Как оформить зачет взаимной задолженности с собственником земельного пая?

Сельхозпредприятие арендует у физлица земельный пай. Согласно договору аренды взыскание арендных платежей происходит в денежной форме. В отчетном периоде физлицу – собственнику земельного пая была реализована сельхозпродукция. Можно ли осуществить зачет взаимозадолженностей предприятия и физлица? Как это оформить?

Начнем с возможности проведения взаимозачета обязательств. Особенность взаимозачета заключается в том, что он может прекратить сразу два встречных обязательства при условии равенства размера требований. В соответствии со ст. 601 Гражданского кодекса (далее – ГК) и ст. 203, 220 Хозяйственного кодекса для проведения взаимозачета нужно, чтобы выполнялись три условия:

1) требования сторон должны быть встречными. Имеется в виду одновременное участие сторон в двух обязательствах, где кредитор по одному обязательству является должником по другому. То есть контрагенты в двух разных обязательствах одни и те же, однако исполняют по отношению друг к другу разные роли. Должник по одному договору является кредитором, а по другому – наоборот;

2) обязательства сторон должны быть однородными. Правовое толкование этого определения как таковое законом или подзаконными актами не приводится. Мы полагаем: имеется в виду, чтобы предмет обязательств был одинаковым. Поскольку в анализируемой ситуации речь идет о денежных обязательствах обеих сторон, то их вполне можно считать однородными;

3) срок выполнения по таким требованиям уже наступил.

Однако следует также обратить внимание на положения ст. 602 ГК, а именно:

• не допускается зачет встречных однородных требований, по которым истек срок исковой давности;
• не допускается зачет встречных однородных требований в иных случаях, установленных договором или законом.

Следовательно, если в договоре аренды не предусмотрена оговорка относительно взаимозачета, то такая операция является вполне правомерной с юридической точки зрения.

Поэтому взаимозачет расчетов приемлем лишь для тех сельхозпредприятий, которые являются плательщиками налога на прибыль или единого налога четвертой группы.

Для отражения зачета взаимозадолженностей в бухгалтерском учете следует понимать, что содержанием хозяйственной операции является зачет собственной кредиторской задолженности предприятия перед физлицом-пайщиком в счет его дебиторской задолженности за сельхозпродукцию. То есть в нашей ситуации следует провести зачет взаимозадолженностей: предприятия – по подлежащему уплате арендному платежу, физлицу – по обязательству по оплате приобретенной сельхозпродукции.

В соответствии с ч. 2 ст. 601 ГК основанием для зачисления такой взаимной задолженности может быть:

• или заявление от физического лица – собственника земельного пая;
• или акт зачета встречных однородных требований.

Если акт о зачете встречных однородных требований является двусторонней сделкой, то заявление – это односторонняя сделка. Для наступления правовых последствий по ним, то есть для прекращения обязательства, волеизъявления второй стороны не нужно. Не забываем и о требованиях к содержанию первичных документов (ч. 2 ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-ХІV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»; п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88), соблюдать которые при оформлении заявления о зачете не так уж и трудно (см. образец).

А соответствующая виза руководителя предприятия на заявлении будет свидетельством согласия на проведение такого взаимозачета, с последующим изданием соответствующего приказа по предприятию.

Такой порядок документирования зачета будет достаточным документальным основанием для бухучета.