Командировка & подотчет с 1 апреля

Программа вебинара «Командировка & подотчет с 1 апреля»

1. Основные понятия и подтверждения факта пребывания в служебной командировке

• Командировка: основные признаки, определяется лм расстоянием.
• Постоянная работа в пути ≠ разъездной характер работы.
• Подотчетная революция с 1 апреля: к каким событиям применять новую редакцию п. 170.9 Налогового кодекса.
• Положение о командировке: теперь новая составляющая Положения о расчетах с подотчетными лицами.
• Связь командировки с хозяйственной деятельностью: какие документы подтверждают.
• Приказ о командировке: недостаточно для определения его дней!
• Факт пребывания работника в командировке: какие документы подтверждают?
• Ни счета гостиницы, ни транспортных билетов и т. п.: восстанавливаем удостоверение о командировке?

2. Командировочные расходы & суточные: новые подтверждающие документы, возможные размеры

• Проезд, проживание, страховка и т. п.: что можно возместить без налогов.
• Новый перечень документов, подтверждающих командировочные расходы: внимание на детали!
• Суточные: минимальный/максимальный размер ≠ не облагаемый налогом размер.
• 80 евро суточных: риск возникновения налогооблагаемого дохода.

3. Отдельные гражданско-правовые действия: подводные камни расчетов с подотчетными лицами

• Представительские расходы: подтверждаем документально.
• Командировка & представительские расходы: проблемы сочетания.
• Приобретение ТМЦ: оформляем доверенность, выдаем аванс.
• ТМЦ приобретены работником за свои средства: подотчет без налогов?
• Командировка & приобретение ТМЦ: особенности сочетания.

4. Безналичные и наличные расчеты подотчетного лица: новые сроки подтверждения, документы от физлица-предпринимателя

• Электронные деньги: теперь и для подотчетного лица.
• Безналичные расчеты подотчетного лица: какой документ подтверждает.
• Подтверждение подотчетных безналичных расчетов: новые сроки представления документов.
• Наличные расчеты подотчетного лица: возможны ли без налогов, где искать сроки представления документов и возврата наличности?
• Наличность снята с карточки: добавлять ли что-то для подтверждения?
• Приобретение услуг у физлица-предпринимателя (командировка и/или представительские расходы): в каком случае возможно/невозможно.
• Подтверждающие документы от физлица-предпринимателя: проблемы военного времени.

5. Отчетность/неотчетность об использовании средств: вписываемся в предельные сроки

• Отчет об использовании средств: случаи представления/не представления.
• Налогооблагаемый доход → отчет по форме Минфина.
• Использование наличности сверх суточных: неоднозначная трактовка понятия.
• Форма отчетности: теперь и электронная!
• Новый срок представления отчета: до окончания месяца...
• Непредставление отчета = отсутствие подтверждающих документов?
• Подотчет без отчета: опись → расписка → приказ.
• Отчет по локальной форме ≠ отчет по форме Минфина.
• Окончательный расчет: предельные сроки возврата средств подотчетным лицом или погашение долга перед ним.

6. Подотчетные налоговые последствия: как рассчитать, отразить в приложении 4ДФ, когда перечислить НДФЛ и ВС

• Подотчетный доход: особенности формирования и обложения НДФЛ и ВС.
• Натуральный коэффициент: под прицелом НДФЛ.
• Несвоевременное представление документов & расходы сверх норм п. 170.9 Налогового кодекса: примеры расчета НДФЛ и ВС.
• Доход подотчетного лица в приложении 4ДФ: признак для отражения.
• Товары, услуги приобретены у физлица-предпринимателя: когда отражаем/не отражаем в приложении 4ДФ.
• Удержание НДФЛ и ВС с подотчетного лица: за счет чего?
• Уплата НДФЛ и ВС с подотчетного дохода: в какие сроки?

Дата проведения: 20 апреля 2023 г.

Время проведения: 11:00–13:00.