Что нужно учесть, вводя суммированный учет рабочего времени?

Какие нормы о продолжительности смен, межсменных и еженедельных перерывов нужно учесть, составляя графики работы (сменности) в случае введения суммированного учета рабочего времени?

Напомним, что согласно ст. 61 КЗоТ, в случае если предприятием для определенной категории работников не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается (по согласованию с профсоюзом или профсоюзным представителем) введение суммированного учета рабочего времени для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. В частности, нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю согласно ст. 50 КЗоТ.

Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минсоцполитики от 19.04.06 г. № 138 (далее – Методрекомендации № 138), имеют рекомендательный характер, в отличие от норм КЗоТа, которые являются обязательными для выполнения каким-либо работодателем.

В случае введения суммированного учета рабочего времени работа работников регулируется графиками работы (сменности), которые разрабатываются работодателем и согласовываются с выборным органом профсоюза или предусматриваются в коллективном договоре. Во время разработки таких графиков следует соблюдать все установленные нормы.

Продолжительность работы в течение дня при суммированном учете рабочего времени может составлять до 12 часов (п. 4 Методрекомендаций № 138). Однако поскольку этот документ имеет рекомендательный характер, то установление большей продолжительности смены не будет нарушением, если это обусловлено спецификой, характером или условиями работы.

Составляя график работы (сменности), необходимо учитывать, что:

• продолжительность перерыва в работе между сменами (вместе с перерывом на обед) должны быть не менее чем двойная продолжительность времени работы в предыдущей смене (ч. 1 ст. 59 КЗоТ);
• продолжительность еженедельного беспрерывного отдыха (выходные дни) должны быть не менее 42 часов (ст. 70 КЗоТ).

Кроме того, назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается (ч. 2 ст. 59 КЗоТ).

Время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени, определяется как разница между фактически отработанным временем работы согласно табелю учета рабочего времени и нормой продолжительности рабочего времени за учетный период. Такое время считается сверхурочным. Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода. Работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренного графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при условии сохранения нормы рабочего времени за учетный период, не считается сверхурочной работой.

В случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными.

Если по характеру производства невозможно соблюдение законодательной нормы рабочего времени в установленном учетном периоде и есть насущная необходимость в выполнении работы в сверхурочное время, то графики работы (сменности) следует разрабатывать с таким расчетом, чтобы сверхурочные работы для каждого работника не превышали 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 65 КЗоТ).