Взыскиваем с контрагента долг через суд: советы юриста

Из этой статьи вы узнаете: в какой суд обращаться, чтобы взыскать долг с контрагента, как составить исковое заявление, какие документы к нему приложить, как правильно рассчитать сумму судебного сбора и т. д.

Что можно сделать на практике: составить исковое заявление о взыскании задолженности с контрагента, ориентируясь на наш образец (см. в конце консультации).

Выбираем суд

Ваш контрагент не спешит погашать задолженность. Он либо кормит вас завтраками, либо вообще не реагирует на ваши требования. Тогда вы решаете взыскать с него долг в судебном порядке. Первый вопрос, который при этом возникает:

В какой суд надо подавать иск о взыскании задолженности с контрагента?

Иными словами, вы должны понимать, какому суду подсудно ваше дело.

Долг перед вами появился в результате хозяйственных отношений с контрагентом. Поэтому и обращаться нужно в хозяйственный суд (ст. 20 Хозяйственного процессуального кодекса, далее – ХПК).

Дальше вам надо узнать, какой территориально хозяйственный суд примет ваше исковое заявление.

По общему правилу хозяйственный иск подается в суд по месту нахождения ответчика (должника) (ст. 27 ХПК).

Однако в некоторых ситуациях истец имеет право выбирать, в какой именно хозяйственный суд ему обратиться (ст. 29 ХПК). В частности, если:

• в споре участвует несколько ответчиков – иск подается по месту нахождения одного из них (кредитор сам выбирает такого ответчика);
• иск предъявляется к филиалу/представительству юрлица – иск можно подать как по адресу юрлица, так и по месту нахождения такого филиала/представительства;
• в договоре, который является предметом спора, указано место его выполнения – иск может быть подан как в местный хозяйственный суд, так и по месту нахождения кредитора;
• подан иск о возмещении вреда, нанесенного имуществу, – тогда иск можно подать по месту нахождения такого имущества;
• место жительства или нахождения ответчика не известно – иск может подаваться по месту нахождения его имущества, по последнему известному зарегистрированному месту жительства/нахождения либо постоянной деятельности.

Определяем срок исковой давности

Прежде чем подавать иск, убедитесь в том, что срок для обращения в суд (срок исковой давности) не истек. Здесь многое зависит от условий договора с контрагентом и других нюансов.

Так, по общему правилу, установленному ст. 257 Гражданского кодекса (далее – ГК), срок давности составляет 3 года, однако из этого правила есть исключения (ст. 258 ГК), о которых надо знать. Например, может возникнуть такой вопрос:

Если в договоре не указан срок оплаты, с какого момента следует исчислять срок исковой давности?

В этом случае нужно руководствоваться ч. 2 ст. 530 ГК. Там сказано, что если в договоре не указан конкретный срок исполнения обязательства, то кредитор имеет право требовать его исполнения в любое время, а должник обязан выполнить требование в 7-дневный срок со дня его предъявления. Это означает, что срок исковой давности нужно исчислять начиная с 8-го дня после предъявления требования.

Приостанавливаются ли сроки для подачи иска в хозяйственный суд в период карантина?

Да, приостанавливаются. Объясним подробнее.

Согласно Закону от 30.03.20 г. № 540-XI, сроки исковой давности, предусмотренные ст. 257 и 258 ГК, продлеваются на период действия карантина. На всей территории Украины карантин действует с 12.03.20 г. (постановление КМУ от 11.03.20 г. № 211). На данный момент карантин продлен до конца августа (постановление КМУ от 22.07.20 г. № 641).

Например, срок исковой давности по договору начался 11.01.20 г. Рассчитаем его продолжительность по такой формуле:

Количество дней до 12.03.20 г. + Период карантина + Количество дней, которые остались до даты, установленной законом.

С 11.01.20 г. по 11.03.20 г. прошло 2 месяца. С 12.03.20 г. начался карантин, допустим, он закончится 31.08.20 г. (5 месяцев и 20 дней). Если бы не карантин, подать иск нужно было бы в течение 3 лет (до 11.01.23 г.). Но так как данный срок продлевается на период карантина, то подать иск СХ вправе до 01.07.23 г. (прибавляем 5 месяцев и 20 дней).

Составляем исковое заявление

Исковое заявление составляется в письменном виде и подписывается истцом или его представителем. В заявлении должны быть указаны (ч. 3 с. 162 ХПК):

• наименование суда, в который подается заявление;
• полное наименование (для юрлица)/имя (Ф. И. О. физлица-предпринимателя) сторон, а также других участников дела (при наличии), их местонахождение/место жительства; почтовый индекс; идентификационный код ЕГР для юрлица/регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика для физлица (либо серия и номер паспорта – для лиц, которые отказались от такого номера по религиозным соображениям); данные о том, что физлицо является предпринимателем; известные номера средств связи, официальный электронный адрес и адрес электронной почты;
• цена иска с обоснованным расчетом такой суммы (об этом подробно поговорим далее);
• содержание исковых требований, в том числе к каждому из ответчиков, если иск подается одновременно к нескольким ответчикам;
• обстоятельства, на которых основаны исковые требования, со ссылкой на подтверждающие документы, прилагаемые к иску, а также правовые основания для подачи такого иска;
• информация о применении истцом мер досудебного урегулирования спора (если таковые применялись либо если по закону должны были применяться);
• данные о том, какие меры обеспечения доказательств либо иска применялись до подачи искового заявления (если они применялись). К таким мерам, например, относится проведение экспертизы, допрос свидетелей, истребование и осмотр доказательств (ст. 110 ХПК);
• перечень документов и иных доказательств, которые прилагаются к иску, а также указание на доказательства, которые по тем или иным причинам не могут быть поданы вместе с иском (см. ниже);
• предварительный (ориентировочный) расчет суммы судебных издержек, которые истец понес и ожидает понести в связи с рассмотрением спора. Это судебный сбор, расходы на адвоката, расходы, связанные с истребованием доказательств и т. д.;
• указание на то, что истец не подавал другой иск к этому же ответчику по аналогичному предмету спора и по тем же основаниям.

Какие документы надо приложить к иску?

К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие (ст. 164 ХПК):

• направление ответчику и другим участникам дела копий искового заявления с прилагаемыми к нему документами (квитанция об отправке почтой, а также опись почтового вложения) (ст. 172 ХПК);
• уплату судебного сбора (оригинал!);
• обстоятельства, на которых основаны исковые требования (например, договоры, акты приемки-передачи, накладные и т. д.), а также претензия (в случае предъявления таковой), письма, которыми стороны обменивались по спорному вопросу. Такие документы передаются в суд в оригиналах или в надлежащим образом заверенных копиях. Совет: к иску лучше прилагать копии документов, а по требованию суда предъявлять оригиналы;
• полномочия подписанта. Это может быть доверенность или другой документ, если иск подписан представителем истца, извлечение из ЕГР или иной документ, подтверждающий назначение или избрание на должность руководителя (например, протокол общего собрания участников) – для руководителей юрлиц.

Уплачиваем судебный сбор

Судебный сбор при подаче хозяйственного иска рассчитывается и уплачивается в соответствии с нормами Закона № 3674 (ч. 2 ст. 4).

Для исковых требований имущественного характера сбор установлен в размере 1,5 % цены иска, но не менее одного прожиточного минимума (далее – ПМ), установленного для трудоспособных лиц на 1 января года, в котором подается иск, и не более 350 ПМ. По состоянию на 01.01.20 г. 1 ПМ = 2 102 грн.

Как рассчитать сумму иска?

В денежных спорах цена иска определяется суммой, которую истец намерен взыскать с должника (ч. 1 ст. 163 ХПК).

Расчет суммы иска может быть оформлен отдельным документом как приложение к иску либо приведен в самом исковом заявлении.

Помимо основного долга, который взыскивается с должника, в цену иска также могут быть включены:

1. Убытки, понесенные кредитором (истцом). Должник, нарушивший обязательство, обязан возместить причиненные им убытки (ст. 224 Хозяйственного кодекса, далее – ХК). В состав убытков включаются (ст. 225 ХК):

• стоимость утраченного, поврежденного или уничтоженного имущества;
• дополнительные расходы (штрафные санкции, уплаченные другим субъектам, стоимость дополнительных работ, излишне израсходованных материалов и т. п.), понесенные потерпевшей стороной в результате нарушения обязательств другой стороной;
• неполученная прибыль (упущенная выгода), на которую сторона, понесшая убытки, была вправе рассчитывать в случае надлежащего исполнения обязательства другой стороной;
• материальная компенсация морального ущерба – в случаях, предусмотренных законом.

2. Неустойка, пеня, штраф (ст. 549–552 ГК, ст. 230–234 ХК). Основания для применения неустойки, пени, штрафа, а также их размер или порядок расчета устанавливаются сторонами непосредственно в договоре.

3. Прочие суммы (инфляционные потери, 3 % годовых). При нарушении сроков уплаты денежного обязательства должник по требованию кредитора обязан уплатить долг с учетом индекса инфляции и 3 % годовых, если иной размер не установлен в договоре (ч. 2 ст. 625 ГК). Обратите внимание на то, что размер долга с учетом индекса инфляции может быть определен в случае, если просрочка исполнения обязательства составила полный месяц. Если просрочка по оплате меньше месяца, тогда с должника не взыскиваются инфляционные потери за такой месяц.

Подаем исковое заявление в суд

Исковое заявление вместе с документами, указанными в приложениях к нему, передается в канцелярию суда нарочным под подпись либо отсылается по почте (желательно ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).

При отсутствии оснований для оставления иска без движения или отказа в открытии производства суд открывает производство по делу.

* Приложения здесь не приводятся.