Как оприходовать основные средства, выявленные во время инвентаризации?

На предприятии по результатам проведения годовой инвентаризации выявили ранее не учтенный объект основных средств (далее – ОС). Как поставить его на баланс?

Методика оприходования ОС, выявленных во время инвентаризации, зависит от причин излишка. Это может произойти из-за отсутствия документов, подтверждающих факт приобретения (получения) объекта, или в случае учетных ошибок (если есть документы, подтверждающие приобретение ОС). Поэтому рассмотрим порядок бухучета в отдельных случаях.

Оприходование ОС, ошибочно не учтенных ранее. В таком случае, как правило, речь идет об объектах ОС, которые учитывались на счете 15 «Капитальные инвестиции» и после ввода в эксплуатацию не переведены на счет 10 «Основные средства». В бухгалтерском учете оприходование таких объектов отражается как исправление ошибки (см. письмо Минфина от 13.12.04 г. № 31-04200-30-10/22823). То есть следует зачислять на баланс проводками:

• Дт 152 «Приобретение (изготовление) основных средств» – Кт 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (685 «Расчеты с другими кредиторами») – если эта проводка не осуществлялась;
• Дт 10 – Кт 152.

Зачисление на баланс осуществляется по первоначальной стоимости, определенной согласно п. 8 П(С)БУ 7 «Основные средства».

Но если неучтенный объект уже некоторое время эксплуатировался, то, во избежание искажения показателей финансовой отчетности из-за некорректно определенной стоимости актива, следует доначислить амортизацию за весь период эксплуатации такого ОС.