Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

На сельхозпредприятии меняется бухгалтер: порядок действий

Чем поможет эта статья: увольнение главного бухгалтера – это головная боль для любого предприятия. И первоочередная задача в таком случае – найти ему достойную замену. Но даже после того, как вы нашли нового сотрудника, необходимо выполнить ряд действий, чтобы легализовать статус нового главбуха. О назначении нового бухгалтера надо уведомить налоговую, обслуживающий банк, получить для него квалифицированную электронную подпись (далее – КЭП) и т. д.

Этап 1. Оформляем прием на работу

Процедура приема на работу главного бухгалтера проводится в том же порядке, что и оформление других сотрудников. Первым делом издается приказ о приеме на должность главбуха. До начала работы необходимо подать в налоговую уведомление о приеме работника на работу по форме приложения к постановлению КМУ от 17.06.15 г. № 413.

Этап 2. Подаем форму № 1-ОПП

В соответствии с п. 66.4 Налогового кодекса (далее – НК) в 10-дневный срок со дня назначения нового главбуха в налоговую следует подать регистрационное заявление по форме № 1-ОПП (приложение 5 к Порядку, утвержденному приказом Минфина от 09.12.11 г. № 1588, далее – Порядок № 1588).

Форма № 1-ОПП подается с пометкой «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» (абзац первый п. 9.3 разд. IX Порядка № 1588). Заполнить нужно разделы 1, 2, 4 и 10 формы № 1-ОПП, информация об учредителях не подается.

Обратите внимание: если старый главбух уволился, а новый еще не назначен, в разд. 10 формы № 1-ОПП указываются: Ф. И. О., ИНН или серия (при наличии) и номер паспорта руководителя. Ведь в таком случае ведет бухучет и составляет отчетность непосредственно руководитель предприятия в соответствии с абзацем пятым ч. 4 ст. 8 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996).

Рекомендуем руководителю дополнительно издать приказ о том, что до назначения нового главного бухгалтера обязанности по обеспечению ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии он возлагает на себя.

Форму № 1-ОПП можно не подавать, если предприятие подало в налоговый орган регистрационное заявление плательщика НДС по форме № 1-ПДВ (приложение 1 к Положению, утвержденному приказом Минфина от 14.11.14 г. № 1130), в котором указаны данные нового главного бухгалтера. Но сначала нужно убедиться, что это заявление было принято органом ГНС в 10-дневный срок с момента увольнения главбуха. В противном случае придется подавать форму № 1-ОПП (абзац второй п. 9.3 разд. IX Порядка № 1588). В принципе, можно перестраховаться и подать также форму № 1-ОПП со сведениями о новом главбухе.

Если предприятие заключило с органом ГНС договор о признании электронных документов, обе эти формы можно подать средствами электронной связи в электронной форме. Конечно, с соблюдением условия о регистрации электронной подписи подотчетных лиц в законодательном порядке.

Что будет, если предприятие не уведомит налоговую о смене главбуха по форме № 1-ОПП?

В таком случае на предприятие могут наложить финансовые санкции согласно абзацу второму п. 117.1 НК за непредставление сведений о лицах, ответственных за ведение бухучета и/или составление налоговой отчетности. Предпринимателям грозит штраф в размере 340 грн, юрлицам – в размере 1 020 грн. Штраф за неустранение нарушения или за повторное правонарушение в течение года составит: для самозанятых лиц – 680 грн, для юрлиц – 2 040 грн.

Этап 3. Уведомляем обслуживающий банк

При открытии текущего счета в обслуживающий банк подается Перечень распорядителей счета (далее – Перечень) (п. 9 разд. I Инструкции, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.03 г. № 492, далее – Инструкция № 492). В случае смены лиц, имеющих право распоряжаться счетом и подписывать расчетные документы (таким лицом является главбух), в банк следует подать обновленный Перечень и документы, подтверждающие их полномочия.

Перечень составляет клиент в произвольной форме или в форме, установленной банком. Перечень должен содержать следующие обязательные реквизиты: Ф. И. О. распорядителя счета и подпись. Количество распорядителей счета не ограничивается. Перечень, представленный клиентом-резидентом, удостоверяется подписью руководителя (уполномоченного лица) предприятия. Подпись распорядителя счета клиента в Перечне не нужна, если распоряжение счетом будет осуществляться только с помощью систем дистанционного обслуживания.

В письме от 06.05.19 г. № 57-0007/24014 Нацбанк указывает, что внутренними документами банка может быть предусмотрено заверение подписи распорядителя счета в Перечне уполномоченным работником банка. Перечень подается/направляется в банк в бумажной/электронной форме (средствами информационных, телекоммуникационных, информационно-телекоммуникационных систем) в порядке, определенном внутренними документами банка. Принятие Перечня, направленного в электронной форме, подтверждается электронной подписью уполномоченного работника банка.

Этап 4. Получаем КЭП

В случае увольнения главбуха следует обязательно отменить квалифицированный сертификат открытого ключа, то есть КЭП. Для этого предприятие должно подать в аккредитованный центр сертификации ключей (далее – АЦСК), который выдал КЭП, заявление об отмене выданного ему КЭП любым способом, который обеспечивает подтверждение лица-пользователя. КЭП должен быть отменен в течение двух часов (ч. 1 ст. 25 Закона от 05.10.17 г. № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах»).

Чтобы новый работник юрлица (в т. ч. и главный бухглатер) мог получить КЭП, к примеру, в АЦСК ИСД ГНС, ему надо подать:

  • заполненную на украинском языке и подписанную регистрационную карточку для юридического лица по форме, утвержденной приказом Информационно-справочного департамента ГНС от 11.03.20 г. № 58 (далее – Приказ № 58), в двух экземплярах;
  • приложение к регистрационной карточке (при одновременном получении КЭП для более чем одного лица) в двух экземплярах;
  • оригинал устава юрлица (учредительный договор, решение о создании юрлица, действующего на основании модельного устава) или его нотариально заверенную копию (подается исключительно для ознакомления);
  • копии документов, подтверждающих принадлежность заявителя (кроме руководителя) к юрлицу и его полномочия (приказ о назначении на должность или трудовой договор). Сведения о руководителе юрлица проверяются по данным из ЕГР;
  • копию паспорта заявителя (первой и второй страниц, третьей – шестой – при наличии отметок) или копию паспорта заявителя, изготовленного в форме карты, содержащей бесконтактный электронный носитель (копии лицевой и оборотной сторон), или копию паспорта гражданина Украины для выезда за границу с отметкой о постоянном месте жительства в иностранном государстве, заверенную подписью владельца;
  • копию карточки налогоплательщика, заверенную подписью владельца.

Этап 5. Отменяем доверенности

Если на главного бухгалтера были оформлены доверенности (например, на составление договоров, представление интересов в налоговой и т. д.), то их надо отменить и, если нужно, оформить доверенность на нового главбуха. Хотя в законодательстве и не прописана обязанность юрлица отменять доверенность в случае увольнения сотрудника, сделать это в его же интересах.

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 248 Гражданского кодекса (далее – ГК) представительство по доверенности прекращается в случае отмены доверенности лицом, выдавшим ее. В то же время доверитель должен немедленно сообщить об отмене доверенности представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность (ч. 2 ст. 249 ГК). Если же доверенность была удостоверена нотариально, то для ее отмены следует обратиться к нотариусу.

Этап 6. Вносим изменения в ЕГР (при необходимости)

В Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР) вносятся данные о руководителе предприятия. Однако, если главбух внесен в ЕГР как подписант, при увольнении его следует исключить из ЕГР, зарегистрировав соответствующие изменения, а нового главбуха, соответственно, можно включить в список подписантов.

Для этого госрегистратору нужно подать (ст. 17 Закона от 15.05.03 г. № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований»):

  • заявление по форме 2, утвержденной приказом Минюста от 18.11.16 г. № 3268/5. На первой странице заявления следует поставить отметку напротив строки «Зміна особи, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи, або відомостей про таку особу», а данные заполнить на странице 7, сделав отметку в поле «виключення», что будет означать исключение подписанта из ЕГР. Тут же на странице 7 необходимо привести данные о новом главбухе и сделать отметку в поле «включення»;
  • оригинал (нотариально заверенную копию) решения уполномоченного органа управления юрлица об изменениях, которые вносятся в ЕГР;
  • документ об уплате административного сбора. При подаче документов в бумажном виде размер сбора составляет 0,3 прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц (далее – ПМ) на 1 января года, в котором подается запрос, с округлением до ближайших 10 грн. Напомним, с 01.01.21 г. ПМ составляет 2 270 грн (ст. 7 Закона от 15.12.20 г. № 1082-IX). То есть на сегодня размер админсбора – 680 грн. При подаче документов в электронном виде уплатить следует 75 % админсбора.

Отвечает ли новый главбух за ошибки старого?

По общему правилу, не отвечает. Однако на практике возможны ситуации, когда новый главбух может пострадать за ошибки своего предшественника. Объясним подробнее.

С одной стороны, главный бухгалтер не должен нести ответственность за чужие действия, поскольку:

  • согласно ст. 61 Конституции юридическая ответственность имеет индивидуальный характер. Проще говоря, никто не должен отвечать за чужие правонарушения – кто совершил деяние, тот и несет ответственность;
  • ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухучета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали эти документы (ч. 8 ст. 9 Закона № 996);
  • ответственность за несвоевременное составление первичных документов и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали эти документы (п. 2.14 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88);
  • согласно ст. 10 КУоАП к административной ответственности привлекается лицо, совершившее админ-правонарушение;
  • в соответствии со ст. 18 Уголовного кодекса субъектом уголовной ответственности является лицо, которое совершило преступление.

С другой стороны, многие данные учета, в которых ошибки допущены предшественником, будут использоваться при составлении отчетности новым главбухом, который будет отвечать уже за свои действия.

Отметим, что налоговая (см. письмо от 21.11.16 г. № 20011/5/99-99-10-01-16) советует во избежание случаев возложения вины на работающего главного бухгалтера проверить бухгалтерскую документацию, которая осталась после уволенного предшественника и будет служить основанием для составления налоговой отчетности в период выполнения им должностных обязанностей. Это стоит сделать, чтобы вина за ошибки уволенного главбуха не была возложена на ныне работающего. Если есть возможность, советуем назначить аудиторскую проверку.

Комментарии к материалу
Всего комментариев 1
Отсортировано:
Статьи по теме
17.10.2025
Нужно ли предприятию вести воинский учет практикантов и стажеров?
В статье выясним, должно ли предприятие проверять наличие военно-учетного документа у практикантов и стажеров и ставить на воинский учет таких лиц. Как известно, юридические лица должны вести воинский учет своих военнообязанных работников. Но обязаны ли предприятия вести воинский учет лиц, которые п...
16.10.2025
Личные и корпоративные платежные карточки в командировке: нюансы применения
В статье рассмотрены преимущества применения личных и корпоративных платежных карточек в командировке, особенности их применения, проведения расчетов и подачи отчета об израсходованных средствах. Применение платежных карточек – удобный и безопасный инструмент расчетов, позволяющий предприятиям...
09.10.2025
Индексация зарплаты в октябре 2025 года
В статье рассмотрены особенности проведения индексации зарплаты в октябре 2025 года и приведены несколько практических примеров. Уже четыре месяца подряд коэффициенты индексации не меняются. В 2025 году право на индексацию возникло только в июле для тех работников, которым не повышали оклады (ставки...
Популярное
14.08.2025
Документальное оформление выдачи кормов для кормления животных
Сельскохозяйственные предприятия, которые занимаются животноводством (в частности, выращиванием крупного рогатого скота, птицы), должны правильно организовать учет выдачи кормов для кормления. Рассмотрим, как это сделать согласно действующим нормам. Сельскохозяйственные предприятия, которые занимают...
22.09.2025
Убыль зерна во время доработки: как отразить в бухучете
Доработка зерна всегда связана с естественными потерями массы. В статье мы расскажем, как сельхозпредприятиям – как тем, которые имеют собственные мощности, так и тем, которые передают зерно на элеватор, – правильно отразить эти потери в бухучёте. Доработка зерна всегда связана с естеств...
26.09.2025
Смена собственника земли посреди года: кому и как платить арендную плату
В статье расскажем, как арендатор должен уплачивать арендную плату, если арендодатель продал земельный участок новому собственнику. Этот вопрос время от времени возникает у арендаторов земли, которые платят арендную плату раз в году. Так, если одно физлицо продало другой земельный участок, например,...
Новое
17.10.2025
Нужно ли предприятию вести воинский учет практикантов и стажеров?
В статье выясним, должно ли предприятие проверять наличие военно-учетного документа у практикантов и стажеров и ставить на воинский учет таких лиц. Как известно, юридические лица должны вести воинский учет своих военнообязанных работников. Но обязаны ли предприятия вести воинский учет лиц, которые п...
16.10.2025
Личные и корпоративные платежные карточки в командировке: нюансы применения
В статье рассмотрены преимущества применения личных и корпоративных платежных карточек в командировке, особенности их применения, проведения расчетов и подачи отчета об израсходованных средствах. Применение платежных карточек – удобный и безопасный инструмент расчетов, позволяющий предприятиям...
15.10.2025
Если задолженность по зарплате выплачивается в октябре 2025 года
Компенсация гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты осуществляется в случае задержки выплаты доходов на один и более календарных месяцев в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 21.02.2001 № 159. Сумма компенсации исчисляется как произведение начис...
Лучшие материалы