Ежегодный основной отпуск: право на получение, продолжительность, порядок оформления

Для кого эта статья: для работодателей, предоставляющих ежегодные отпуска своим работникам.

Из статьи вы узнаете: какова продолжительность отпуска работника, когда его следует предоставлять и как оформлять.

Право на отпуск

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск каждому работнику гарантирует ст. 45 Конституции Украины. Условия, продолжительность и порядок предоставления отпусков определены КЗоТом, Законом от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504) и другими законодательными актами.

Право на отпуск имеют граждане, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также граждане, работающие по трудовому договору у физического лица (ч. 1 ст. 2 Закона № 504).

Поэтому совместители, а также те, кто работает в режиме неполного или сокращенного рабочего времени, имеют такие же права на получение ежегодного отпуска, как и другие работники. В то же время у граждан, выполняющих работы на предприятии на основании заключенного гражданско-правового договора, право на отпуск не возникает.

Продолжительность отпуска

Продолжительность ежегодного основного отпуска составляет не менее 24 календарных дней (далее – к. д.) за отработанный рабочий год, отсчет которого начинается от дня заключения трудового договора (ст. 75 КЗоТ, ст. 6 Закона № 504).

Действующим законодательством, в частности ст. 6 Закона № 504, предусмотрено также установление большей продолжительности ежегодных отпусков для определенных отраслей и категорий работников. Также ст. 7 и 8 Закона № 504 предусмотрена возможность предоставления работникам ежегодных дополнительных отпусков (о дополнительных отпусках читайте в следующих номерах). Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 к. д., а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 к. д. (ч. 3 ст. 10 Закона № 504). Продолжительность отпусков независимо от режимов и графиков работы исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 5 Закона № 504).

При определении продолжительности отпуска не учитывают:

• дни временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке, а также отпуска по беременности и родам (ст. 78 КЗоТ);
• праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на отпускной период (ст. 781 КЗоТ). Отпуск автоматически продлевается на количество таких праздничных или нерабочих дней (ч. 3 ст. 67 КЗоТ).

При расчете продолжительности отпуска, который следует предоставить работнику, учитывается стаж работы, дающий на него право (см. таблицу):

Для того чтобы определить количество календарных дней отпуска, на которые имеет право работник, следует исчислить:

• количество дней ежегодного отпуска, приходящихся на 1 к. д. без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год;
• стаж, дающий право на ежегодный отпуск работника (количество календарных дней рабочего периода, за который работник не получал отпуска, без учета праздничных и нерабочих дней);
• количество дней отпуска, умножив количество дней ежегодного отпуска, приходящихся на 1 к. д., на стаж, дающий право на отпуск.

Пример
Работник принят на работу 23 декабря 2016 года, а с 1 июля 2017 года он идет в отпуск. Продолжительность ежегодного основного отпуска – 24 к. д.

Рассчитаем количество дней отпуска, которые полагаются работнику за время работы на предприятии.

1. Сначала определим количество дней ежегодного отпуска, приходящихся на 1 к. д. без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год. Если продолжительность ежегодного отпуска работника составляет 24 к. д., то ее следует разделить на количество дней в году за исключением праздничных и нерабочих дней:

24 к. д. : (365 к. д. – 11 к. д.) = 0,0678 к. д.

2. Определим стаж, дающий право на ежегодный отпуск работника (без учета праздничных и нерабочих дней):

9 к. д. + 29 к. д. + 28 к. д. +
+ 30 к. д. + 29 к. д. + 28 к. д. = 153 к. д.

3. Рассчитаем количество дней отпуска, которые заработал работник:

153 к. д. х 0,0678 = 10,37 к. д.,
с округлением – 10 к. д.

Порядок предоставления отпуска

В первый год работник имеет право на отпуск полной продолжительности только после 6 месяцев непрерывной работы. Но некоторые категории работников могут получить отпуск полной продолжительности до истечения 6 месяцев (ч. 7 ст. 10 Закона № 504). В то же время трудовым договором можно предусмотреть предоставление отпуска до истечения 6 месяцев в первый год работы или получение отпуска в любое удобное время.

Если отпуск предоставляется раньше, до наступления 6-месячного срока, то его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени (см. пример).

Ежегодные отпуска за второй и следующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с утвержденными графиками. Но некоторым категориям работников ежегодные отпуска должны предоставляться в удобное для них время. То есть такой отпуск может быть предоставлен раньше, чем работником отработан рабочий год.

Ежегодные отпуска, как правило, предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года.

Запрещается непредоставление ежегодных основных отпусков полной продолжительности в течение 2 лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 80 КЗоТ, ч. 5 ст. 11 Закона № 504).

Нарушение указанных норм может привести к финансовым санкциям за нарушение требований трудового законодательства в размере минимальной заработной платы (ст. 265 КЗоТ) и наложению административного штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организации, независимо от формы собственности, и граждан – субъектов предпринимательской деятельности в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) (ч. 1 ст. 41 КУоАП).

Порядок оформления отпуска

В соответствии с ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона № 504 очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводятся до сведения всех работников. График составляется с учетом интересов производства, личных интересов работников и возможности для их отдыха. Также следует учесть, что отдельные категории работников согласно перечню, приведенному в ч. 13 ст. 10 Закона № 504, имеют право на отпуск в удобное для них время по их желанию.

Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков украинским законодательством не установлены. Поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков в произвольной форме своими внутренними документами: коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, распоряжением, приказом и т. п.

Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.84 г. № 213, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Но более поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учетной политике предприятия.

Действующими нормами законодательства также не установлена конкретная форма графика предоставления отпусков. Поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно. Об этом, в частности, речь идет в письме Минтруда и соцполитики от 13.05.10 г. № 140/13/116-10.

Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников. Но конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом (ч. 11 ст. 10 Закона № 504).

Собственник (уполномоченный им орган) обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Форма такого уведомления законодательно не установлена, поэтому оно оформляется в произвольном виде (см. образец 1). Считается также, что работник в письменном виде извещен об отпуске, если он поставил подпись в приказе об отпуске.

Если работник идет в отпуск в обусловленный графиком срок, то заявление на отпуск может не подаваться. Если же работник не соглашается со сроками отпуска, установленными графиком, то он подает соответствующее заявление о разделении или переносе отпуска на имя руководителя предприятия.

На основании ч. 2 ст. 11 Закона № 504 работодатель должен перенести ежегодный отпуск по заявлению работника на иной период или продлить:

• в случае временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке;
• выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением зарплаты; наступления срока отпуска по беременности и родам;
• совпадения ежегодного отпуска с учебным отпуском.

Кроме того, взять отпуск по заявлению в любое удобное время имеют право граждане, определенные ч. 13 ст. 10 Закона № 504. В остальных случаях перенос отпуска согласовывается с работодателем. В заявлении работник указывает дату начала ежегодного отпуска и его продолжительность.

Предоставление ежегодных отпусков оформляется приказом. Для этого может быть использована типовая форма № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489 (далее – Приказ № 489). Эта форма имеет рекомендательный характер, поэтому работодатель может составить приказ об отпуске в произвольной форме (см. образец 2).

В табеле учета использования рабочего времени типовой формы № П-5, утвержденной Приказом № 489, проставляется отметка об отпуске: ежегодные основные отпуска отражаются буквенным кодом «В» или цифровым – «08», а ежегодные дополнительные отпуска – буквенным кодом «Д» или цифровым – «09».

Если ежегодный оплачиваемый отпуск совпадает с обычными выходными, то целесообразно их кодировать шифрами ежегодного отпуска, ведь для оплаты ежегодного отпуска выходные дни также учитываются. А вот праздничные и нерабочие дни, перечисленные в ст. 73 КЗоТ, для оплаты ежегодного основного и дополнительного отпуска не учитываются, поэтому кодировать их следует шифром нерабочих дней «IН».

Выводы

Работодатель должен соблюдать установленный порядок предоставления отпусков. Несоблюдение такого порядка влечет за собой финансовую и административную ответственность за нарушение трудового законодательства.