Как провести инвентаризацию расчетов с бюджетом?

Подлежат ли годовой инвентаризации расчеты с бюджетом по налогам и платежам и каким образом это осуществить?

Согласно п. 10 разд. І Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879 (далее – Положение № 879), инвентаризация расчетов с бюджетом проводится в течение двух месяцев до даты годового баланса. Это значит, что начиная с 1 ноября нужно провести сверку с органом ГФС по налогам, сборам, ЕСВ. Дата проведения инвентаризации по расчетам с бюджетом приводится в приказе о проведении инвентаризации на предприятии.

Во время инвентаризации расчетов путем документальной проверки устанавливается правильность расчетов с контролирующими органами. Однако ни Положением № 879, ни Порядком, утвержденным приказом Минфина от 07.04.16 г. № 422 (далее – Порядок № 422), особенности проведения такой инвентаризации не установ­лены.

Как следует из разъяснения ГФС (ОИР, категория 135.04), инвентаризацию в таком случае можно провести путем документального подтверждения от контролирующего органа о состоянии расчетов по каждому виду платежа. Для этого субъект хозяйствования должен обратиться с заявлением или ходатайством относительно реализации своих социально-экономических и личных прав и законных интересов. Такие обращения рассмат­риваются и решаются в срок не более одного месяца со дня их поступления, а те, которые требуют дополнительного изучения, – безотлагательно, но не позже 15 дней со дня их получения (ст. 20 Закона от 02.10.96 г. № 393/96-ВР «Об обращении граждан»).

Итак, по письменному заявлению (произвольной формы, см. образец) субъекта хозяйствования, относительно которого в контролирующем органе открыта интегрированная карточка плательщика, предоставляется письменный документ о состоянии расчетов этого плательщика по налогам, сборам и единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование (также в произвольной форме). Такой письменный документ выдается не позже 15 рабочих дней со дня получения заявления, в котором субъектом хозяйствования указаны платежи и период, относительно которых осуществляется сверка состояния расчетов с бюджетами, а также начисленные и уплаченные суммы по этим платежам за указанный период.

Если в ходе сверки у плательщика выявятся суммы излишне уплаченных денежных обязательств, он имеет право заявить о возврате этих сумм или об их возмещении в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом (далее – НК). Такое заявление может быть подано не позже 1 095-го дня, следующего за днем возникновения такой переплаты (п. 102.5 НК).

Если же предприятие в установленный срок не подаст заявление, то ошибочно и/или излишне уплаченные суммы платежей будут списаны контролирующими органами безвозвратно. Это следует из п. 4 гл. 2 разд. ІІІ Порядка № 422.