Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

К каким документам применяются требования по 1825-дневному минимальному сроку хранения

06.12.2023

К каким документам применяются требования по 1825-дневному минимальному сроку хранения документов, предусмотренных п. 44.3 НК (с учетом изменений, внесенных Законом от 20.03.2023 № 2970-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законодательные акты Украины относительно имплементации международного стандарта автоматического обмена информацией о финансовых счетах»)? 

В соответствии с абзацем первым п. 44.1 Налогового кодекса (далее – НК) для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, информации, связанной с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством. 

28.04.2023 вступил в силу Закон от 20.03.2023 № 2970-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законодательные акты Украины относительно имплементации международного стандарта автоматического обмена информацией о финансовых счетах» (далее – Закон № 2970), которым, в частности, п. 44.3 НК изложены в новой редакции. 

Так, согласно п. 44.3 НК налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов и информации, определенных п. 44.1 НК, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, в течение определенных законодательством сроков, но не менее: 

  • 2 555 дней – для документов и информации, необходимых для осуществления налогового контроля в соответствии со ст. 39 и 392 НК (пп. 44.3.1 НК); 
  • 1 825 дней – для первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством, составляемым лицами, определенными п. 133.1, пп. 133.2.2 и п. 133.4 НК, а также юридическими лицами, избравшими упрощенную систему налогообложения, за исключением документов, к которым применяется более длительный срок хранения согласно пп. 44.3.1 НК (пп. 44.3.2 НК); 
  • 1 095 дней – для других документов, на которые не распространяются требования пп. 44.3.1 и 44.3.2 НК (пп. 44.3.3 НК); 
  • 1 095 дней – для документов, связанных с выполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, включая разрешительные документы (абзац первый пп. 44.3.4 НК). 

Сроки хранения документов и информации, определенные п. 44.3 НК, рассчитываются со дня представления налоговой отчетности или другой отчетности, предусмотренной НК, для составления которой используются указанные документы и/или информация, а в случае ее непредставления – из предусмотренного НК предельного срока представления такой отчетности, а для документов, связанных с исполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, – со дня осуществления соответствующей хозяйственной операции (для соответствующих разрешительных документов – со дня завершения срока их действия). 

В случае ликвидации налогоплательщика документы, определенные п. 44.1 НК, за период деятельности налогоплательщика не менее 1 825 дней (2 555 дней – для документов и информации, необходимых для осуществления налогового контроля в соответствии со ст. 39 и 392 НК), предшествовавших дате ликвидации налогоплательщика, в установленном законодательством порядке передаются в архив. 

Предусмотренные п. 44.3 НК сроки хранения документов и информации продлеваются на период остановки отсчета срока давности в случаях, предусмотренных п. 102.3 НК. 

Пунктом 4 разд. II Закона № 2970 установлено, что новые требования по 1825-дневному минимальному сроку хранения документов, предусмотренные п. 44.3 НК, применяются к документам, разработанным: 

  • до дня вступления в силу Закона № 2970, срок хранения которых не истек на день вступления в силу Закона № 2970; 
  • начиная со дня вступления в силу Закона № 2970; 
  • лицом, в отношении которого на день вступления в силу Закона № 2970 начата, но не завершена процедура прекращения (ликвидации); 
  • лицом, в отношении которого принято решение о ликвидации после вступления в силу Закона № 2970. 

ОИР, категория 129.01 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
03.06.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Утверждены изменения к Инструкции о порядке начисления и уплаты ЕСВ ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 27.05.2025 Определены критерии, при которых деятельность не будет считаться предоставлением финансовых услуг Обнародованы п...
05.03.2025
Опубликовано постановление КМУ, которым упрощена процедура бронирования военнообязанных
Больше по теме: Бронирование работников: пошаговые действия Аннулирование бронирования военнообязанных: основания и условия Отчетность по воинскому учету и бронированию 5 февраля на сайте Кабмина опубликовано постановление от 28.02.2025 № 233, которыи внесены изменения впорядок бро...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
Новое
03.06.2025
Виды работ, запрещенные несовершеннолетним работникам
Какие виды работ запрещены для несовершеннолетних? Больше по теме: Особенности увольнения несовершеннолетних работников Несовершеннолетние лица (14–18 лет) в трудовых правоотношениях пользуются рядом существенных льгот относительно охраны труда, рабочего времени, отпусков и других условий тру...
03.06.2025
Можно ли во время военного положения уволить работника предпенсионного возраста в случае сокращения штата
Трудовой договор может быть расторгнут. Но предпочтение в оставлении на работе отдается в том числе работникам, которым осталось менее трех лет до наступления пенсионного возраста. Если в организации производства и труда произошли изменения, включая сокращение численности или штата работников с...
03.06.2025
В Резерв+ будут отображаться расширенные данные об инвалидности и предыдущая версия ВУД
Больше по теме: Совпадение ежегодного отпуска с мобилизацией работника Включать ли в стаж для ежегодного отпуска период, когда работодатель выплачивал средства мобилизованному работнику? Как предприятию вести воинский учет, если директор мобилизован? Теперь в приложении будут отображаться расшире...
Лучшие материалы