Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Must have участия в тендерах: 5 базовых лайфхаков

04.06.2018

Как подготовиться к электронным торгам и успешно их провести

следует относиться к ним не как к отдельным попыткам или случайным лотереям. Участие в торгах – процесс, который должен быть поставлен на поток. Он или регулярный и системный, или его нет вообще. И даже на этапе, когда тендер уже выбран и условия понятны, подготовка к нему не заканчивается. 

Необходимо персонифицировать ответственность. Если предприятие хочет участвовать в публичных или коммерческих закупках через торги, это направление работы должно быть выделено как отдельное и приоритетное. Самый первый шаг – это поиск ответственного лица или группы лиц. Нет ответственного за тендеры – можно считать, что компания не принимает в них участия вообще. Каким бы малым ни было предприятие, на нем должен быть по крайней мере один специалист, для которого участие в закупках будет значительной частью работы и персональной ответственностью.

Нельзя жалеть времени на подготовку. Наиболее очевидный совет: к каждым торгам нужно готовиться заранее. Любые решения, принятые в последний момент, могут стать почти фатальными. Например, вы не успеете изучить все детали тендерной документации и примечаний к ней, чтобы выявить все «ловушки» заказчика.

Есть также ряд технических причин, по которым нельзя подавать предложение в последний момент. Загрузка документов и синхронизация площадки с центральной базой данных требует времени. К тому же, если вы уже загрузили документы, все равно можете вносить изменения в них в течение определенного времени.

Заявка должна быть оформлена без ошибок и погрешностей, поскольку даже незначительная, по вашему мнению, неточность может привести к отказу на этапе предварительного отбора.

Следует спрашивать о непонятном. Во время периода уточнений или подачи предложений (в зависимости от типа закупок) у вас есть возможность поставить государственному заказчику вопрос о параметрах закупки, на которые он обязан ответить. Это позволит вам лучше подготовиться к участию и точно понимать, что имелось в виду. Если этого требует ситуация – обращайтесь к заказчику с требованием внести изменения в тендерную документацию (например, убрать дискриминационные условия). Если требование будет должным образом аргументировано, у госзаказчика не будет иного выбора, кроме как внести изменения. Знайте, что во время коммерческих торгов заказчик может ответить на ваши вопросы и изменить тендерную документацию, но не обязан делать это.

Будьте бдительны в процессе торгов. Этот пункт отсылает к ситуации, которая недавно имела место в практике государственных закупок. Компания Socar выиграла тендер на поставку 10 000 тонн дизеля для «Укрзализныци», указав цену 28,2 млн грн вместо 282 млн грн. По версии компании, это произошло из-за технического сбоя, вызванного скачком напряжения в сети и, соответственно, критическим нарушением при взаимодействии участника с торговой площадкой. Сейчас Антимонопольный комитет оставил жалобу Socar без рассмотрения, так что предприятию придется обращаться в суд.

При данных обстоятельствах сложно определить виновных, однако, чтобы не попасть в аналогичную ситуацию, нелишним будет минимизировать риски, которые могут быть вызваны невнимательностью или техническими проблемами. Следует обращать внимание на факторы, которые вы способны контролировать. В конце концов, повлиять на результат может даже качество сервиса вашего интернет-провайдера.

Роль человеческого фактора – например, педантичность человека, вносящего данные в систему, – нельзя недооценивать. Наверняка в вашем коллективе есть внимательный и ответственный человек, который сможет изучить все требования и следовать им лучше других.

Выберите наиболее удобную для вас электронную площадку. Как известно, чтобы принять участие в государственных торгах, необходимо зарегистрироваться на одной из партнерских платформ системы ProZorro. Информация на них аналогичная, однако структурируется по-разному. Также есть различия в интерфейсе, удобстве пользования и уровне сервиса различных площадок. В критических ситуациях именно качество сервисного обслуживания той или иной платформы может сыграть важную роль в решении вашей проблемы. Попробуйте различные варианты и выберите надежную для вас площадку, на которой вам будет наиболее комфортно работать.

Продемонстрировать быстрые результаты в госзакупках непросто. Однако систематический и спланированный подход к участию в торгах плюс накопление опыта в этой сфере – формула успеха, которая приведет бизнес к значительным достижениям.

https://mind.ua

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
08.07.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Правительство предлагает расширить категории граждан, имеющих право на отсрочку Гоструда будет проверять работодателей на предмет моббинга: законопроект подписан ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 27.06.2025 Какие налоги плани...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
17.04.2025
С 16.04.2025 начали действовать сроки хранения документов по воинскому учету
Больше по теме: Приказы и распоряжения: основные термины, виды и сроки хранения Сроки хранения первичных документов увеличены: повлияет ли это на сроки давности для проверок Министерство юстиции приказом от 14.03.2025 № 748/5 утвердило изменения к Перечню типовых документов, которые созд...
Новое
11.07.2025
Основания и последствия прекращения гражданства Украины
Гражданство Украины может прекращаться только по определенным законодательством основаниям. Принудительное приобретение гражданами Украины, которые проживают на ВОТ, гражданства россии, не признается Украиной и не является основанием для потери украинского гражданства. Гражданство Украины может прек...
11.07.2025
Переход на четырехдневную рабочую неделю возможен в мирное время – Государственная служба занятости
Пока четырехдневная рабочая неделя в Украине возможна в формате локальных договоренностей. Говорить о переходе Украины на четырехдневную рабочую неделю во время войны было бы странно. Украинцы – либо в армии, либо для армии. Рынок труда также перешел на военные рельсы, принят специальный Закон...
10.07.2025
Минагрополитики запускает проект HONOR: агрокооперация малых производителей
Взят курс на интеграцию с европейским пространством и Совместной аграрной политикой ЕС. Кооперативы – одна из проверенных европейских практик устойчивого развития сельских территорий, которую мы стремимся адаптировать к украинским реалиям. Больше по теме: Создание и регистрация сельскохо...
Лучшие материалы