Исправление ошибки в отчете по ЕСВ

Минимальная заработная плата является минимальным размером оплаты труда за выполненную работником месячную (часовую) норму труда. С 01.01.2017 г. ее размер составляет 3 200 грн. Если этот размер меньше, то необходимо производить доплату. Как отразить в отчете по форме № Д4 больничные и доначисления до минимального размера, а также как исправить ошибку, если сумму индексации было начислено более минимальный размер зарплаты, пойдет речь далее.

Согласно ст. 1 Закона об оплате труда заработная плата — это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которую по трудовому договору работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу.

Согласно ст. 31 этого Закона размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы.

То есть если работником выполнена месячная норма труда, ему должны начислить заработную плату не ниже размера минимальной заработной платы.

В случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда минимальная заработная плата выплачивается пропорционально выполненной норме труда.

Если размер зарплаты в связи с периодичностью выплаты ее составляющих является ниже размера минимальной зарплаты, производится доплата до уровня минимальной заработной платы.

Частью второй ст. 31 Закона об оплате труда определено исчерпывающий перечень выплат, которые не учитываются при исчислении размера заработной платы работника для обеспечения ее минимального размера: доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работ, премии к праздничным и юбилейным датам.

Все другие составляющие заработной платы, не перечисленные в этой части, должны учитываться до минимальной заработной платы.

Пример 1

За январь 2017 г. работнику начислена зарплата в размере 1 200, 00 грн за период работы с 1 января по 15 января. Другой период месяца работник находился на больничном. В феврале он принес листок нетрудоспособности за период с 15 по 31 января. Как отразить больничные за февраль и доначислить до минимального размера?

В таблице 6 отчета по форме № Д4 за отчетный месяц февраль отражаем две строки.

Строка 1:

   реквизит 9 код категории ЗО — 29;

   реквизит 10 — код типа начисления — пусто;

   реквизит 11 — месяц и год, 01.2017;

   реквизит 17 — общая сумма начисленной заработной платы/дохода (всего с начала отчетного месяца) — 1 800,00 грн — сумма больничных за январь;

   реквизит 18 — сумма начисленной заработной платы/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос — 1 800,00 грн — сумма больничных за январь;

   реквизит 21 — сумма ЕСВ, начисленная на сумму дополнительной базы начисления — 396 грн.

Строка 2:

   реквизит 9 код категории ЗО — 29;

   реквизит 10 — код типа начисления — 13;

   реквизит 11 — месяц и год, 01.2017;

   реквизит 17 — пусто;

   реквизит 18 — пусто;

   реквизит 19 — сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой за отчетный месяц (с заработной платы/дохода) — 200,00 грн;

реквизит 21 — сумма ЕСВ, начисленная на сумму дополнительной базы начисления, — 44 грн.

В таблице 1 отчета по форме № Д4 сумма дополнительной базы начисления отражается в строке 2.5 «Дополнительная база начисления единого взноса (22,0 %)», а сумма начисленного на нее ЕСВ — в строке 3.5 «На сумму разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платы работодателями (22,0 %)».

Пример 2

Работнику за январь (полностью отработанный месяц) начислено 3 363,40 грн заработной платы и уплачены 739,95 грн ЕСВ. В феврале за полностью отработанный месяц начислено 3 200 грн заработной платы и произведен перерасчет за январь на сумму индексации 163,40 грн, которое было излишне доначислено к минимальной заработной плате. Как отразить это в отчете по форме № Д4?

Пунктом 9 раздела IV Порядка № 435 предусмотрено, если зарплата начисляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, суммы доначисленной зарплаты включаются в заработную плату месяца, в котором были осуществлены такие доначисления.

В таблице 6 отчета по форме № Д4 за отчетный месяц февраль отражаем две строки.

Строка 1:

   реквизит 11 — месяц и год, 02.2017;

   реквизит 17 — общая сумма начисленной заработной платы/дохода (всего с начала отчетного месяца) 3 200 грн – 163,40 грн = 3 036,60 грн;

   реквизит 18 — сумма начисленной заработной платы/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос — 3 036,40 грн;

   реквизит 21 — сумма ЕСВ, начисленная на сумму дополнительной базы начисления, — 668,01 грн.

Строка 2:

   реквизит 10 — код типа начисления — 13;

   реквизит 11 — месяц и год, 02.2017;

   реквизиты 17 и 18 — прочерки;

   реквизит 19 — сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой за отчетный месяц (с заработной платы/дохода) — 163,40 грн;

   реквизит 21 — сумма ЕСВ, начисленная на сумму дополнительной базы начисления, — 35,95 грн.

Источник: http://www.visnuk.com.ua/