Нюансы заполнения реквизита «Штатная численность работников» отчета по ЕСВ

Предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.

Штатная численность работников – это установленный на первое число отчетного периода работодателем состав работников (персонал), с которыми заключен трудовой договор (контракт) в соответствии с утвержденным работодателем перечнем должностей (с учетом вакантных), в котором указан размер оклада для конкретной должности.

В учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии.

В учетное количество включаются штатные работники, принятые для замещения работников, которые временно отсутствуют (по болезни, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по другим причинам).

В учетное количество работников включаются также работники, временно отсутствующие, в частности, по таким причинам:

- находятся в отпусках в связи с беременностью и родами;

- находятся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома.

Таким образом, при заполнении реквизита «Штатная численность работников» таблицы 1 приложения 4 к Порядку формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 года № 435, учитываются как работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), так и другие лица, трудоустроенные на их места.

Источник: http://kyiv.sfs.gov.ua/okremi-storink...