Расчет средней зарплаты для начисления отпускных: снова изменения!

Что изменилось? С 4 сентября 2021 года вступили в силу изменения к Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100), которые были внесены постановлением КМУ от 01.09.21 г. № 917 (далее – Постановление № 917). И теперь при расчете средней зарплаты мы применяем обновленный Порядок № 100.

О чем статья? Мы рассмотрим, какие конкретно изменения появились в Порядке № 100, и покажем на числовых примерах, как их применять на практике. А также объясним, как сделать перерасчет отпускных за период до 04.09.21 г.

Напомним, что средняя зарплата является базой для начисления отпускных, компенсации за отпуск, оплаты времени командировки и других выплат, предусмотренных п. 1 Порядка № 100.

Новые изменения в Порядке № 100 надо принять во внимание при расчете средней зарплаты начиная с 4 сентября 2021 года. Итак, что изменилось?

Выплаты, не включаемые в расчет средней зарплаты

В перечень выплат, которые не включаются в расчет средней зарплаты, добавились выплаты (чаще всего это премии), связанные с праздничными датами (например, премии к Новому году, 8 Марта, ко дню рождения и пр.), за добросовестный труд и образцовое выполнение служебных обязанностей (пп. «и» п. 4 Порядка № 100).

Премии, включаемые в расчет средней зарплаты

Премии, которые не указаны в п. 4 Порядка № 100, участвуют в расчете отпускных. А с 04.09.21 г. изменился (в очередной раз!) порядок включения таких премий в расчет средней зарплаты.

Напомним, что 12.12.20 г. в Порядок № 100 уже вносились изменения касательно премий. Но измененный алгоритм расчета в итоге оказался достаточно сложным для выполнения, поэтому Кабмин внес новые изменения Постановлением № 917. Стал ли от этого проще расчет средней зарплаты с учетом премий? Судите сами.

Порядок расчета средней зарплаты с учетом премий с 04.09.12 г.

Как и раньше, в расчет среднего заработка включаются все суммы зарплаты (в т. ч. премий), начисленной в соответствии с законодательством или условиями трудового договора, кроме указанных в п. 4 Порядка № 100 (п. 3 Порядка № 100).

Выплаты включаются в расчет в том размере, в котором они начислены, то есть без уменьшения на суммы удержаний из них (налоги, взносы, алименты и т. п.). Исключение – отчисления из зарплаты лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

Суммы начисленного заработка учитываются в том месяце, за который их начислили (п. 3 Порядка № 100). Если, например, в сентябре 2021 года были начислены больничные за август, то их сумма при расчете среднего заработка должна быть отнесена к августу. А если, например, в сентябре начислили забытую индексацию за июнь, то эта сумма должна относится к июню.

До 04.09.21 г. при расчете средней зарплаты премии в составе заработной платы именно так и учитывались – в месяцах, за которые они были начислены (т. е. за прошедший период), если эти месяцы попадали в расчетный период.

Но с 04.09.21 г. все премии без исключения (от месячной до годовой) учитываются отдельно от заработной платы в периоде, который:

• берет начало с месяца, в котором начислена премия (т. е. это будущий период после месяца начисления);
• равен количеству месяцев периода, за который начислена премия;
• попадает при этом в расчетный период.

При этом не имеет значения, попадает ли месяц начисления выплаты в расчетный период для исчисления среднедневной зарплаты.

Для наглядности рассмотрим эти изменения на примерах.

Пример 1

Работник идет в отпуск в сентябре 2021 года. В феврале 2021 года ему была начислена годовая премия (за 12 месяцев). Расчетный период для начисления отпускных – с сентября 2020 года по август 2021 года.

Надо выяснить, к доходу каких месяцев можно добавить «кусочки» премии.

Период, за который начислена премия, начинается с февраля 2021 года (месяц, в котором начислена премия) и длится 12 месяцев (по январь 2022 года). Однако в наш расчетный период из этих 12 месяцев попадает только период с февраля 2021 по август 2021 года (в сентябре работник уходит в отпуск). Поэтому только к доходу этих 9 месяцев мы можем добавить суммы распределенной премии.

Как распределить сумму премии для включения ее в расчет средней зарплаты?

Премии распределяют по месяцам соответствующего периода, пропорционально отработанным в них рабочим дням. Для этого сумму премии делят на количество отработанных работником рабочих дней того периода, за который она начислена (т. е. находят сумму премии за 1 рабочий день, далее – р. д.), и умножают на количество отработанных рабочих дней каждого из месяцев периода, в котором премия будет учитываться. После этого в расчет среднедневной зарплаты включают распределенные суммы премии (добавляют к заработку) только за те месяцы, которые вошли в расчетный период.

Пример 2

В июне работнику начислена премия за II квартал 2021 года в размере 6 000 грн. В октябре 2021 года его направляют в командировку. Оклад работника – 8 000 грн.

Необходимо распределить премию для включения ее в расчет средней зарплаты для оплаты дней командировки и найти среднедневную зарплату.

1. Определим период, в доход которого будет включаться премия.

Расчетный период – это 2 месяца перед командировкой, то есть август и сентябрь. Премия начислена за квартал, то есть за 3 месяца. Соответственно, ее можно включать в расчет также 3 месяца в периоде начиная с июня (месяц начисления) по август. Из этого периода в расчетный период попадает только август. То есть только к доходу августа можно добавить часть премии.

2. Рассчитаем сумму премии за 1 р. д. Для этого подсчитаем количество рабочих дней во II квартале 2021 года:

22 р. д. (апрель) + 18 р. д. (май) +
+ 20 р. д. (июнь) = 60 р. д.

Предположим, что в этом квартале работник отработал все рабочие дни. Тогда сумма премии за 1 р. д. за период, за который она начислена, составит:

6 000 грн : 60 р. д. = 100 грн.

3. Найдем часть премии для включения ее в расчет:

100 грн х 21 р. д. = 2 100 грн,

где 21 р. д. – рабочие дни августа.

4. Определим среднедневную зарплату за расчетный период (п. 8 Порядка № 100).

Доход за два месяца расчетного периода:

8 000 грн + 8 000 грн + 2 100 грн = 18 100 грн.

Значит, среднедневная выплата составит:

18 100 грн : 43 р. д. = 420,93 грн,

где 43 р. д. – это рабочие дни в месяцах расчетного периода (т. е. 21 р. д. (август) + 22 р. д. (сентябрь)).

Пример 3

В январе 2021 года работнику была начислена премия за 2020 год в сумме 12 000 грн. В сентябре он идет в отпуск. В 2020 году у работника были неотработанные дни: он был в отпуске – 15 р. д., болел – 6 р. д. и находился в отпуске за свой счет в связи с карантином – 42 р. д. Всего неотработанных рабочих дней в 2020 году – 63. Предприятие работает по графику пятидневной рабочей недели.

Нам нужно определить, какую часть премии можно включить в расчет отпускных для этого работника.

Приступим к расчету искомой величины.

1. Расчетный период для начисления отпускных – с сентября 2020-го по август 2021 года. Поскольку премия годовая, период ее включения в расчет отпускных составляет 12 месяцев, начинается с января 2021 года (месяц начисления премиии) и длится по декабрь 2021 года. Из этих 12 месяцев в расчетный период попали 8 месяцев – с января по август 2021 года.

2. Количество рабочих дней в 2020 году по графику пятидневной недели – 251. Работником из них не отработано 63 р. д., то есть общее количество отработанных им рабочих дней за 2020 год:

251 р. д. – 63 р. д. = 188 р. д.

Тогда сумма премии за 1 р. д. за период, за который она начислена, составит:

12 000 грн : 188 р. д. = 63,83 грн.

3. В расчетном периоде с января 2021-го по август 2021 года работник отработал все рабочие дни – это 164 р. д. Определим часть премии, которую можно включить в расчет средней зарплаты:

63,83 грн х 164 р. д. = 10 468,12 грн.

Пример 4

В декабре 2020 года работнику была начислена премия за 2020 год в сумме 5 000 грн. В 2020 году работник 4 месяца находился в отпуске за свой счет в связи с карантином, количество отработанных им рабочих дней за год – 168. В декабре 2021 года работник идет в отпуск.

Надо узнать, какую часть премии можно включать в расчет отпускных. В 2021 году работником отработаны все рабочие дни.

1. Расчетный период – с декабря 2020-го по ноябрь 2021 года. Премия может распределяться на 12 месяцев начиная с декабря 2020-го по ноябрь 2021 года. То есть в данном случае расчетный период и период распределения премии совпадают.

2. Сумма премии за 1 р. д. 2020 года:

5 000 грн : 168 р. д. = 29,76 грн.

3. Определим часть премии, которую будем включать в расчет:

29,76 грн х 250 р. д. = 7 440 грн,

где 250 р. д. – рабочие дни в 2021 году по графику пятидневной недели.

Почему так вышло? Потому что, согласно новому алгоритму из Порядка № 100, сумму премии в расчете на 1 р. д. мы определяем за один период (прошлый), а умножать эту сумму надо на количество рабочих дней другого периода (будущего). Они, конечно, могут и не совпадать. Так что, как видите, и при расчете средней зарплаты случаются чудеса.

Перерасчет средней зарплаты за период с 12.12.20 г. по 03.09.21 г.

Постановлением № 917 Кабмин не только внес изменения в Порядок № 100, но и предусмотрел, что необходимо сделать перерасчет средней зарплаты за прошлые периоды, если при расчете отпускных не учитывали премии согласно предыдущим изменениям. То есть перерасчет надо сделать за период с 12.12.20 г. по 03.09.21 г.

Пример 5

Работнику в марте 2021 года начислили премию за I квартал в сумме 8 000 грн. В июне он был в командировке.

Согласно новым требованиям, нужно сделать перерасчет средней зарплаты за период с 12.12.20 г. по 03.09.21 г., чтобы пересчитать сумму командировочных.

По правилам, которые действовали в период с 12.12.20 г. по 03.09.21 г., такая премия не попадала в расчет средней зарплаты. Премии, начисленные за 2–12 месяцев, распределяли по месяцам, за которые они начислены, пропорционально отработанным в них рабочим дням. После этого в расчет среднедневной зарплаты включали распределенные суммы премии только за те месяцы, которые вошли в расчетный период. Поясним: для нашего примера премия распределялась на месяцы с января по март 2021 года, а расчетный период для расчета средней зарплаты – это апрель и май. Поэтому премия не попадала в расчет среднего заработка.

По правилам, которые действуют с 04.09.21 г., эта квартальная премия распределяется на три месяца: март (месяц начисления), апрель и май. Из них апрель и май попадают в расчетный период. Значит, часть премии, которая приходится на эти месяцы, теперь нужно включить в расчет средней зарплаты.

Исходя из нового размера средней зарплаты надо рассчитать сумму для оплаты дней командировки и доплатить разницу работнику.