Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Договор ссуды автомобиля заключен с работником предприятия: отвечаем на ваши вопросы

Предприятие намерено заключить с работником договор ссуды, в соответствии с которым будет бесплатно пользоваться автомобилем этого работника. Возник ряд вопросов.


Вопросы – ответы

1. Нужно ли нотариально удостоверять договор ссуды автомобиля, заключенный с физлицом?

По правилам гражданского законодательства договор ссуды автомобиля, заключенный с физлицом, не обязательно удостоверять у нотариуса. Однако здесь есть досадный нюанс, из-за которого приходится признать, что этот момент недостаточно урегулирован на законодательном уровне. Поэтому на практике нередко возникают споры, в том числе – судебные. Поясним подробнее.

Правила заключения договора ссуды определены гл. 60 Гражданского кодекса (далее – ГК). Договор ссуды (или, как его еще называют, договор бесплатного пользования имуществом) предполагает, что одна сторона (ссудодатель) бесплатно передает или обязуется передать другой стороне (пользователю) вещь для пользования в течение установленного срока (ч. 1 ст. 827 ГК).

Требования к форме договора ссуды приведены в ст. 828 ГК. Там сказано, что договор ссуды между юрлицами, а также между юридическим и физическим лицом заключается в письменной форме. Кроме того, в ч. 4 ст. 828 ГК есть уточнение: договор ссуды транспортного средства (кроме наземных самоходных транспортных средств), в котором хотя бы одной из сторон является физлицо, заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению.

Как видите, для нашей ситуации сделано исключение: «кроме наземных самоходных транспортных средств». То есть если предметом договора ссуды между юрлицом и физлицом выступает наземное самоходное транспортное средство (например, автомобиль), то удостоверять договор у нотариуса не нужно.

Теперь о нюансе, о котором мы сказали выше. Дело в том, что в украинском законодательстве нет определения понятия «самоходное транспортное средство». Поэтому при налоговых проверках нередко возникает ситуация, когда договор ссуды автомобиля, заключенный между предприятием и физлицом, налоговики пытаются признать недействительным. Доказывать свою правоту в такой ситуации предприятию приходится, увы, в судебном порядке.

2. Есть ли положительная для налогоплательщика судебная практика по данному вопросу? То есть подтверждают ли суды, что договор ссуды автомобиля, заключенный с физлицом, не обязательно удостоверять нотариально?

Да, суды в данном вопросе (в т. ч. Верховный Суд Украины) – на стороне налогоплательщиков.

Приведем в качестве примера постановление Верховного Суда от 09.07.2020 по делу 640/1834/19 (ЕГРСР, рег. № 90329199).

В данном споре органом ГНС ставился вопрос о недействительности договора ссуды автомобиля, заключенного между предприятием и физлицом, по причине отсутствия нотариального удостоверения. Однако суд признал этот договор действительным. В качестве аргументов были приведены следующие факты:

  • ч. 4 ст. 828 ГК после слов «ссуды транспортного средства» была дополнена словами «(кроме наземных самоходных транспортных средств)» в соответствии с п. 2 разд. I Закона от 05.07.2011 № 3565-VI «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об устранении чрезмерного государственного регулирование в сфере автомобильных перевозок». Целью принятия данного Закона было устранение чрезмерного государственного регулирования в сфере автомобильных перевозок (о чем свидетельствует Пояснительная записка к Закону № 3565);
  • согласно ст. 1 Закона от 01.07.2004 № 1961-IV «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств» наземные транспортные средства – это устройства, предназначенные для перевозки людей и/или груза, а также установленного на нем специального оборудования или механизмов, которые подлежат государственной регистрации и учету в территориальных органах Министерства внутренних дел Украины и/или допущены к дорожному движению, а также ввезены на таможенную территорию Украины для временного использования, зарегистрированы в других странах;
  • п. «b» ст. 1 Европейского соглашения, касающегося труда экипажей транспортных средств, осуществляющих международные автомобильные перевозки (дата присоединения Украины к этому соглашению – 07.09.2005), определяет, что автомобиль – это любое самоходное автотранспортное средство, обычно используемое для автомобильных перевозок людей или грузов или для буксировки по дорогам транспортных средств, используемых для перевозки людей или грузов; этот термин не охватывает сельскохозяйственные тракторы. А согласно ст. 9 Конституции действующие международные договоры, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой, являются частью национального законодательства Украины;
  • учитывая отсутствие в действующем законодательстве Украины на время возникновения спорных правоотношений четкого определения понятия «наземное самоходное транспортное средство», неудостоверение нотариально договоров ссуды транспортных средств не свидетельствует о недействительности последних;
  • аналогичный правовой вывод изложен также в постановлении Верховного Суда от 18.11.2019 (дело № 812/1823/17).

Есть и более поздние судебные решения, в которых высказана аналогичная позиция относительно действительности договоров ссуды, не удостоверенных нотариально, например:

  • постановление Третьего апелляционного административного суда от 12.06.2024 (ЕГРСР, рег. № 120002185);
  • решение Киевского окружного административного суда от 11.11.2024 № 320/31721/23 (ЕГРСР, рег. № 123046397).

Итак! Исходя из нормы ч. 4 ст. 828 ГК и судебной практики можно сделать вывод, что в нашей ситуации удостоверять договор у нотариуса – не обязательно. Однако вы должны понимать, что этот момент из-за «досадного нюанса» (пробела в законодательстве) может стать предметом судебного спора с налоговым органом. А это дополнительные затраты времени и финансов. Поэтому только вам решать, удостоверять нотариально договор ссуды автомобиля, заключенный с работником, или нет.

3. Можно ли заключать договор ссуды автомобиля с физлицом, не являющимся работником предприятия?

Да, можно.

Факт наличия или отсутствия трудовых отношений между ссудодателем и пользователем имущества никак не влияет на возможность заключения такого договора. Дело в том, что трудовые отношения регламентируются нормами трудового законодательства (прежде всего КЗоТом), а отношения по заключению договора ссуды – нормами гражданского законодательства (ГК). И в данном случае нормы КЗоТ и ГК не противоречат друг другу и не пересекаются. К примеру, в ГК нет требования о том, что физлицо, передающее в ссуду свое имущество юрлицу, должно состоять в трудовых отношениях с этим юрлицом.

Поэтому ссудодателем автомобиля может быть любое физлицо, которое является собственником этого транспортного средства, как работник предприятия, так и посторонний для предприятия человек.

4. Если работник, с которым у предприятия заключен договор ссуды, увольняется, то что будет с договором ссуды: прекращается или продолжает действовать?

Автоматически такой договор не прекращается – если, конечно, такое условие стороны не закрепили в договоре.

Как мы уже пояснили в ответе на вопрос 3, факт наличия или отсутствия трудовых отношений между сторонами не влияет на возможность заключения договора ссуды. Соответственно, и расторжение трудового договора не влияет на действительность договора ссуды.

Поэтому если стороны согласны, то предприятие вправе продолжать бесплатно пользоваться автомобилем бывшего работника на основании действующего договора.

Однако все мы понимаем нестандартность такой ситуации. Возможно, бывший работник не согласен с тем, чтобы его автомобилем по-прежнему бесплатно пользовался его бывший работодатель. Поэтому в случае увольнения работника договор может быть прекращен досрочно по взаимному согласию сторон (ст. 651 ГК). Для этого сторонам нужно подписать дополнительное соглашение к договору.

Наш совет. В договор ссуды имущества можно включить условия, при которых действие договора прекращается досрочно (например, для нашей ситуации – в случае увольнения работника или его желания продать автомобиль покупателю, от которого поступило такое предложение). Тогда при наступлении определенных обстоятельств можно будет избежать споров между сторонами.

5. Если автомобиль передается в ссуду предприятию директором этого предприятия, то как в этом случае следует оформить договор? Ведь получается, что с обеих сторон договор должно подписать одно и то же лицо (со стороны пользователя – как директор предприятия, со стороны ссудодателя – как физлицо, являющееся собственником автомобиля).

Действительно, директор не вправе подписывать договор ссуды с обеих сторон. Это будет противоречить ч. 3 ст. 238 ГК. Согласно этой норме представитель не может совершать сделки от имени лица, которое он представляет, в своих интересах. И поскольку в нашем случае директор – представитель предприятия, он не вправе заключить договор от имени этого предприятия с самим собой.

В такой ситуации директор может выдать доверенность на право заключения договора ссуды другому работнику предприятия (например, главному бухгалтеру). Тогда от имени предприятия (пользователя предметом ссуды) договор подпишет этот работник, а от имени ссудодателя – собственник автомобиля (директор).

Имейте в виду! Доверенность составляется в той же форме, что и договор (ст. 245 ГК). Поэтому если договор не будет удостоверен нотариально, то и для доверенности достаточно простой письменной формы. Также в доверенности не забудьте указать дату ее выдачи (ст. 247 ГК).

Комментарии к материалу
Содержание
Статьи по теме
13.06.2025
Исковая давность в договорных отношениях: с 04.09.2025 течение сроков возобновится!
В статье рассмотрено, на какой период было приостановлено течение сроков исковой давности, установленных Гражданским кодексом, с какого момента оно будет возобновлено в связи с принятием нового закона, а также на примерах показано, как рассчитать срок исковой давности с учетом приостановления на пер...
06.06.2025
Можно ли сдавать в аренду помещение, предоставленное в ссуду
Вам предоставили в ссуду помещение? Узнайте, можете ли вы его передать в аренду. В статье рассмотрим, имеет ли право предприятие передавать в аренду нежилое помещение, полученное им по договору ссуды. Вопросы – ответы Предприятие заключило договор бесплатного пользования нежилым помещением по...
26.05.2025
Предприятие передает горючее на ответственное хранение: как заключить договор и уплачивать ли акцизный налог?
В статье расскажем, как субъектам хозяйствования правильно передать горючее на ответственное хранение профессиональному хранителю и избежать негативных налоговых последствий. Если у предприятия истекает срок действия лицензии на хранение горючего для собственных нужд, оформление новой лицензии займе...
Популярное
18.07.2025
Тракторист-машинист в сельском хозяйстве: как правильно прописать должность?
В штатном расписании сельскохозяйственного предприятия есть должность «тракторист-машинист». Соответствующая запись сделана в трудовой книжке работника. Является ли правильным это название и будет ли иметь работник право на льготную пенсию? А как быть, если работник, в трудовой книжке к...
27.06.2025
Агропредприятие заправляет технику подрядчиков: как уйти от акцизных рисков
В данной консультации рассмотрим, как агропредприятия могут заправлять технику подрядчиков, чтобы такие действия не признали реализацией горючего. Довольно часто для выполнения тех или иных сельскохозяйственных работ агропредприятия вынуждены привлекать к работе подрядчиков. Согласно Гражданскому ко...
27.05.2025
На предприятии сменился директор: 7 вопросов из практики
В статье рассмотрены вопросы, которые возникают у предприятия в случае смены директора. Вопросы касаются оформления трудовых отношений, регистрации смены директора в ЕГР, информирования налогового органа, контрагентов и оформления электронной подписи.  Акценты этой статьи: Нужно ли регистрир...
Новое
22.07.2025
Следует ли оформлять решение учредителей ООО/ФХ для расторжения договора субаренды
В статье расскажем, необходимо ли оформлять решение учредителей ООО/ФХ, если договор субаренды прекращается досрочно. В статье на примере двух практических ситуаций рассмотрим, следует ли получать предварительное согласие учредителей ООО/членов фермерского хозяйства для расторжения договора субаренд...
21.07.2025
Налоговый залог: порядок применения и основания для прекращения
В статье расскажем о налоговом залоге – одном из способов обеспечения уплаты налогоплательщиком денежного обязательства и пени. Налоговый залог является важным механизмом обеспечения выполнения налогоплательщиками своих денежных обязательств перед бюджетом. Он гарантирует права налоговых орган...
14.07.2025
Виды деятельности: на что влияет КВЭД?
В статье рассмотрено, для каких целей используется КВЭД субъектами хозяйствования, на какие аспекты может повлиять выбор вида деятельности и как изменить информацию о видах деятельности в ЕГР. Информация о видах деятельности, которыми занимается субъект хозяйствования, содержится в Едином государств...
Лучшие материалы