Простой на предприятии: как табелировать и оплачивать?

Тракторист сельхозпредприятия в течение смены 28 февраля 2017 года, которая длится с 8.00 до 20.00, 5 часов не работал не по своей вине, а в связи с погодными условиями. Как табелировать в таком случае эти часы и оплачивать время простоя? Нужно ли часы простоя учитывать при расчете доплаты до минимальной зарплаты?

Напомним: простой – это приостановка работы, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами (ч. 1 ст. 34 КЗоТ).

О начале простоя, кроме простоя структурного подразделения или всего предприятия, работник должен предупредить собственника (уполномоченный им орган) или бригадира, мастера, других должностных лиц (ч. 2 ст. 113 КЗоТ).

Порядок оформления на предприятии времени простоя описан Минсоцполитики в письме от 23.10.07 г. № 257/06/187-07. В нем говорится, что на время простоя не по вине работника оформляется акт простоя (фиксируются причины, обусловившие приостановку работы) и приказ собственника или уполномоченного им органа. Если простой имеет круглосуточный (недельный) характер, собственник или уполномоченный им орган должен оговорить в приказе необходимость присутствия или отсутствия работника на рабочем месте.

На законодательном уровне не определена типовая форма акта для оформления простоя. Поэтому его составляют в произвольной форме с применением обязательных реквизитов. Также обязательно указание в акте причин, приведших к остановке работы (см. письмо Минпромполитики от 01.10.07 г. № 24/5-4-296).

В табеле учета рабочего времени (типовая форма № П-5, утверждена приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489) часы работы в соответствии с колдоговором отмечают с кодом «Р», а часы простоя – с кодом «П». Следовательно, отработанные 7 часов 28 февраля будут отмечены с кодом «Р», а 5 часов простоя – с кодом «П».

Время простоя не по вине работника оплачивается согласно нормам ст. 113 КЗоТ не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) (коллективным договором (может быть определен высший размер). Но доплату до уровня минимальной заработной платы в таком случае не проводят (см. разъяснение Минсоцполитики).

Если часть рабочего времени работник работал, а часть – у него был простой, расчет доплаты проводят только за период работы.

Следовательно, в нашей ситуации, если работнику в феврале 2017 года установлена норма труда 160 часов, у него за месяц было 5 часов простоя, а остальное время он отработал, то ему должны начислить за отработанное время зарплату в сумме 3 100 грн. (3 200 грн. : 160 ч х 155 ч). Если начислено меньше, следует осуществить доплату до минимальной зарплаты.

Кроме того, ему должны оплатить часы простоя исходя из часовой тарифной ставки (оклада). Если, например, часовая тарифная ставка работника – 22 грн., то за время простоя ему начислят еще 73,33 грн. (22 грн. х 5 ч х 2/3). Итого ему будет начислено 3 173,33 грн.