Почему этика в сфере бухгалтерского учета важна? - Пономаренко Наталья Михайловна

Традиційно професіоналізм бухгалтера визначається набором стандартних бухгалтерських знань, знанням податкового законодавства, вмінням працювати з бухгалтерськими програмами, аналітичними якостями, суттєвим досвідом роботи. Достатньо подивитись вимоги до бухгалтерів на сайтах пошуку роботи. Проте кваліфікація бухгалтера визначається не лише професійними знаннями та навичками. Не менш важливим є дотримання бухгалтером морально-етичних принципів у своїй роботі.

Етика у будь-якій професії визначається як набір правил поведінки в межах професійної діяльності та під час виконання службових обов’язків. Вона базується на моральних принципах, які визначаються соціальними нормами та цінностями. Такими як, совість, честь, гідність, обов’язок, відповідальність.

Професійна етика є важливим інструментом, який допомагає бухгалтерам вирішувати етичні проблеми, що виникають у їх професійній діяльності. Вона базується на моральних принципах, які визначаються соціальними нормами та цінностями. Дотримання професійної етики допомагає бухгалтерам виявляти свою професійну компетентність, добросовісність та чесність. Виконуючи свої обов'язки згідно з етичними нормами, бухгалтери забезпечують власну відповідальність перед суспільством, а також зберігають довіру своїх клієнтів і співробітників. 

Дотримання етичних принципів надає бухгалтеру впевненості у своїх діях, допомагає вибирати правильну стратегію поведінки у складних ситуаціях, допомагає підтримувати свою репутацію та підвищувати рівень професіоналізму.

Професійна етика реалізується через систему кодексів поведінки, що визначають певний тип моральних відносин. Ці кодекси призначені забезпечувати сумлінне виконання професійної діяльності.

Професійний бухгалтер повинен дотримуватись основоположних принципів етики, визначених Міжнародним кодексом етики професійних бухгалтерів.

Такими принципами є:

1.  чесність;
2.  об’єктивність;
3.  професійна компетентність і належна ретельність;
4.  конфіденційність;
5.  професійна поведінка.

Чесність вимагає від бухгалтера бути відвертим та правдивим у всіх професійних та ділових стосунках. Дотримуючись даного принципу, бухгалтер не повинен складати, підписувати, надавати або іншим чином бути причетним до інформації (звітів, декларацій, інших повідомлень), якщо така інформація містить суттєві викривлення, перекручення, упущення тощо, що вводять в оману.

Готуючись до написання даної роботи, зустріла наступне визначення етики, яке мені дуже сильно відгукується. Етика – це те, як людина поводить себе в кімнаті, в якій окрім неї нікого нема, коли її ніхто не бачить.

Для мене принцип чесності, як раз про те, що потрібно чесно і професійно виконувати свою роботу, навіть коли напевно знаєш, що результати твоєї роботи ніхто ніколи не побачить і не перевірить. 

Об’єктивність означає, що при винесенні професійного судження на робочому місці не повинно бути місця для випадків упередженості чи конфлікту інтересів. У більшості випадків це уникання будь-яких емоційних зв’язків з прийняттям рішення. Це означає, що бухгалтерська інформація повинна ґрунтуватися на дослідженнях і фактах, а не лише на думці того, хто її складає.

Професійна компетентність і належна ретельність вимагає, щоб бухгалтер компетентно і ретельно виконував свою роботу згідно з відповідними стандартами та законодавством. Це вимагає постійного підвищення і вдосконалення рівня знань, а також безперервний моніторинг змін до законодавства.

Належна ретельність передбачає, що бухгалтер діятиме уважно, ретельно та своєчасно.

Часто буває так, що бухгалтер йде на догоду працівникам ДПС і на їхнє прохання або щоб не привертати зайвої уваги до підприємства свідомо «легким помахом руки» збиткове підприємство перетворює у фінансовій звітності на прибуткове. Трохи магії у звітах, перерозподіл витрат, і підприємство стає прибутковим, але лише на папері. Проте потрібно пам’ятати, що бухгалтер несе відповідальність не тільки перед державними органами, а і перед власниками підприємства, яким в результаті таких маніпуляцій неправомірно будуть розподілені дивіденди з завищеної суми прибутку.

Подібна ситуація трапляється і від незнання норм законодавства та положень стандартів бухгалтерського обліку або свідомого їх ігнорування. Нездійснення певних дій, які, згідно з законодавством, мають бути здійснені, приводить до заниження витрат і, відповідно, завищення прибутку. Наприклад, якщо створення резерву сумнівних боргів є обов’язковим для підприємства, а бухгалтер його не створює, отже він занижує витрати, завищує актив (361 рахунок) і прибуток, тим самим порушуючи принцип обачності. До такого ж результату приводять і: 

• не створення забезпечень;
• несвоєчасне списання безнадійної дебіторської заборгованості;
• зменшення чи приховування витрат, шляхом перенесення їх на інші рахунки.

Такими діями бухгалтер спотворює фінансову звітність, яка надалі може бути використана іншими користувачами, такими як кредитори, інвестори, які будуть введені в оману щодо реального фінансового становища підприємства.

Дотримання даного принципу потребує безперервної професійної освіти та обізнаності в змінах у законодавстві та відповідних стандартах, своєчасності відстеження таких змін.

Принцип Конфіденційності вимагає від бухгалтера  утримуватись від розголошення інформації, яку він отримує використовує та зберігає в рамках своєї професійної діяльності

Моєю першою роботою була посада бухгалтера відділу бухгалтерського обслуговування в аудиторській компанії. На обслуговуванні нашої компанії знаходилися підприємства, власниками яких були дуже відомі в країні люди. Це була моя перша робота після закінчення університету і, звичайно ж, мені хотілося похвалитися перед друзями, колишніми одногрупниками з університету інформацією з ким я співпрацюю. Але навіть тоді, ще не знаючи про кодекс етики професійних бухгалтерів, я цього не робила. На інтуїтивному рівні відчувала, що це неправильно. Пізніше, з моєї подачі, керівник аудиторської компанії почав укладати з працівниками договори про конфіденційність і нерозголошення.

Оскільки в рамках своєї професійної діяльності бухгалтери володіють інсайдерською інформацією, то не варто обговорювати робочі моменти навіть з дуже близькими людьми, друзями. Просто прийняти собі це за правило – не обговорювати робочі моменти. Оскільки навіть ненавмисно можна оприлюднити важливу інформацію, якою можуть скористатися зацікавлені особи. При чому цього правила потрібно дотримуватись не тільки у період своєї роботи на підприємстві, а і, в тому числі після звільнення з даного місяця роботи.

Професійна обережність потрібна не лише в розмовах. Деколи порушення принципу конфіденційності може бути наслідком недостатньо ретельного зберігання носіїв інформації, як то флеш-носіїв, чи, наприклад, передання на ремонт сервісному центру особистого ноутбука бухгалтера, де може зберігатися конфіденційна інформація.

Не менш важливим є дотримання конфіденційності в рамках робочого колективу. Наприклад, часто бухгалтеру відома інформація щодо рівня заробітної плати співробітників, в той час, як самі співробітники не знають про рівень оплати праці один одного. І розголошення такої інформації аж ніяк не буде сприяти налагодженню сприятливого мікроклімату в колективі та точно не найкращим чином вплине на репутацію такого бухгалтера.

Бухгалтер не тільки повинен сам дотримуватися даного принципу, а й слідкувати за її дотриманням колегами і підлеглими.

Професійна поведінка

Спеціалісти бухгалтерського обліку і фінансів завжди повинні  дотримуватись відповідних законів та нормативних актів та утримуватись від будь-яких дій, які дискредитують професію. Непрофесійна поведінка підриває довіру суспільства до бухгалтера.

На мій погляд, прикладом такої непрофесійної поведінки може бути ситуація, коли бухгалтер, прийнявши справи у попереднього бухгалтера, починає поливати останнього брудом, намагається виставити його у найгіршому світлі, розказує керівнику чи власнику, як запущено облік, який попередник поганий фахівець, часто не підбираючи виразів. На мою думку, навіть якщо є помилки в обліку, потрібно поспілкуватись з попереднім бухгалтером, отримати від нього пояснення, не переходити на особистості, а працювати лише в рамках розв’язання робочих питань.

Часто можна спостерігати за поведінкою колег на професійних бухгалтерських форумах у соціальних мережах, коли бухгалтери-старожили агресивно відповідають на запитання менш досвідчених колег чи бухгалтерів-початківців. На такі питання досить часто можна побачити гнівні та дратівливі коментарі, на зразок: «Як можна таке запитувати?», «Ви точно бухгалтер?». Погоджуюсь з тим, що дійсно, бувають некоректні, часто повторювані чи дивні питання. Проте можна або відповісти на таке питання, або просто проігнорувати. Не обов’язково витрачати час на агресивну відповідь, адже остання займає стільки ж часу, що і відповідь по суті питання. У таких ситуаціях складається враження, що людина просто самостверджується за рахунок менш досвідчених колег.

Тому бухгалтеру не слід принизливо висловлюватись про роботу своїх колег та створювати перебільшені уявлення про власні послуги, досвід та кваліфікацію.

Вважаю, що в рамках професійної поведінки потрібно розглядати також і поняття субординації. 

На практиці я стикалась з ситуацією, коли головний бухгалтер, зважаючи на свій поважний вік, дозволяла собі зверхнє і некоректне ставлення до в декілька разів молодших фінансового директора і засновника підприємства. Внаслідок цього, на жаль, її попросили піти. Я пишу «на жаль», оскільки як фахівець, вона дійсно мала високий рівень знань і досвіду, які я змогла оцінити, приймаючи від неї справи, коли прийшла працювати на її місце. Ситуація була неприємна навіть для мене, хоча відношення до неї я не мала.

Потрібно бути однаково коректним і з повагою ставитися як до генерального директора, так і до кур’єра чи техпрацівниці. Тим більше, що ніколи напевно не можеш знати ким кур’єр може доводитись тому ж генеральному директору. 

Всі вищенаведені принципи етики професійних бухгалтерів мають важливе значення. Необхідно дотримуватись кожного з розглянутих принципів, адже дотримання лише якогось одного принципу при недотриманні інших не забезпечує етичну поведінку.

У повсякденній роботі бухгалтера іноді виникають обставини, які перешкоджають дотримання основоположних принципів етики. Однією з таких обставин може бути тиск та маніпуляція з боку керівництва, що в кінцевому результаті приводить до конфліктів.

За таких умов важливим для кожного бухгалтера є не лише розуміння всіх нюансів професії, але і вміння уникати чи згладжувати конфліктні ситуації, що виникають у кожного з нас на робочому місці.

Конфлікти можна поділити на такі, що відбуваються між колегами та конфлікти між підлеглими й керівництвом. І, якщо конфлікти між колегами можна вирішити за допомогою психологічних технік, то конфлікти між підлеглими та керівником – набагато складніша ситуація, вийти з якої буває досить непросто.

Міжнародний кодекс етики визначає, якою має бути послідовність дій бухгалтера у випадку отримання розпорядження керівника виконати незаконну дію.

У випадку незаконного розпорядження керівника потрібно виконати наступні кроки:

1. обговорити конфлікт з безпосереднім керівником. Тобто донести інформацію керівнику про незаконність, неправомірність даної дії;
2. звернутись до вищого керівника (органу), якщо на попередньому етапі не було досягнуто згоди;
3. відмовитись виконувати незаконну вимогу і подати доповідну записку, якщо і це не допомогло розв’язати проблему;
4. звільнитись за власним бажанням з повідомленням керівникові про причини такого рішення, якщо конфлікт не був вирішений на попередніх етапах.

Отже, кодекс етики регламентує алгоритм дій бухгалтера у випадках коли виникають етичні дилеми, тим самим надаючи бухгалтеру впевненість у правильності своєї поведінки.

На моє глибоке переконання дотримання принципів етики у сфері бухгалтерського обліку тісно пов’язане с особистісними моральними принципами людини, з тими нормами та правилами, які закладені з дитинства. Якщо людина, яка виконує обов’язки бухгалтера, є високоморальною людиною, то в більшості ситуацій вона гідно себе проявить і дотримається принципів етики з тієї причини, що її особисті моральні якості будуть відповідати етичним принципам.

Разом з тим саме лише інтуїтивне дотримання моральних норм не гарантує етичної поведінки в усіх ситуаціях професійної діяльності. Тому має бути постійне ознайомлення і навчання бухгалтерів щодо питання професійної етики. У зв’язку з чим, зростає відповідальність навчальних закладів, професійних організацій бухгалтерів і аудиторів за формування та дотримання етичної поведінки.