Расчет отпускных: советы бухгалтеру

Основные правила, касающиеся расчета отпускных, закрепленные в Законе Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее - Закон № 504). Рассмотрим подробно алгоритм их вычисления.

Согласно ст. 23 Закона № 504 расходы, связанные с оплатой отпусков, осуществляются за счет средств предприятий, предназначенных на оплату труда, или за счет средств физического лица, у которого работают по трудовому договору работники.

Для расчета сумм отпускных используется средняя заработная плата, правила расчета которой приведен в п. 7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины (далее - КМУ) от 08.02.1995 г. № 100 (далее - Порядок № 100).

Для определения суммы отпускных, во-первых, нужно рассчитать сумму заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев. Если работник работал на предприятии меньше года, расчетным периодом для него будет фактически отработанное время (полнолуния). Во-вторых, следует вычислить среднедневной зарплату путем деления суммарного заработка за 12 месяцев на количество календарных дней в году. Если расчетный период меньше года - на количество календарных дней в этом периоде.

Праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на время отпуска, в расчет ее продолжительности не включаются и не оплачиваются. Согласно ст. 73 Кодекса законов о труде Украины таких дней в году всего 11: 1 и 7 января, 8 марта; 1, 2 и 9 мая 28 июня; 24 августа; 14 октября, Пасха и Троица. Праздничные и нерабочие дни не оплачиваются, но на них продолжается время отпуска.

Согласно п. 2 Порядка № 100 время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали, и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

В-третьих, нужно рассчитать сумму отпускных. Для этого среднедневной зарплату следует умножить на количество дней отпуска.

Для исчисления средней заработной платы в соответствии с п. 3 Порядка № 100 следует включить: основную заработную плату; доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т.

Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем добавления к зарплате каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Если рабочие дни в расчетном периоде отработано не полностью, то премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т.

Для определения средней заработной платы в соответствии с п. 4 Порядка № 100 не учитываются:

- выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразовые), не входят в обязанности работника;

- единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск; материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию; выходное пособие и т.п.);

- компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных);

- премии за изобретения и рационализаторские предложения;

- денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т.п.;

- пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;

- литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору;

- стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;

- дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;

- выплаты, связанные с юбилейными датами, днем ​​рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и тому подобное;

- стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;

- заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);

- суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или иным повреждением здоровья;

- доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам его членов в имущество предприятия;

- компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.

Источник: http://devisu.ua/uk/accounting/6398-r...