Перечень документов, представляемых для признания грузов гуманитарной помощью

Минсоцполитики приняло приказ от 06.04.2017 г. № 573 «Об утверждении Перечня документов, представляемых для признания грузов (товаров), средств, в том числе в иностранной валюте, выполненных работ, оказанных услуг гуманитарной помощью».

Согласно Перечню для признания гуманитарной помощью грузов (товаров) необходимо представить следующие документы:

1) заявление о признании грузов (товаров) гуманитарной помощью, составленная по форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Перечню, на бланке получателя (письменное согласие получателя гуманитарной помощи на ее получение);

2) копии письменного предложения донора о предоставлении гуманитарной помощи (другой дарственная документ), документов с указанием исчерпывающего перечня состава груза, его количества и веса по каждой позиции (счет-фактура, накладная, спецификация, инвойс, упаковочный лист и т.д.);

3) план распределения гуманитарной помощи между приобретателями, составленный по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Перечню, с копиями оформленных в соответствии с требованиями пункта 4 настоящего Перечня писем-обращений получателей - юридических лиц о потребности в гуманитарной помощи;

4) письма центральных органов исполнительной власти, местных государственных администраций относительно целесообразности признания груза гуманитарной помощи (при наличии).

Для принятия решения в зависимости от состава груза, кроме документов, указанных в подпунктах 1-4 настоящего пункта, представляются:

    копии документов, предоставленных донором, подтверждающие качество и безопасность товаров гуманитарной помощи (справка о проведении эпидемиологической и санитарной обработки (дезинфекции), информация о состоянии и качество вещей, товаров, бывших в употреблении, с указанием процента их износа справка о сроках ( сроки) годности продуктов питания, средств гигиены, лекарственных средств и т.п.);

    копия свидетельства о государственной регистрации (технического паспорта) транспортного средства и подтверждения права собственности донора на предмет дарения;

    информация уполномоченного органа об отсутствии сведений о похищении или розыске транспортного средства;

    копия международной товарно-транспортной накладной (CMR) (при наличии).

Для признания гуманитарной помощью средств, в том числе в иностранной валюте представляются следующие документы:

1) заявление о признании средств гуманитарной помощью на бланке получателя (письменное согласие получателя гуманитарной помощи на ее получение);

2) копия письменного предложения донора о предоставлении гуманитарной помощи (дарственная документ, грантовая соглашение и т.п.);

3) план распределения средств между приобретателями с копиями оформленных в соответствии с требованиями пункта 4 настоящего Перечня писем-обращений получателей - юридических лиц о потребности в гуманитарной помощи, а также письменное подтверждение целевого направления и адресности средств;

4) письма центральных органов исполнительной власти, местных государственных администраций относительно целесообразности признания средств гуманитарной помощи (при наличии);

5) письменное разрешение о предоставлении информации о перечислении средств, признанных в установленном порядке гуманитарной помощью (согласно ст. 62 Закона "О банках и банковской деятельности");

6) поручения на перечисление средств в иностранной валюте на счет в иностранной валюте получателя гуманитарной помощи с указанием направления ее использования.

Документы, которые подаются для признания гуманитарной помощью работ/услуг:

1) заявление о признании работ/услуг гуманитарной помощью на бланке получателя (письменное согласие получателя гуманитарной помощи на ее получение);

2) копия письменного предложения донора о предоставлении гуманитарной помощи (дарственная документ);

3) план распределения работ/услуг между приобретателями с письменным подтверждением целевого направления и адресности;

4) письма центральных органов исполнительной власти, местных государственных администраций относительно целесообразности признания работ/услуг гуманитарной помощью (при наличии).

Копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью получателя (при наличии). Письменное предложение донора, копии и оригиналы других документов, в частности заявления о признании гуманитарной помощью и письма-обращения получателей, должны содержать обязательные реквизиты (исходящий номер, дата, подпись уполномоченного лица, печать (при наличии)).

К документам, изложенным на иностранном языке, необходимо добавлять их перевод на государственный язык.

По решению рабочей группы по вопросам гуманитарной помощи при Минсоцполитики в этот Перечень приобщаются отчеты получателей гуманитарной помощи о наличии и распределении предыдущих грузов (средств, работ/услуг), признанных гуманитарной помощью, с должным образом заверенными копиями первичных документов.