Акты услуг, работ и аренды по-новому: ГНС разъясняет изменения

Серия Библиотека «Баланс» Спецтема «Первичные документы: требования к оформлению, изменения в реквизитах, судебная практика»

Новый закон не отменяет первичные документы и не снимает контроль, а предоставляет бизнесу право выбора: акты выполненных работ становятся необязательными, но стороны могут и далее работать с актами, если считают это целесообразным. Кроме того, упрощенное оформление документов упрощает работу компаний, работающих с иностранными партнерами, и устраняет барьеры для экспорта услуг. В статье мы рассказали о позиции ГНС относительно упрощенного оформления первичных документов, а также пояснили, в каких случаях такое оформление является недопустимым.

Позиция налоговиков относительно упрощенного оформления первичных документов

В новостях ГНС озвучен подход по упрощению оформления первичных документов и услуги, работы, аренды, введенному Законом от 24.02.2026 № 4791-ІХ (далее – Закон № 4791). В частности, в новости ГУ ГНС в Винницкой обл. от 06.03.2026, ГУ ГНС в Хмельницкой обл. от 10.03.2026, сообщает, что принят Закон № 4791, направленный на уменьшение административной нагрузки на бизнес путем упрощения документооборота, в частности, посредством предоставления возможности проставлять в первичных документах об оказании услуг подпись только одного лица – отвечающего за осуществление хозяйственной операции со стороны исполнителя.

Таким образом, в соответствии с Законом № 4791 при наличии в первичном документе информации о дате (периоде) совершения операции, отсутствие таких реквизитов как должность, фамилия и личная подпись лица, ответственного за осуществление такой хозяйственной операции со стороны заказчика услуг (работ) или нанимателя (арендатора), не считается нарушением требований к оформлению первичного документа при условии, что:

1. такой порядок документирования хозяйственных операций прямо предусмотрен контрактом, заключенным в письменной форме;
2. хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете в периоде их осуществления.

Закон не отменяет первичные документы и не снимает контроль, а предоставляет бизнесу право выбора:

• акты выполненных работ становятся необязательными;
• стороны могут и дальше работать с актами, если считают это целесообразным;
• в случае договоренности между сторонами инвойс, подписанный исполнителем, может использоваться вместо акта выполненных работ.

Исключение, когда упрощенное оформление первичных документов недопустимо

Действие нормы об упрощенном оформлении документов из Закона № 4791 не распространяется на требования к документированию:

• хозяйственных операций, оплачиваемых за счет публичных средств;
• хозяйственных операций, осуществленных во исполнение договоров найма (аренды) государственного или коммунального имущества;
• договоров строительного подряда и проектно-изыскательских работ;
• договоров о пожертвовании, благотворительной или гуманитарной помощи.

Значение изменений по упрощенному оформлению первички

Принятые Законом № 4791 изменения также синхронизируют документооборот во внутренней и внешнеэкономической деятельности, упрощают работу компаний, работающих с иностранными партнерами и уменьшают барьеры для экспорта услуг.