Первичные документы – 2026

Начало трансляции 02.04.2026 в 11:00.

Программа вебинара

Блок 1. Оформление и хранение первичных документов

1. Первичные документы, требования к оформлению:

• что считается первичным документом: счет-фактура, договор, ГТД, бухгалтерская справка, приказ по предприятию и т. п.;
• электронные и бумажные первичные документы; согласование с контрагентами и внутренние правила документирования; положение об ЭДО; нужно ли распечатывать электронные первичные документы; 
• форма – типовая или произвольная; если в ТТН нет какого-то реквизита (например, габаритов транспортного средства), могут ли не признать первичным документом; если путевой лист оформляется по уже отмененной типовой форме, считается ли это нарушением (судебная практика);
• кто может составлять и подписывать первичные документы; нужно ли утверждать перечень таких лиц; может ли лицо подписывать первичные документы, находясь в отпуске, командировке; можно ли использовать символ «ꞌ», если документ подписывает лицо, заменяющее ответственного;
• язык составления первичных документов;
• первичные документы и реальность операций – какова зависимость; презумпция добросовестности плательщика – какая связь с качественно оформленными первичными документами; почему незначительные ошибки усложняют защиту в суде.

2. Обязанности и дополнительные реквизиты: 

• какие реквизиты первичного документа обязательны;
• изменения (послабление требований) по оформлению актов предоставленных услуг – какие упрощения, кого касаются, какие условия; могут ли воспользоваться этими правилами ФЛП;
• новые реквизиты ТТН (место стоянки);
• название документа (формы);
• дата составления; обязательно ли составлять документ именно на дату осуществления хозяйственной операции; можно ли оформлять на любую дату; будет ли нарушением, если оформить началом операции или через неделю-две после завершения; если акт подписан контрагентом другой датой, что считать датой оформления; какая дата составления / оформления электронного документа; документ составлен выходным (нерабочим) днем – какие риски (судебная практика); запоздалые документы;
• название предприятия; можно ли указывать сокращенное название; нужно ли указывать код ЕГРПОУ;
• содержание и объем хозяйственной операции; можно ли при предоставлении услуг обойтись общими фразами или необходимо расшифровывать; краткое или развернутое содержание – судебная практика и позиция Минфина; можно ли указывать спецкоды (партномер) товаров, а не их названия;
• единица измерения; нужно ли во всех документах указывать стоимостное выражение или можно ограничиться только натуральным; нужно ли указывать в путевых листах использование не только в литрах, но и в гривнях; можно ли только в акте на списание ГСМ указать стоимость, а в путевых листах – только в литрах; 
• должности и фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; нужно ли писать собственное имя и фамилию; если указать инициалы и фамилию, будет ли это нарушением; если должность не указана, будет ли это ошибкой;
• личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо; можно ли использовать факсимиле; может ли директор вместо другого работника поставить электронную подпись; будет ли нарушением, если электронную подпись поставить через месяц-два после составления документа (позиция ГНС);
• печать – обязательный реквизит; когда печать на первичных документах помогает в суде (примеры из практики);
• дополнительные реквизиты.

3. Сроки хранения первичных документов: 

• какие первичные документы нужно хранить 5 лет, какие – 7 лет, а какие – до ликвидации предприятия;
• можно ли уничтожать документы за периоды, которые не проверялись ГНС, если минимальный срок хранения уже истек;
• как хранить электронные документы; может ли их хранить сторонняя фирма; необходимо ли их распечатывать;
• утеряны первичные документы: алгоритм действий, общие правила и особенности в период военного положения в случае утери в связи с вооруженной агрессией рф.

Лектор – Галина Морозовская, независимый эксперт по бухучету и налогообложению (сертификат DipIFR), Партнер Агентства по МСФО по национальному учету и отчетности, автор множественных публикаций в профессиональных СМИ и постоянный автор Uteka.

Блок 2. Автоматическое создание первичных документов в BAS с помощью ИИ

• как за секунды создавать документы в BAS на основе печатных форм;
• какие виды документов система обрабатывает автоматически;
• что делать, если в файле указана номенклатура, которой нет в вашей базе;
• каким образом модуль интегрируется с вашим решением BAS.

Лектор – Баранник Ольга, старший аналитик отдела проектных внедрений Группы компаний RASK.

Дата проведения: 2 апреля 2026 года.

Время проведения: 11:00–13:30.