Изменены сроки хранения первичных документов: разъясняет ГНС

Главное управление ГНС в Одесской области информирует, что 28 апреля 2023 вступил в силу Закон Украины от 20 марта 2023 года № 2970-ІХ «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законодательные акты Украины об имплементации международного стандарта автоматического обмена информацией о финансовых счетах» (далее – Закон № 2970).

Законом № 2970 дополнен п. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса Украины (с изменениями, далее – НКУ), согласно которому налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов и информации, определенных п. 44.1 ст. 44 НКУ, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, в течение определенных законодательством сроков, но не менее:

• 2555 дней – для документов и информации, необходимых для осуществления налогового контроля в соответствии со ст. 39 и ст. 39 прим. 2 НКУ;
• 1825 дней – для первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством, составляемым лицами, определенными п. 133.1, ст. 133, п. п. 133.2.2 п. 133.2 и п. 133.4 ст. 133 НКУ, а также юридическими лицами, избравшими упрощенную систему налогообложения, за исключением документов, к которым применяется более длительный срок хранения согласно п. п. 44.3.1 п. 44.3. ст. 44 НКУ;
• 1095 дней – для других документов, на которые не распространяются требования п. 44.3.1 и 44.3.2. п. 44.3. ст. 44 НКУ;
• 1095 – для документов, связанных с выполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, включая разрешительные документы.

Сроки хранения документов и информации, определенные п. 44.3. ст. 44 НКУ, рассчитываются со дня представления налоговой отчетности или другой отчетности, предусмотренной НКУ, для составления которой используются указанные документы и/или информация, а в случае ее неподачи – из предусмотренного НКУ предельного срока представления такой отчетности, а для документов, связанных с исполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, - со дня осуществления соответствующей хозяйственной операции (для соответствующих разрешительных документов – со дня истечения срока их действия).

В случае ликвидации налогоплательщика документы, определенные п. 44.1 ст. 44 НКУ, за период деятельности налогоплательщика не менее 1825 дней (2555 дней – для документов и информации, необходимых для осуществления налогового контроля в соответствии со ст. 39 и ст. 39 прим. 2 НКУ), предшествовавших дате ликвидации налогоплательщика, установленном законодательством порядке передаются в архив.

Предусмотрены п. 44.3 ст. 44 НКУ сроки хранения документов и информации продлеваются на период остановки отсчета срока давности в случаях, предусмотренных п. 102.3 ст. 102 НКУ.

https://od.tax.gov.ua