Перенос рабочих дней июня: табелирование, оплата, отпуска

В конце прошлого года распоряжением КМУ от 11.11.15 г. № 1155-р рекомендовано работодателям в частности, перенести рабочий день с понедельника 27 июня на субботу 2 июля. Если учреждение воспользуется этими рекомендациями и примет аналогичное решение (это должно быть оформлено приказом или распоряжением), у работников будет возможность забыть о работе аж на 4 дня и без перерыва отдыха в выходные дни перейти к празднованию Дня Конституции Украины.

Однако для кадровых и бухгалтерских служб данная ситуация является нештатной и потому требует  соответствующего оформления выходов на работу, определение продолжительности отпусков и выходов на работу после них с учетом переноса рабочих дней, учета изменения графика работы учреждения при начислении зарплаты.

Табелирование. Если приказ или распоряжение о переносе дней согласно рекомендациям КМУ принят, то в табеле рабочего времени за июнь 2016 года для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, понедельник 27 июня следует отметить как выходной, а в табеле за июль 2016 года субботу 2 июля - как рабочий день. А поскольку при этом переносится рабочий день, который предшествует праздничному (Дню Конституции) и подлежит сокращению на 1 час, продолжительность работы в субботу 2 июля также должна быть сокращена на 1 час. Это должно найти отражение в табеле учета рабочего времени за июль (подтверждение – письмо Минсоцполитики от 20.07.15 г. № 10846/0/14-15/13, далее – Письмо № 10846). Акцентируем  внимание, что вышеупомянутое распоряжение КМУ и соответствующий ему распорядительный документ учреждения касается только категории работников с 5-дневной рабочей неделей и общеустановленными выходными днями – суббота и воскресенье. При этом такое решение распространяется на работников, которые работают в этом режиме и для которых установлена как 40-часовая рабочая неделя, так и сокращенная продолжительность рабочей недели (от 39–часовой до 18-часовой). Однако на последнюю категорию  работников, о которой речь идет в ст. 51 КЗоТ, согласно рекомендациям Минсоцполитики (Письмо № 10846) норма о сокращении на один час рабочего дня в канун праздников не распространяется.

А вот лиц, работающих на условиях суммированного учета рабочего времени, перенос рабочих дней не будет касаться.

Норма рабочего времени и оплата труда. Перенос рабочего дня с июня на июль, безусловно, приведет к изменению нормы рабочего времени в июне и июле. Так, в июне новая норма рабочего времени для 40-часовой недели составит 19 дней (вместо 20) и 152 час (вместо 159), а в июле - 22 дня (вместо 21) и 175 часов (вместо 168). Однако это не повлияет на установленную норму рабочего времени в целом на год. Учитывая изложенное, не произойдут изменения фонда заработной платы, объемов производства, поступлений бюджетных средств и т. п. (письмо Минтруда и соцполитики от 15.05.12 г. № 155/13/133-12). Кроме того, это не повлияет и на размер должностного оклада, который будет выплачиваться работникам в июне (оклад не будет уменьшаться по сравнению с установленным в штатном расписании) и июле (оклад не должен увеличиваться). Это объясняется тем, что новая продолжительность рабочего времени за июнь и июль – это норма часов для данного учреждения, и если лицо отработало все рабочие дни по этой норме, должностной оклад выплачивается в полной сумме (подтверждение – Письмо № 10846). При этом рабочий день в субботу 2 июля должен оплачиваться как обычный день.

Продолжительность отпусков. Перенос рабочих дней с июня на июль не будет влиять на продолжительность отпуска, которій начался, например, до наступления 27 июня, поскольку продолжительность отпусков определяется в календарных днях. Следовательно, в этом смысле понедельник 27 июня и суббота 2 июля имеют одинаковый статус. Если отпуск закончится до наступления субботы 2 июля, то работник должен выйти в этот день на работу, поскольку это законный рабочий день согласно графику, утвержденному в учреждении. 

Оплата дней нетрудоспособности. В случае если дни нетрудоспособности пришлись на период, в который вошел день, который переносится, и день, на который переносится работа, никакие изменения в оплате таких дней не произойдут, поскольку дни болезни, как и дни отпуска, рассчитываются сейчас в календарных днях, а изменение расчетного периода также не произойдет. Если работник выйдет на работу после болезни до субботы 2 июля, то в этот день он должен также работать, поскольку это законный рабочий день согласно графику, утвержденному в учреждении. 

Оплата дней командировки. Если работник будет выполнять работу в командировке 27 июня (это возможно, если по месту командировки такой день - рабочий), то работа в такой день должна оплачиваться в двойном размере или компенсироваться другим днем отдыха. Основание – п. 9 разд. І Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59). Если дни командировки приходятся на 2 июля (такой день является рабочим по месту командировки или есть иная возможность выполнить задание), то они оплачиваются так, как дни командировки в обычный рабочий день. Если работник выехал в командировку 27 июня, то ему должен быть предоставлен другой день отдыха (п. 10 разд. І Инструкции № 59). Если он вернулся из командировки в этот день, то ему может быть предоставлен другой день отдыха (п. 11 разд. 1 Инструкции № 59). Выезд или возвращение из командировки 2 июля таких последствий иметь не будет.