Перенос рабочих дней в 2017 году: оформляем правильно

Для кого эта статья: для работников кадровых служб предприятий.

Чем полезна статья: сообщается о законодательных и договорных нормах переноса рабочих дней, а на конкретном примере – о реализации этих норм.

О переносе рабочих дней – приказ

Февраль – это тот месяц 2017 года, в котором с учетом законодательных норм для создания благоприятных условий празднования Дня Победы 9 мая организуется соответствующий перенос рабочего дня (в марте уже будет поздно).

И в одном февральском приказе можно предусмотреть перенос двух рабочих дней – для празднования Дня Победы 9 мая и Дня независимости Украины 24 августа.

В целях обеспечения правомерности наших действий рассмотрим необходимые законодательные и договорные нормы, а также приведем пример документального оформления переноса.

Регулирование переноса рабочих дней

Перенос рабочих дней – это изменение графика работы предприятия и трудового процесса работников.

Законодательное регулирование переноса рабочих дней предусмотрено ст. 67 КЗоТ, а именно:

в целях создания благоприятных условий для использования праздничных и нерабочих дней, а также рационального использования рабочего времени Кабмин не позднее чем за три месяца до таких дней может рекомендовать руководителям предприятий, учреждений и организаций перенести выходные и рабочие дни в порядке и на условиях, установленных законодательством, для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (ч. 4 ст. 67);

работодатель в случае применения рекомендации Кабмина не позднее чем за два месяца издает приказ (распоряжение) о переносе выходных и рабочих дней на предприятии, в учреждении или организации, согласованный с профсоюзным органом (ч. 5 ст. 67).

Договорное регулирование условий труда и отдыха, в том числе и переноса рабочих дней, на отраслевом уровне осуществляется соглашением.

Отраслевое соглашение между Министерством аграрной политики и продовольствия Украины, Всеукраинским объединением организаций работодателей «Федерация работодателей агропромышленного комплекса и продовольствия Украины» и Профессиональным союзом работников агропромышленного комплекса Украины в сельском хозяйстве заключено на 2014–2016 годы (далее – Отраслевое соглашение) и действует до заключения нового или его пересмотра. Поэтому его нормы, не противоречащие действующему законодательству, правомерны и в 2017 году, а его п. 6.14 по поводу пересмотра рабочих дней предусмотрена норма, аналогичная приведенной выше ч. 5 ст. 67 КЗоТ.

Норма коллективного договора сельхозпредприятия по переносу рабочих дней как обязательство работодателя в части рабочего времени может, например,  формулироваться так:

«4.2.3. В случае применения рекомендации Кабинета Министров Украины о переносе рабочих дней издавать не позднее чем за два месяца соответствующий приказ, согласованный с профсоюзным комитетом. При издании приказа руководствоваться ежегодным письмом Минсоцполитики Украины о нормах продолжительности рабочего времени.

Реализация нормативных положений

В распоряжении КМУ от 16.11.16 г. № 850-р «О переносе рабочих дней в 2017 году» руководителям предприятий, учреждений и организаций (за некоторыми исключениями) для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, рекомендуется перенос рабочих дней в 2017 году:

с понедельника 8 мая – на субботу 13 мая;

с пятницы 25 августа – на субботу 19 августа.

Перенос рабочих дней на предприятии – это изменение в отдельные месяцы графика работы аппарата управления, который осуществляет взаимоотношения предприятия с другими предприятиями и органами государственного управления, и считается графиком работы предприятия. Изменяется также график работы структурных подразделений на пятидневке. Перенос рабочих дней не касается производств с непрерывным режимом работы по графикам сменности.

В письме Минсоцполитики от 05.08.16 г. № 11535/0/14-16/13 «О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2017 год» (далее – Письмо № 11535) в отношении переноса рабочих дней рекомендовано следующее:

«Принятое работодателем решение о переносе рабочих дней изменяет график работы предприятия, учреждения, организации и норму продолжительности рабочего времени в месяцах,
в которых проведен перенос рабочих дней. Поэтому все действия по предоставлению отпусков, выходу на работу должны проводиться по измененному в связи с переносом рабочих дней графику работы предприятия.

При этом следует иметь в виду, что в случае переноса рабочего дня, который предшествует праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день, для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено ст. 53 КЗоТ.»

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о фактически отработанном времени должны делаться с учетом приказа по предприятию о переносе рабочих дней. Так, в табеле перенесенные рабочие дни должны отмечаться как выходные, а соответствующие субботы – как рабочие (с проставлением часов работы). Если работник в установленные выходные дни пребывает в ежегодном отпуске или болеет, проставляются соответствующие отметки («В», «ТН» – на украинском языке).

О переносе рабочих дней при шестидневке в законодательных нормах не упоминается. Но это не значит, что такой перенос неправомерен. Как отмечается в Письме № 11535, распоряжение КМУ о переносе рабочих дней имеет рекомендательный характер, и решение о переносе (как при пятидневке, так, можно полагать, и при шестидневке) с соблюдением законодательных и договорных норм принимается работодателем самостоятельно. Варианты переноса рабочих дней при шестидневке ограничены. Рациональным вариантом в 2017 году может быть перенос рабочего дня с субботы 29 июля на воскресенье 30 июля.

Читайте также:

«Перенос рабочих дней в 2017 году: примеры заполнения документов»