Утвержден Порядок обмена электронными документами с органами ГФС

Минфин принял приказ от 06.06.2017 N 557 "Об утверждении Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами".

Этот Порядок определяет основные организационно-правовые основы обмена электронными документами между субъектами электронного документооборота.

Документом определено, что электронный документооборот осуществляется в соответствии с законодательством и на основании Договора, который определяет взаимоотношения субъектов электронного документооборота.

Субъекты электронного документооборота, которые осуществляют его на договорных началах, самостоятельно определяют режим доступа к электронным документам, содержащим конфиденциальную информацию, и устанавливают для них систему (способы) защиты.

Создание электронного документа завершается наложением на него ЭЦП для подписи (подписчиков), электронной печати (при наличии), как предусмотрено для аналогичного документа в бумажном виде.
Услуги ЭЦП могут быть получены в любом аккредитованном центре сертификации ключей (далее - АЦСК).

Электронные формы документов в формате по стандарту на основе спецификации eXtensibleMarkupLanguage (XML) публикуются на официальном веб-портале ГФС.

В случае если адресатом является контролирующий орган, после поступления электронного документа осуществляется его автоматизированная проверка.

Автоматизированная проверка осуществляется в день поступления или не позднее следующего рабочего дня, если электронный документ поступил после окончания операционного дня или 1:00 до его окончания.

Первая квитанция направляется автору электронного документа в течение двух часов с момента его получения контролирующим органом, иначе - в течение первых двух часов следующего операционного дня.

Вторая квитанция является подтверждением о принятии (регистрации) или сообщением о неприятии в контролирующем органе электронного документа
При наличии второй квитанции о принятии электронного документа дате и времени принятия (регистрации) электронного документа контролирующим органом считаются дата и время, зафиксированные в первой квитанции.

Юридические лица, самозанятые лица, налоговые агенты, контролирующие органы, органы государственной власти, органы местного самоуправления получают статус СЭД с даты заключения Договора.

Физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются СЭД и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием ЭЦП.
Автор создает Заявление о присоединении к Договору в электронном виде.

Подписант (в лице которого автор присоединяется к Договору) завершает создание Заявления о присоединении к Договору наложением ЭЦП.

Подписантом Заявления о присоединении к Договору должно быть лицо, согласно данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (далее - Единый государственный реестр) является руководителем. При наличии электронной печати на заявление о присоединении к Договору сначала накладывается ЭЦП, после него - электронная печать.

Основаниями для отказа в принятии заявления о присоединении к Договору и соответственно в присоединении к Договору являются:
- отсутствие автора на учете в контролирующем органе;
- несоответствие регистрационных данных автора, указанных в Заявлении о присоединении к Договору, данным Единого государственного реестра и Государственного реестра физических лиц - плательщиков налогов (далее - Государственный реестр)
- наличие в Едином государственном реестре записи о государственной регистрации прекращения юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя;
- наличие в Государственном реестре информации о закрытии регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов подписчика Заявления о присоединении к Договору (руководителя) в связи со смертью;
- наличие действующего договора.

Приказ вступает в силу через 2 месяца со дня его официального опубликования.

Формы Договора о признании электронных документов, заявления о присоединении и других необходимых документов смотрите здесь.