Списываем горючее по правилам

Из этой статьи вы узнаете:

• какие нормы расходов горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ) следует учитывать;
• на основании каких документов происходит списание ГСМ;
• как отразить на счетах бухучета расходы ГСМ в пределах и сверх нормы.

ГСМ относятся к, так сказать, нормированной категории запасов. Во время проведения налоговой проверки налогоплательщиков контролирующие органы часто сравнивают сформированные расходы на их списание с утвержденными нормами. Ведь здесь самое важное – правильно оформить списание таких запасов.

Прежде всего расходы на ГСМ должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально. На практике это требование стараются понять следующим образом: фактические расходы на ГСМ не должны превышать установленных норм расходов, утвержденных предприятием. А что это означает? Обязано ли предприятие учитывать расходы на приобретение ГСМ только в пределах определенных норм? Можно ли учитывать расходы исключительно на основании первичных документов, подтверждающих приобретение и списание указанных материалов?

С одной стороны, Налоговый кодекс (далее – НК) не содержит никаких ограничений относительно отнесения в состав расходов только нормативных расходов на ГСМ. С другой – «хозяйственность» расходов остается важной для НДС-учета (см. пп. «г» п. 198.5 НК).

На необходимость нормирования расходов ГСМ обращают внимание специалисты Мининфраструктуры (см. письма от 17.02.14 г. № 1545/25/10-14; от 03.02.15 г. № 1186/25/10-15; от 21.02.17 г. № 1441/18/10-17) и фискалы (см. письмо ГФС от 09.06.15 г. № 11999/6/99-99-19-01-01-15). Они убеждают субъектов хозяйствования, что списывать топливо по фактическим расходам нельзя.