В составе МБП учитывается необоротный актив: как исправить ошибку?

Бухгалтер предприятия обнаружил, что малоценные необоротные материальные активы (далее – МНМА) сроком службы больше года учитывают как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее – МБП). То есть предприятие отражает в бухучете такие объекты как запасы и списывает их стоимость на расходы в случае передачи в эксплуатацию. А стоимость тех активов, которые находятся на складе, ошибочно отражает в Балансе (Отчете о финансовом состоянии) в составе производственных запасов (стр. 1100). Как исправить эту ошибку в бухучете и финотчетности?

В этом случае нарушаются требования НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности», П(С)БУ 7 «Основные средства», а также Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291.

Чтобы исправить указанную ошибку, нужно проанализировать остаток на счетах 112 «Малоценные необоротные материальные активы» и 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Для этого рекомендуем произвести инвентаризацию МНМА и МБП, создав инвентаризационную комиссию, персональный состав которой утверждается приказом руководителя.

Во время инвентаризации следует руководствоваться предписаниями п. 4 разд. III Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879 (далее – Положение № 879). Инвентаризация таких активов проводится по местам хранения и отдельно по материально ответственным лицам. Инвентаризационная комиссия в присутствии материально ответственного лица проверяет их фактическое наличие. Данные вносятся в инвентаризационные описи, где отражаются: наименование объектов; номенклатурный (инвентаризационный) номер (при его наличии); единица измерения; цена, сумма и количество, фактически установленное на дату инвентаризации и по данным бухучета.

Положение № 879 не устанавливает типовые формы инвентаризационных документов. Как указано в п. 14 разд. II данного документа, инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости оформляются в соответствии с Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

Поэтому предприятия, разрабатывая инвентаризационные документы, могут взять за основу: