Штатное расписание и внесение изменений в него в период военного положения

Штатное расписание - это письменный внутренний документ предприятия (учреждения, организации), определяющий его организационную структуру, наименование профессий (должностей), численность персонала и оклады для каждой профессии (должности).

Законодательство не содержит прямого указания на то, что работодатель обязательно должен составлять и утверждать штатное расписание. Однако для нормирования кадровой работы на предприятии, учреждении, организации штатное расписание должно быть, поскольку позволяет определить перечень всех должностей и профессий работников, необходимых работодателю, вакантных должностей и т. п.

Согласно ст. 64 Хозяйственного кодекса предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание. Его составляют в целом по предприятию (учреждению, организации).

Штатное расписание – это внутренний (локальный) документ, в котором указано:

• название структурного подразделения и должностей;
• классификационный код должности в соответствии с Национальным классификатором ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденным приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 № 327;
• количество штатных должностей;
• должностной оклад;
• надбавки и доплаты;
• фонд заработной платы в месяц/год.

В штатное расписание могут вноситься изменения в случае:

• введения или выведения штатных единиц;
• сокращения штата или численности;
• изменения размера должностных окладов;
• изменения существенных условий труда (названий должностей, разрядов, категорий и т. п.);
• во исполнение решения суда о восстановлении в должности, которая была сокращена.

Изменения в штатное расписание можно вносить путем утверждения приказом нового штатного расписания или издания приказа о внесении изменений в него.

Обязательно нужно указывать в приказах дату, с которой начинает действовать новое или измененное штатное расписание, ведь дата приказа не всегда предопределяет силу изменений. Это может быть дата издания приказа или другая дата, зафиксированная в нем. Обычно вступление в силу изменений определяется с начала календарного месяца. 

Относительно штатного расписания профсоюзной организации.

Обычно в Уставе профсоюза указано, что коллегиальный орган, например Президиум, утверждает структуру, предельную численность аппарата организации, а Совет утверждает бюджет организации. В таком случае для внесения изменений в штатное расписание профсоюзной организации необходимо сначала оформить решение вышеупомянутых органов в соответствии с определенными в Уставе их полномочиями, а затем на основании этих решений издать приказ об утверждении штатного расписания или изменений в него. 

Законодательство не устанавливает количество и периодичность, с которой можно вносить изменения в штатное расписание в течение года. Эти характеристики зависят от характера конфигураций. 

Если в штатное расписание в мирное время вносятся изменения, связанные с изменениями существенных условий труда, то в соответствии с ч. 3 ст. 32 КЗоТ предупредить работников необходимо не позднее двух месяцев. Под конфигурацией существенных условий труда понимается уменьшение размера должностных окладов, тарифных ставок, окладов, разрядов, классов, наименования должности (профессии) и т. д. 

В период действия военного положения уведомление работника об изменении существенных условий труда и изменении условий оплаты труда, предусмотренных ч. 3 ст. 32 и ст. 103 КЗоТ, осуществляется не позднее как до введения таких условий (ч. 2 ст. 3 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения»). 

ФПСУ

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm