1. Укажите сколько дней отпуска предоставляется работнику.

2. Выберите из календаря дать «Начало отпуска» (или дату увольнения, если рассчитываете компенсацию при увольнении) и «Начало трудовых отношений», а также «Расчетный период» из предложенного списка. В результате в поле «Количество календарных дней расчетного периода» появится необходимое количество дней.

3. Укажите «Совокупный заработок за расчетный период». Подытоживая заработок для исчисления средней зарплаты, следует включать выплаты, предусмотренные п. 3 Порядка № 100. А именно:

• основную заработную плату (при определении выплат руководствуются Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г.. № 5);
• доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство), условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие);
• производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
• вознаграждение по итогам работы за год и выслугу лет;
• выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.);
• помощь в связи с временной нетрудоспособностью;
• пособие по беременности и родам и т.д.

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. А единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Выплаты, которые не учитываются при исчислении средней зарплаты для оплаты отпусков, указанные в п. 4 Порядка № 100. Среди них единовременные выплаты, в частности матпомощь, выходное пособие, выплаты за выполнение отдельных поручений, компенсационные выплаты на командировку, перевод и несвоевременную выплату зарплаты , дотации, выплаты, связанные с юбилейными датами, зарплата по совместительству и тому подобное.

4. Заполните поле «Тарифная ставка (должностной оклад)» в случае, если вы выбрали из списка «Расчетный период» - «меньше месяца» или в поле «Совокупный заработок за расчетный период» поставили галочку напротив «работник не имел заработка не по своей вины ». В таком случае «Совокупный заработок за расчетный период» заполнится автоматически.

5. Заполните «Количество календарных дней, когда лицо согласно законодательству или по другим уважительным причинам не работала и за ней не сохранялся заработок или сохранялся частично». Заполняется в случае, если в течение расчетного периода работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты, было время простоя не по вине работника, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению и тому подобное. В результате в поле «Количество календарных дней для расчета средней зарплаты» появится количество дней, необходимое для расчета.

6. После ввода строк нажмите «Рассчитать» и посмотрите «Итоги»: «среднедневная зарплата», «Сумма отпускных».