Как продать государству: 11 прозрачных шагов для предпринимателей

Электронные закупки в этом году станут обязательной нормой для всех распорядителей бюджетных средств, в том числе и в Полтаве. Поэтому нужно разобраться, как работать в системе Prozorro.

Специалисты Института аналитики и адвокации (ИАА) разработали инструкцию, с помощью которой можно легко научиться продавать государству.

Если вы представитель бизнеса и хотите продавать свои товары, услуги или работы государству через систему электронных государственных закупок «Prozorro», то вам пригодится предлагаемый алгоритм.

Первое. Выберите электронную площадку для регистрации в системе Prozorro. Их сейчас восемь: PublicBid, ПриватМаркет, Zakupki, Госзакупки онлайн, e-tender, SmartTender, Prom.ua, Newtend. Этот выбор не влияет на порядок проведения закупок или освещения в системе Prozorro. Просто разные площадки предлагают свои условия для участников и организаторов.

Второе. Выберите категорию товаров или услуг и настройте подписку. На почту, которую вы укажете, будут приходить оповещения об объявлении закупок, что довольно удобно.

Третье. Когда вы нашли интересную вам закупку, ознакомьтесь с требованиями. Каждый тендер имеет период уточнений, в течение которого можно связаться с заказчиками, разъяснить условия, требования, спецификации предмета закупки. Одним словом, спросить обо всем, что интересует.

Четвертое. Если требования удовлетворяют, то подавайте предложение. Хорошая новость: это делается в электронной форме, поэтому у вас не будет волокиты с документами. Стоимость подачи предложения демократичная: если стоимость закупки до 35 000 гривен - бесплатно, если больше - то 175 гривен. Эти средства идут на оплату технической поддержки и услуг площадок.

Пятое. В определенную дату примите участие в электронных торгах. Это называется редукцион - то есть, аукцион на понижение цены. Зайдите в свой кабинет на той площадке, где вы регистрировались и подали предложение. Там будет ссылка на проведение аукциона. Для участия необходимо обеспечить себе доступ к интернету и вовремя перейти по этой ссылке.

Ходы аукциона участники делают по очереди, каждый длится 2 минуты. За это время вы должны определиться, какую сумму вы подадите. Последний ход делает участник, подавший предложение по самой выгодной цене.

Шестое. Хотите победить - предложите лучшую цену. Но в то же время она должна удовлетворять и вас.

Седьмое. Дождитесь решения заказчика. Если оно покажется вам несправедливым, можете подать жалобу в электронном виде (опять же через систему Prozorro).

Восьмое. Наступает период квалификации. На этом этапе заказчик впервые видит всех участников закупки и их предложения. Этот перечень публикуется на странице закупки. Задача заказчика - оценить и выбрать самое выгодное предложение.

Девятое. Система автоматически предлагает участника, который указал наименьшую цену. Заказчик должен или принять это предложение, если оно соответствует условиям тендера, или отклонить иго.У этом случае нужно указать причину отказа и загрузив документ с решением комисии. После успешного выбора победителя закупка меняет статус на «Предложение рассмотрено».

Десятое. Заказчик и победитель согласовывают все условия договора. Важно, чтобы существенные условия оставались такими же, как и в тендерной документации.

Одиннадцатое. Победитель и заказчик подписывают согласованный договор. Это нужно делать лично, в бумажном виде. Договор сканируют и загружают в кабинет. После этого закупка автоматически перейдет в статус «Завершена» через 24 часа.

Детальный алгоритм можно посмотреть в справке, которую разработали специалисты ИАА. Инициатива реализуется при поддержке МФ «Возрождение» и направлена ​​на восстановление доверия бизнеса к государственным закупкам.

Источник: http://poltava.to/project/1379/