Как задокументировать и обложить налогом гибель и пересев сельхозкультур

Неблагоприятные для озимых посевов погодные условия (аномально теплая зима, весенние заморозки, засуха, ветры) привели к тому, что во многих регионах Украины значительно пострадали такие посевы. Некоторые из них придется полностью списать, а некоторые досеять или пересеять. Поэтому в этой статье рассмотрим, как документально оформить и отразить в бухучете операции по гибели сельхозкультур, а также нужно ли начислять при этом НДС.

В первую очередь заметим, что для обследования посевов и принятия решения относительно их дальнейшей судьбы (списание погибших посевов, пересев, досев) на предприятии приказом руководителя следует создать специальную комиссию. В ее состав могут входить как работники предприятия, так и представители других органов (при необходимости), например, страховой компании, если посевы были застрахованы. Если будет решено оформить сертификат о форс-мажорных обстоятельствах (для чего он нужен, см. раздел «НДС»), то нужно привлечь также представителя или комиссию из райгосадминистрации.

Специальная комиссия, созданная на предприятии, должна обследовать посевы, оценить их состояние, выяснить причины гибели и дать рекомендации относительно дальнейшего их использования или списания и осуществления дополнительных технологических мероприятий. Результат своей работы комиссия оформляет актом обследования и списания посевов (далее – акт).

Типовая форма такого акта законодательством не предусмотрена, поэтому он составляется в произвольной форме, но должен содержать все обязательные для первичного документа реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996). Также в акте рекомендуем привести следующие данные: состав комиссии, которая обследовала посевы, координаты поля или его номер, вид культуры, площадь, на которой погибли культуры, степень их гибели и рекомендации относительно дальнейших действий (см. образец 1).

После обследования комиссия может рекомендовать:

• если посевы полностью погибли – перепахать землю и оставить под паром или пересеять ее новой культурой. В таком случае посевы придется полностью списать;
• если посевы пострадали частично – продолжить их выращивание или досеять (внести дополнительную порцию семян).