Представление отчетности в электронном виде по окончании рабочего дня, в выходные или праздничные дни

Электронная отчетность – обязанность и необходимость

Главное управление ГФС в Кировоградской области информирует, что представление документов средствами электронной связи в электронной форме осуществляется плательщиками согласно Законам Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте», «Об электронной цифровой подписи», Налоговым кодексом Украины, Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 № 557, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 03.08.2017 за № 959/30827 на основании Договора о признании е ектронних документов, определяет взаимоотношения субъектов электронного документооборота.

Согласно п.3 разд. ІІ Порядка, плательщик создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронном и бумажном виде, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием ЭЦП, руководствуясь Договором (кроме физических лиц, не являющихся самозанятыми лицами) .

После наложения ЭЦП плательщик осуществляет шифрование электронного документа с соблюдением требований к форматам криптографических сообщений, утвержденных в установленном законодательством порядке, и направляет его в формате (стандарте) средствами телекоммуникационной связи до адресата в течение операционного дня. Операционный день - это часть дня, в течение которой при наличии технической возможности осуществляется электронный документооборот, так определяет п.2 разд. І Порядка.

Электронный документооборот - совокупность процессов создания, представления, приема, идентификации, обработки, хранения, использования электронных документов, выполняемых с применением проверки целостности и (в случае необходимости) с подтверждением факта получения таких документов - п. 2 разд. І Порядка. ГФС обеспечивает прием электронных документов, созданных в утвержденном формате и подписанных с помощью надежных средств электронной цифровой подписи, без учета того, с помощью какого именно программного продукта был создан такой отчет.

Пунктом 42 прим.1.6 ст. 42 прим. 1 Налогового кодекса Украины предусмотрено, что электронный кабинет работает постоянно, 24 часа в дату каждого календарного дня, кроме времени, необходимого для его технического обслуживания. Проведение технического обслуживания электронного кабинета в день, на который приходится предельный срок подачи налоговых деклараций, и с 8 до 20 часов любого другого календарного дня запрещается. Обслуживание электронного кабинета проводится в порядке, определяемом методологом электронного кабинета.

http://kr.sfs.gov.ua/