В Украине заработают электронные архивы

"Начало эры электронного архивирования в Украине"! Министерство юстиции и Государственная архивная служба Украины реализовали пилотный проект по внедрению электронного архива и созданию надлежащих условий постоянного хранения электронных документов Национального архивного фонда и государственных электронных информационных ресурсов.

Речь идет о создании специализированного модуля "Архив" аппарата Министерства юстиции Украины и модернизации системы "Электронные архивные системы (ЭЛАРСИС)".

«То есть мы создали все условия, чтобы архивные документы накапливались, учитывались и хранились в электронном виде. К тому же весь этот процесс будет происходить автоматизированно. Теперь всего за несколько кликов можно будет найти необходимые архивные сведения, а не прерывать кипы бумажных документов. Украинские архивы становятся еще более доступными», — сообщил во время презентации пилотного проекта заместитель Министра юстиции Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Сергей Орлов.

Только Министерством юстиции в государственный архив ежегодно передаются 1200 дел бумажных документов, что ориентировочно составляет 240 тыс. листов формата А4. Кроме того, для документов постоянного и длительного (более 10 лет) срока хранения, созданных в электронной форме, производятся еще и заверенные бумажные копии таких документов. Они тоже подлежат передаче в государственный архив вместе с оригиналами электронных документов.

«Реализация пилотного проекта «е-Архив» позволит осуществлять работу по архивированию электронных документов в органах власти и создаст надлежащие условия для постоянного хранения и использования электронных документов Национального архивного фонда (так называемых «born digital documents») и государственных информационных электронных ресурсов. После дальнейшего масштабирования в Украине заработают настоящие электронные архивы! Открываем эру электронного архивирования в Украине вместе», – отметил глава Государственной архивной службы Украины Анатолий Хромов.

Тестирование модуля такого е-архива уже проведено в системе электронного документооборота «АСКОД», а именно сформированы и переданы отдельные пакеты электронных документов, созданных в Министерстве юстиции, на архивное хранение в архив Минюста и Центральный государственный аудиовизуальный и электронный архив.

В дальнейшем проект будет масштабирован на все органы власти, а впоследствии — и на другие организации.

Справочно

Пилотный проект реализован Министерством юстиции Украины с Государственной архивной службой, Министерством цифровой трансформации Украины, проектом ЕС Pravo-Justice и другими партнерами.

Введение электронного архива и разработка специализированного программного обеспечения для работы с архивными электронными документами и их хранение предусмотрено Планом мероприятий по реализации Стратегии реформирования государственного управления Украины на 2022-2025 годы.

https://www.kmu.gov.ua