста от 22.02.2012 № 296/5, зарегистрированного в Министерстве юстиции 22.02.2012 за № 282/20595.

Так, нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, не отвечающие требованиям законодательства или содержащие сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица. Кроме того, не принимают документы, имеющие подчистки или дописки, зачеркнутые слова или другие незащищенные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать в результате повреждения, а также документы, написанные карандашом.

Дописки, зачеркнутые слова или другие исправления, имеющиеся в документах, подаваемых для совершения нотариальных действий, должны быть оговорены подписью соответствующего должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации (при наличии) или лица, выдавшего документ. При этом исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочесть как исправленное, так и ошибочно написанное, а затем исправленное или зачеркнутое.

Не принимаются порванные документы и документы, изложенные на двух и более отдельных листах, если листы не соединены способом, что делает невозможным их разъединение без нарушения целостности, не пронумерованы и не скреплены подписью соответствующего должностного лица и печатью юридического лица (при наличии), выдавшей документ (кроме случаев, когда такие документы выданы (получены) с помощью единых и государственных реестров, сведения которых обязательно используются нотариусом при совершении нотариального действия).

Тексты нотариально удостоверяемых сделок, заявлений, удостоверяемых копий (фотокопий) документов и извлечений из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны ясно и четко. Даты, касающиеся содержания удостоверяемых сделок, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а названия юридических лиц и их идентификационный код по данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований – без сокращений с указанием их местонахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, их место жительства и идентификационный номер по данным Государственного реестра физических лиц налогоплательщиков, кроме уполномоченных представителей юридических лиц, должны быть написаны полностью, а в случаях, предусмотренных законами, – с указанием даты их рождения.

Нотариус проверяет подлинность каждого листа документа, который изложен на специальных бланках нотариальных документов и подается для совершения нотариальных действий, с помощью Единого реестра специальных бланков нотариальных документов согласно Порядку ведения Единого реестра специальных бланков нотариальных документов, утвержденному приказом Минюста от 04.11.2009 № 2053/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции 09.11.2009 под № 1043/17059.

Информационная справка о проверке специального бланка нотариального документа прилагается к экземпляру нотариального документа (договора, доверенности, свидетельства и т. п.), хранящегося по делам нотариуса.

Бланки, сведения о расходовании которых были внесены в Единый реестр специальных бланков нотариальных документов непосредственно перед совершением нотариальных действий с использованием документов, изложенных на этих бланках, считаются проверенными для совершения последующих (по регистровым номерам) нотариальных действий.

Если документы, которые удостоверяются, выдаваются или засвидетествуются, изложены на двух и более отдельных листах, они должны быть соединены таким образом, что делает невозможным их разъединение без нарушения их целостности, с указанием количества прошитых (прошнурованных), пронумерованных и скрепленных листов, с проставлением подписи и печати нотариуса.

Юстиция без барьеров – инициатива в рамках Национальной стратегии создания безбарьерного пространства в Украине. Стратегия разработана по инициативе первой леди Елены Зеленской.

Минюст

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm