Проведение через РРО операции возврата средств, если расчет производился через другой классический РРО

Главное управление ГНС в Житомирской области информирует, что согласно ст. 2 Закона Украины от 06 июля 1995 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями расчетная операция – прием от покупателя наличных средств, платежных карт, платежных чеков, жетонов и т.п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (неоказанную услугу), а в случае применения банковской платежной карты – оформление соответствующего расчетного документа по оплате в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или, в случае возврата товара ( (отказ от услуги), оформление расчетных документов по перечислению средств в банк покупателя.

Субъекты хозяйствования обязаны предоставлять лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, включая те, заказы или оплата которых осуществляется с использованием сети Интернет, при получении товаров (услуг) в обязательном порядке расчетный документ установленного формы и содержания на полную сумму проведенной операции, созданный в бумажной и/или электронной форме (в том числе, но не исключительно, с воспроизведением на дисплее регистратора расчетных операций (далее – РРО) или дисплее устройства, на котором установлен программный РРО QR-кода ) (п. 2 ст. 3 Закона № 265).

Требования к содержанию расчетного документа определены Положением о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 № 13 с изменениями и дополнениями (далее – Положение № 13).

Так, согласно п. 1 разд. ІІІ Положение № 13 фискальный кассовый чек выдачи средств (далее – расходный чек) – расчетный документ/электронный расчетный документ, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный расчетный документ) РРО или ПРРО при проведении расчетов при выдаче средств покупателю во время возврат товара, рекомпенсация услуги, принятие ценностей под залог и в других случаях. Фискальный кассовый чек выдачи средств по форме № ФКЧ-2 приведен в приложении 2 к Положению №13.

Алгоритм действий хозяйствующих субъектов при возвращении товаров (услуг) определен Порядком регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями (далее – Порядок № 547).

В соответствии с п. 5 раздела III Порядка № 547 регистрация продажи (возврата) товаров, предоставление услуг, получение (возврат) средств через РРО производится одновременно с расчетной операцией. Расчетный документ на полную сумму проведенной операции, созданный в бумажной и/или электронной форме, предоставляется лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее. Расчетная операция считается произведенной через РРО, если данные о ее объемах введены в режиме регистрации.

Пунктом 7 главы III Порядка 547, определено, что регистрация выдачи средств в случае возврата товара (отказа от услуги, принятия ценностей под залог, выплаты выигрышей в государственные лотереи и других случаях) или отмена ошибочно проведенной через РРО суммы расчета осуществляется путем регистрации от' емкой суммы.

При этом запрещается регистрировать через РРО отрицательные суммы с использованием операции "сторно".

В то же время, предприятие может провести через регистратор расчетных операций (далее – РРО) операцию возврата средств за полученный товар (оказанную услугу), если расчет осуществлялся через другой классический РРО, только при условии если таким субъектом хозяйствования будет обеспечена идентификация предварительно созданного расчетного документа и проведена регистрация отрицательного значения на сумму возврата товара. В других случаях такая возможность отсутствует.

https://zt.tax.gov.ua