Документальное оформление инвентаризации на сельхозпредприятии

Инвентаризация является ключевым элементом контроля за активами сельхозпредприятия, а правильное документальное оформление её результатов обеспечивает достоверность бухгалтерского учёта и финансовой отчётности. В статье рассмотрено, какие документы применяются при проведении инвентаризации, как они заполняются и какие требования устанавливает законодательство к их оформлению.

Результаты инвентаризации оформляются с использованием инвентаризационных описей, актов инвентаризации и сверочных ведомостей. Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879 (далее – Положение № 879) не содержит типовые формы данных документов. Их применение зависит от объектов инвентаризации.

Инвентаризационные описи предназначены для фиксирования наличия, состояния и оценки собственных активов предприятия, а также активов, которые принадлежат другим предприятиям и учитываются за балансом. Описи составляются отдельно по местонахождению активов и по лицам, ответственным за их хранение. В описи приводятся: наименование актива, количественные единицы измерения, принятые в учете, и, по возможности, субсчета бухучета и номенклатура. На каждой странице описи пишется словами порядковый номер актива, а также общее количество всех активов, перечисленных на этой странице, в натуральных измерителях (шт., м, кг и т. п.), независимо от того, в каких именно единицах измерения такие активы отражены в описи.

В актах инвентаризации фиксируется наличие средств в кассе, денежных документов, документов строгой отчетности, финансовых инвестиций, а также выявляется полнота отражения средств на банковских (регистрационных) счетах. Кроме того, в актах указываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности, обязательств, средств целевого финансирования, расходов и доходов будущих периодов, обеспечений (резервов), которые создаются согласно требованиям бухучета и другого законодательства.

Записи в описях и актах делаются последовательно в каждой строке на отдельных листах. При этом все строки на листе (кроме последней) должны быть заполнены. На последних листах описи (акта) незаполненные строки прочеркиваются. Описи (акты) подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) и материально ответственными лицами (далее – МОЛ).

Обратите внимание! Как в описях, так и в актах помарки и подчистки не допускаются. Ошибки исправляются во всех экземплярах описей (актов) путем зачеркивания неправильных записей и написания над ними правильных. Исправления должны быть подписаны всеми членами комиссии и МОЛ (п. 17 разд. ІІ Положения № 879).