Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

К каким документам применяются требования по 1825-дневному минимальному сроку хранения

06.12.2023

К каким документам применяются требования по 1825-дневному минимальному сроку хранения документов, предусмотренных п. 44.3 НК (с учетом изменений, внесенных Законом от 20.03.2023 № 2970-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законодательные акты Украины относительно имплементации международного стандарта автоматического обмена информацией о финансовых счетах»)? 

В соответствии с абзацем первым п. 44.1 Налогового кодекса (далее – НК) для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, информации, связанной с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством. 

28.04.2023 вступил в силу Закон от 20.03.2023 № 2970-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законодательные акты Украины относительно имплементации международного стандарта автоматического обмена информацией о финансовых счетах» (далее – Закон № 2970), которым, в частности, п. 44.3 НК изложены в новой редакции. 

Так, согласно п. 44.3 НК налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов и информации, определенных п. 44.1 НК, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, в течение определенных законодательством сроков, но не менее: 

  • 2 555 дней – для документов и информации, необходимых для осуществления налогового контроля в соответствии со ст. 39 и 392 НК (пп. 44.3.1 НК); 
  • 1 825 дней – для первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством, составляемым лицами, определенными п. 133.1, пп. 133.2.2 и п. 133.4 НК, а также юридическими лицами, избравшими упрощенную систему налогообложения, за исключением документов, к которым применяется более длительный срок хранения согласно пп. 44.3.1 НК (пп. 44.3.2 НК); 
  • 1 095 дней – для других документов, на которые не распространяются требования пп. 44.3.1 и 44.3.2 НК (пп. 44.3.3 НК); 
  • 1 095 дней – для документов, связанных с выполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, включая разрешительные документы (абзац первый пп. 44.3.4 НК). 

Сроки хранения документов и информации, определенные п. 44.3 НК, рассчитываются со дня представления налоговой отчетности или другой отчетности, предусмотренной НК, для составления которой используются указанные документы и/или информация, а в случае ее непредставления – из предусмотренного НК предельного срока представления такой отчетности, а для документов, связанных с исполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, – со дня осуществления соответствующей хозяйственной операции (для соответствующих разрешительных документов – со дня завершения срока их действия). 

В случае ликвидации налогоплательщика документы, определенные п. 44.1 НК, за период деятельности налогоплательщика не менее 1 825 дней (2 555 дней – для документов и информации, необходимых для осуществления налогового контроля в соответствии со ст. 39 и 392 НК), предшествовавших дате ликвидации налогоплательщика, в установленном законодательством порядке передаются в архив. 

Предусмотренные п. 44.3 НК сроки хранения документов и информации продлеваются на период остановки отсчета срока давности в случаях, предусмотренных п. 102.3 НК. 

Пунктом 4 разд. II Закона № 2970 установлено, что новые требования по 1825-дневному минимальному сроку хранения документов, предусмотренные п. 44.3 НК, применяются к документам, разработанным: 

  • до дня вступления в силу Закона № 2970, срок хранения которых не истек на день вступления в силу Закона № 2970; 
  • начиная со дня вступления в силу Закона № 2970; 
  • лицом, в отношении которого на день вступления в силу Закона № 2970 начата, но не завершена процедура прекращения (ликвидации); 
  • лицом, в отношении которого принято решение о ликвидации после вступления в силу Закона № 2970. 

ОИР, категория 129.01 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
24.06.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели В Украине возобновится обязательная подача статистической отчетности ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 13.06.2025 Внесены изменения в Правила организации статистической отчетности Изменены Критерии важных предприятий с целью ...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
17.04.2025
С 16.04.2025 начали действовать сроки хранения документов по воинскому учету
Больше по теме: Приказы и распоряжения: основные термины, виды и сроки хранения Сроки хранения первичных документов увеличены: повлияет ли это на сроки давности для проверок Министерство юстиции приказом от 14.03.2025 № 748/5 утвердило изменения к Перечню типовых документов, которые созд...
Новое
26.06.2025
Как и когда компенсируют расходы бизнесу за обустройство рабочего места лица с инвалидностью
Предоставляем ответы на вопросы относительно компенсации на обустройство рабочего места для лица с инвалидностью. Больше по теме: Как обжаловать расчет санкций от Фонда соцзащиты лиц с инвалидностью в административном порядке Компенсация расходов на обустройство рабочих мест для лиц с инвалидность...
26.06.2025
Когда работодатель имеет право перечислять заработную плату другому физлицу
В законодательстве нет запрета на перечисление заработной платы работника на счет другого физического лица. Больше по теме: Может ли директор предприятия работать без зарплаты? Справка о зарплате для исчисления пенсии: практические нюансы составления Если задолженность по зарплате выплачивается в...
26.06.2025
Как не пропустить очередной платеж за лицензию
Уведомление о необходимости внесения очередного платежа за лицензию на право осуществления соответствующего вида хозяйственной деятельности, уведомление о дате, с которой прекращается действие лицензии, плательщик может просмотреть во вкладке «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи...
Лучшие материалы