График документооборота: кто? кому? когда?

Примеры приказов об учетной политике

Приближается конец года. Вскоре перед бухгалтерами встанет вопрос составления приказа об учетной политике или внесения изменений в него.

Одним из первых приложений к приказу должно быть График документооборота, определяет время прохождения документов на всех этапах его создания: составление, проверки, обработки и передачи в архив предприятия (см. Образец графика документооборота внутренних документов предприятия, в т.ч. для загрузки, в конце публикации, Додаток 1).

График документооборота – это путь прохождения документов с указанием места и точного времени пребывания на каждом этапе обработки.

Обязанность составления графика документооборота законодательно не определен.

Об График упоминается в главе 5 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 р. № 88 (даліі - Положение № 88): «С целью упорядочения движения и своевременного получения для записей в бухгалтерском учете первичных документов приказом руководителя предприятия, учреждения устанавливается график документооборота ...» и в главе 5 Положения о документах и ​​документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.83 г. № 105 «движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив – документооборот) регламентируется графиком».