Что такое апостиль и для чего он нужен

️Апостиль – специальный штамп, свидетельствующий о действительности подписей, статусе лиц, печатей и проставляется на украинских документах, которые будут использоваться за рубежом во всех странах-участницах Гаагской конвенции. 

Здесь вы можете найти список признающих апостиль стран. 

Для проставления апостиля необходимо подать: 

• оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его копию, удостоверенную в установленном порядке; 
• документ об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты или его копию, заверенную в установленном порядке; 
• заявление от лица, подающего документы. 

Апостиль обязательно проставляется на: 

• документах, исходящих от органов судебной власти Украины; 
• документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции; 
• административных документах; 
• документах об образовании и ученых званиях; 
• документах, оформленных государственными и частными нотариусами; 
• официальных свидетельствах, исполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальных удостоверениях подписей. 

Апостиль проставляется непосредственно на свободном от текста месте документа или на его оборотной стороне или на отдельном листе должностным лицом компетентного органа (в таком случае отдельный лист подшивается красной или белой нитью к документу и удостоверяется подписью и печатью). 

Апостиль не проставляется на: 

• оригиналах паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности; 
• оригиналах, копиях (фотокопиях) нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых выводов относительно их применения, документах, имеющих характер переписки.

Однако такие документы могут быть приняты для апостилирования в виде копий (фотокопий), удостоверенных в нотариальном порядке. 

Не апостилируют подлинники официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР. 

В проставлении апостиля на документе может быть отказано случаю, если: 

• документ назначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является участницей Конвенции, но выразила возражения против присоединения Украины в соответствии со ст. 12 Конвенции; 
• не подтверждено качество лица, в котором оно выступало, подлинность подписи на документе которого проверяется при проставлении апостиля; 
• документ не соответствует образцу или форме, установленному на дату его выдачи и/или не отвечает требованиям по составу и порядку размещения обязательных реквизитов, который должен содержать такой документ; 
• текст документа невозможно прочесть в результате повреждения; 
• документ написан или подписан карандашом или получен через средства факсимильной связи; 
• в документе есть неоговоренные исправления или дописки; 
• в полномочия компетентного органа не входит проставление апостиля на этом документе; 
• компетентному органу не удалось получить образцы соответствующих подписей, отпечатков печатей и/или штампов. 

Центральное ГУ Минюста