Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

10 новелл оформления документов согласно ДСТУ 4163:2020

28.09.2021

1. В первую очередь следует отметить то, что сферой применения ДСТУ 4163:2020, в отличие от ДСТУ 4163:2003, является организационно-распорядительные документы независимо от носителя информации, то есть стандарт определяет состав и содержание постоянной информации реквизитов для организационно-распорядительных документов независимо от носителя информации (бумажный, электронный). ДСТУ 4163:2003 не распространялся на процессы создания и обращения электронных организационно-распорядительных документов.

2. ДСТУ 4163:2020 изменил состав реквизитов документов, а именно: сейчас ДСТУ 4163:2020 не предусматривает использование такого реквизита как «изображение наград», изменилась нумерация реквизитов, новым в перечне есть реквизит 28 «отметка об ознакомлении с документом». Несмотря на указанные изменения в составе реквизитов, общее количество реквизитов осталось неизменным - 32.

3. Новым является детализация состава справочных данных о юридическом лице, а именно детализация состава реквизитов почтового адреса - установлена ​​четкая последовательность реквизитов: название улицы, номер дома, номер корпуса или офиса (при необходимости), название населенного пункта, района, области, почтовый индекс.

ДСТУ 4163:2020 предусмотрел допустимость указания в справочных данных двух адресов: юридического (указанного в ЕГРПОУ) и фактического (для переписки), если местонахождение юридического лица отличается от адреса фактического осуществления деятельности или размещения офиса.

4. Важным является закрепление в ДСТУ 4163:2020 требования о соответствии места составления документа наименованию населенного пункта согласно Классификатору объектов административно-территориального устройства Украины. Например: м. Дніпро; смт Гостомель Київської області; с-ще Степове; Фастівського району Київської області; с. Березівка Макарівського району Київської області. Однако, в случае указания в этом реквизите столицы «Київ» сокращение «м.» не применяют.

5. Также в ДСТУ 4163:2020 четко указано, что датированию подлежат все служебные отметки, проставленные на документе, а именно: виза, резолюция, отметка о заверении копии документа, отметка о поступлении документа к юридическому лицу, отметка о выполнении документа и отметка об ознакомлении с документом.

6. При применении в текстах нормативно-правовых актов и ссылок на них и в документах, содержащих сведения финансового характера, словесно-цифрового образа указания дат ДСТУ 4163:2020 предусмотрел проставления нуля в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру.

7. Детализированным является положение в ДСТУ 4163:2020 относительно регистрационного индекса документа, а именно стандарт предусмотрел состав регистрационного индекса, способ отделения составных частей регистрационного индекса друг от друга, привел наглядные примеры.

8. Существенными стали и изменения в составе реквизита «подпись». ДСТУ 4163:2020 установил, что подпись должна содержать наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись (кроме электронных документов), имя и фамилию. Кроме того, фамилия (в составе любого реквизита) печатается прописными буквами. Инициалы лица, использование которых предполагалось в ДСТУ 4163:2003, сейчас не используются.

9. Важными являются положения ДСТУ 4163:2020, связанные с обеспечением функционирования украинского языка как государственного. Стандарт 2020 устанавливает, что документы составляют на государственном языке, кроме случаев, предусмотренных законодательством о языках в Украине. А документы, адресованные государственным органам, составляют только на украинском языке.

10. Кроме указанного, весомыми изменениями ДСТУ 4163:2020 стали требования к изготовлению документов, а именно требования по использованию шрифтов размерами 8-12, 12-14 и 14-16, использования межстрочных интервалов и соблюдение соответствующих отступлений от границы левого поля документа.

Новыми являются и требования касательно способа печатания документов: тексты документов постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения печатают на одной стороне листа. Документы временного срока (до 10 лет включительно) хранения можно печатать на лицевой и обратной стороне листа.

Таким образом, по результатам анализа положений, нашедших свое отражение в ДСТУ 4163:2020, усматривается очередная попытка унифицировать систему организационно-распорядительной документации и требований к оформлению документов. Однако для соответствующих субъектов при работе с документами обязательным также является соблюдение требований и Закона Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» и Типовой инструкции по документированию управленческой информации в электронной форме и организации работы с электронными документами в делопроизводстве, электронного межведомственного обмена и Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 17 января 2018 г. № 55, а также требований собственных инструкций по делопроизводству.

https://psjust.gov.ua

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
17.07.2025
Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников
Порядок и Критерии, по которым бронируют работников предприятий, вновь изменились. Рассмотрим, кого в этот раз это касается. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в ферме...
26.08.2025
Разъяснение Минэкономики относительно организации бронирования военнообязанных: письмо от 19.08.2025
Минэкономики: письмо от 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 об организации бронирования военнообязанных. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в фермерском хозяйстве: особеннос...
08.07.2025
С 5 июля в Украине возобновляется обязательное представление статистической отчетности
Президент 3 июля подписал Закон от 18.06.2025 № 4505-IX, он официально опубликован 5 июля и с этого дня вступил в силу. Верховная Рада поддержала изменения к п. 1 Закона от 03.03.2022 № 2115-IX «О защите интересов субъектов подачи отчетности и других документов в период действия военного ...
Новое
08.09.2025
Начато обсуждение изменений к требованиям к структуре собственности предоставителей финансовых услуг
Национальный банк обнародовал для обсуждения изменения к требованиям к структуре собственности предоставителей финансовых услуг, которые предлагается внести в нормативно-правовые акты НБУ.  Больше по теме: Сведения о бенефициарах и структура собственности: когда подавать Национальный банк...
08.09.2025
Принято решение для упрощения ввоза лекарств в Украину
Правительство приняло ряд решений для обеспечения непрерывного доступа к лекарственным средствам, в том числе поступающим в Украину в качестве гуманитарной помощи. Детальнее см. ниже.Больше по теме:Ввоз и передача автомобиля как гуманитарной помощи для нужд фронтаБлаготворительная и гуманитарная пом...
08.09.2025
Закон № 4356 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
Лучшие материалы