Определяем сроки исковой давности для списания безнадежной задолженности

Завершаем год: главные дела бухгалтера

Суть вопроса: в конце года сельхозпредприятия проводят ревизию имеющейся задолженности по хозяйственным договорам. Одно из самых распространенных оснований для списания безнадежной задолженности – истечение срока исковой давности. Однако, чтобы правильно исчислить этот срок, нужно знать множество юридических тонкостей. Кроме того, надо учитывать, что с введением карантина сроки исковой давности продлеваются. В консультации мы подробно расскажем об основных правилах, которые следует соблюдать при списании безнадежной задолженности в связи с истечением сроков исковой давности.

Виды сроков давности

Правила исчисления срока давности изложены в гл. 19 Гражданского кодекса (далее – ГК). Согласно ст. 256 ГК исковая давность – это установленный законом срок, в течение которого юридические и физические лица имеют право обратиться в суд с требованием о защите своего нарушенного права или интереса.

Различают два вида сроков исковой давности:

• общий, который составляет 3 года (ст. 257 ГК);
• специальные, установленные различными нормами ГК и другими законодательными актами (см. таблицу).

Наиболее часто используемые специальные сроки исковой давности

На какие требования не распространяются сроки исковой давности?

Все эти случае перечислены в ст. 268 ГК. Это, к примеру, требования, которые возникают из личных неимущественных прав, требования вкладчика к банку (финучреждению) о выдаче вклада.

Исчисление срока исковой давности

Согласно ч. 1 ст. 261 ГК срок исковой давности исчисляется со дня, когда сторона узнала либо должна была узнать о нарушении своего права. Допустим, 01.03.20 г. контрагенты заключили договор займа на 12 месяцев. Срок займа исчисляется со дня выдачи денежных средств заемщику, что подтверждается распиской заемщика в получении денег. Деньги были выданы и оформлены распиской 10.03.20 г. В этом случае срок исковой давности начнет течь с 11.03.21 г.

Порядок определения окончания этого срока установлен ст. 254 ГК. Так, срок исковой давности, установленный:

• в годах – истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока. Например, если по договору 3-летний срок начался 01.02.17 г., то он истек 01.02.20 г.;
• в месяцах – истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Например, если течение 6-месячного срока начинается 5 марта, то заканчивается 5 сентября.

Продление сроков исковой давности на период карантина

Законом от 30.03.20 г. № 540-IX определено, что на время действия карантина (на сегодня он продлен до 28.02.21 г.) сроки общей и специальной исковой давности, предусмотренные ст. 257, 258, 362, 559, 681, 728, 786, 1293 ГК и ст. 269, 322 Хозяйственного кодекса (далее – ХК), продлеваются. То есть на период карантина продлеваются, к примеру, сроки общей и специальной исковой давности.

Соответственно такое продление сдвигает и срок признания задолженности безнадежной. Если срок исковой давности (3 года) в части дебиторской/кредиторской задолженности должен был истечь в период карантина, то он продлевается.

Например, срок исковой давности начал течь 20.09.17 г. Если бы не карантин, он истек бы 20.09.20 г. Однако период с 12.03.20 г. по 28.02.21 г. в срок исковой давности не входит. Покажем, как его рассчитать в данной ситуации:

• с 20.09.17 г. по 11.03.20 г. (включительно) прошло 2 года 5 месяцев и 20 дней;
• с 12.03.20 г. по 28.02.21 г. объявлен карантин (11 месяцев 12 дней). В срок исковой давности этот период не входит;
• если карантин отменят 28.02.21 г., то срок исковой давности истечет 10.09.21 г. (с 01.03.21 г. отсчитываем оставшиеся 6 месяцев и 10 дней).

Увеличение, прерывание, приостановление срока исковой давности

Могут ли стороны договора изменить срок исковой давности?

Да, могут. Это предусмотрено ст. 259 ГК. Но уменьшить срок исковой давности не получится, изменить его можно только в сторону увеличения.

Соглашение об изменении срока исковой давности должно быть оформлено в письменном виде и подписано сторонами договора. Оформить такое соглашение можно путем включения в договор соответствующего пункта. Если же договор между сторонами уже заключен и в нем не было условия об изменении срока исковой давности, это можно сделать позднее, подписав дополнительное соглашение к действующему договору.

Условие об увеличении срока исковой давности в договоре может быть сформулировано так:

«9.1. Стороны пришли к соглашению, что срок исковой давности относительно обязательств сторон по этому договору составляет четыре года».

В каких случаях сроки исковой давности прерываются и как их тогда правильно определить?

Перечень случаев прерывания срока исковой давности приведен в ст. 264 ГК. Основаниями для прерывания срока являются следующие события:

1. Должник совершил действия, которые свидетельствуют о признании им долга или другой своей обязанности.
2. Кредитор подал в суд исковое заявление с требованием выплатить часть задолженности или иск к одному из нескольких должников.

Если течение срока было прервано одним из этих событий, то срок начинает исчисляться заново, а время, которое прошло до момента его прерывания, в новый срок не засчитывается.

Например, срок оплаты по договору истек 20.12.19 г., но оплата не была произведена. Предъявленную кредитором претензию должник признал 23.01.20 г. (дата ответа на претензию). В таком случае трехлетний срок исковой давности по этой задолженности теперь нужно исчислять не с 20.12.19 г., а с 23.01.20 г.

Какие действия должника могут свидетельствовать о признании им долга или другой своей обязанности и служить основанием для прерывания срока исковой давности?

В ГК и других нормативно-правовых актах такие действия не указаны. Но для этих целей можно воспользоваться разъяснениями ВХСУ, приведенными в пп. 4.4.1 постановления Пленума ВХСУ от 29.05.13 г. № 10. Согласно этому подпункту такими действиями могут быть:

• признание должником предъявленной претензии;
• изменение договора, из которого следует, что должник признает существование долга, а также просьба должника о таком изменении договора;
• письменная просьба должника отсрочить уплату долга;
• подписание должником (уполномоченным на это должностным лицом должника) вместе с кредитором акта сверки взаиморасчетов, который подтверждает наличие задолженности в сумме, по которой возник спор;
• письменное обращение должника к кредитору с гарантией уплаты долга;
• частичная уплата должником или с его согласия другим лицом основного долга и/или суммы санкций и др.

То есть составление акта сверки является основанием для прерывания сроков исковой давности?

Да, в таком случае сроки исковой давности прерываются. Однако учтите, что акт сверки обретет статус документа, подтверждающего наличие задолженности, только после его подписания представителями обеих сторон. И здесь важную роль играют даты. Подписывая акт сверки, указывайте в нем дату. С даты подписания акта сверки обеими сторонами новый 3-летний срок исковой давности начинает исчисляться заново.

Время, которое истекло до даты подписания акта сверки, в новый срок исковой давности не засчитывается. Этот факт подтверждает и ГНС в г. Киеве в письме от 08.04.16 г. № 8482/10/26-15-12-05-11.

В каких случаях сроки исковой давности приостанавливаются?

Основания, при которых течение срока исковой давности приостанавливается, содержатся в ст. 263 ГК, а именно:

• предъявлению иска препятствовали обстоятельства непреодолимой силы, например природные или социальные явления (наводнение, забастовки и т. п.);
• закон предусматривает отсрочку исполнения обязательства (мораторий), например, при возбуждении дела о банкротстве вводится мораторий на удовлетворение требований кредиторов, возникших до дня его введения;
• приостановлено (на конкретное время или до принятия нового акта) действие закона или другого нормативно-правового акта, которым регулируются соответствующие отношения;
• истец или ответчик находится в составе Вооруженных Сил Украины или в других созданных по закону воинских формированиях, которые переведены на военное положение.

Со дня прекращения вышеназванных обстоятельств течение срока исковой давности продолжается с учетом времени, которое прошло до его приостановления. В этом и заключается основное отличие прерывания срока исковой давности от его приостановления. Если в случае прерывания исковой давности такой срок нужно исчислять заново, то в случае приостановления все время до приостановления включается в срок исковой давности.

Например, срок исковой давности начал течь с 01.09.19 г., но с 01.11.19 г. по 31.12.19 г. в отношении должника действовали обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), подтвержденные справкой Торгово-промышленной палаты. До начала возникновения форс-мажора срок исковой давности составил 2 месяца. После окончания форс-мажора (с 01.01.20 г.) этот срок начинает течь снова с учетом 2 месяцев (с 01.09.19 г. по 30.10.19 г.). А период с 01.11.19 г. по 31.12.19 г. (2 месяца) в счет не идет. Также в срок исковой давности не включается период карантина.

С какого момента следует исчислять срок исковой давности: с момента выполнения работы/оказания услуги или с момента, который указан в качестве срока оплаты по договору?

По общему правилу, определенному в ч. 1 ст. 261 ГК, течение срока исковой давности начинается с момента, когда лицо узнало или могло узнать о нарушении своих прав. В данной ситуации такой срок следует исчислять с момента, указанного в договоре как срок оплаты. Если, к примеру, последний день оплаты приходится на 25.02.20 г., то срок исковой давности следует исчислять с 26.02.20 г. Однако учтите, что период карантина с 12.03.20 г. до 28.02.21 г. в этот срок не попадает.

Отметим, что у этого правила есть несколько исключений. Так, ст. 261 ГК предусмотрено, что течение срока исковой давности начинается:

• по требованиям о признании недействительной сделки, совершенной под влиянием насилия, – со дня прекращения насилия (ч. 2);
• требованиям о применении последствий ничтожной сделки – со дня, когда началось ее исполнение (ч. 3);
• обязательствам, срок исполнения которых не определен или определен моментом требования, – со дня, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства (ч. 5);
• регрессным обязательствам – со дня исполнения основного обязательства (ч. 6).

Как быть, если в договоре не указан срок оплаты? С какого момента в этом случае следует исчислять срок исковой давности?

В этом случае нужно руководствоваться нормами ч. 2 ст. 530 ГК: если в договоре не указан конкретный срок исполнения обязательства, то кредитор имеет право требовать его исполнения в любое время, а должник обязан выполнить требование в 7-дневный срок со дня его предъявления.

То есть срок исковой давности нужно будет исчислять начиная со дня, следующего за этими 7 днями (т. е. с 8-го дня).

Выводы

Общий срок исковой давности составляет 3 года. Также законодательством установлены специальные сроки исковой давности – сокращенные или более продолжительные. На время действия карантина сроки общей и специальной исковой давности, предусмотренные ГК и ХК, продлеваются (на сегодня карантин продлен до 28.02.21 г.). Если же сроки исковой давности истекли до начала карантина (до 11.03.20 г.), то оснований для их продления нет.