Почему этика в сфере бухгалтерского учета важна? - Омелян Наталья Викторовна

Вступ

Етика є основою професії бухгалтера, адже кожне рішення, яке приймає бухгалтер, має не тільки технічний, але й моральний аспект. Як керівники компаній цінують конфіденційність даних щодо своєї діяльності, так і бухгалтери прагнуть справедливого ставлення до себе, а також підтримки з боку керівництва у дотриманні етичних принципів. Бухгалтер часто опиняється у ситуаціях, коли його обов’язок чесно відображати реальний стан справ може не співпадати з інтересами компанії.

Завдяки компромісним рішенням бухгалтер може забезпечити прозорість і точність даних, зберігаючи довіру до фінансової інформації.

Дотримання етичних принципів у таких випадках допомагає бухгалтерам зберігати чесність, захищати інтереси компанії та суспільства, а також забезпечувати прозорість, що є важливим для здорового фінансового середовища.

Інсайдерська інформація

Інсайдерська торгівля виникає, коли особа використовує конфіденційну інформацію для отримання нечесної вигоди. Бухгалтер може володіти інформацією про майбутні фінансові операції компанії, яка потенційно вплине на майбутній прибуток компанії. Якщо ця інформація потрапить до сторонніх осіб, це порушує етичні принципи, тому при цьому треба оберегти себе –як керівника компанії, щоб такого не траплялось.

Наприклад, бухгалтеру стає відомо, що компанія планує злиття з іншою компанією, яке буде в подальшому більш привабливою для отримання прибутку, та якщо бухгалтер буде її розголошувати знайомим чи контрагентам, з якими співпрацює ця компанія - це буде непрофесійно та не етично. Треба дотримуватись правил політики підприємства щоб такого не сталося.

Або, коли бухгалтер помічає, що деякі співробітники компанії обговорюють фінансові результати до їх публічного висвітлиння. Порядний бухгалтер попередить відділ, що не можна це робити та про відповідальність за розголошення, яке спричинить негативні наслідки для компанії.

Що робити, щоб захиститись від розголошення комерційних таємниць підприємства:

• Запровадьте політику конфіденційності та проведіть збори для співробітників щодо відповідальності за розголошення внутрішньої інформації. Підготуйте та затвердьте Положення « Про забезпечення захисту інформації, що становить комерційну та кофідеційну таємницю» . Тоді працівники стануть більш обізнані та будуть знати про важливість етичних норм та професійну етику. 

• Перевіряйте репутацію своїх співробітників і клієнтів.Треба тут застосувати як соц. мережі, так і професійні служби. Я для цього використовувую інструменти, як-от GetContact, для швидкої перевірки репутації за номером телефону, або Опендатабот для отримання інформації про підприємців та юридичних осіб. Це допоможе знизити ймовірність потенційних порушень надалі. Користуйтесь послугами співробітниками внутрішньої служби безпеки, або служби безпеки на аутсорсингу.

• Займіться збором інформації про клієнта, або колегу, з якою працюєте. Позитивним кроком буде збір інформації про місце проживання нової людини, її оточення, чим займається друга половина та родичі. Це допоможе краще розуміти, з ким ви будете працювати. 

• Договір про комерційну таємницю повинен бути обов’язковим. Це важливий документ, що захищає інтереси підприємства та запобігає розголошенню конфіденційної інформації. У договорі слід чітко прописати всі умови нерозголошення, відповідальність за порушення та порядок дій у разі витоку інформації. Порядна людина завжди підпише такий договір .

• Обмежте доступ до конфіденційної інформації. Надавайте доступ до фінансової інформації лише тим співробітникам, для яких це є необхідним в рамках посадових обов’язків. Це знижує ризик випадкового або навмисного витоку даних.
• Регулярно проводьте аудит і моніторинг доступу до інформації. Щоб виявити незвичайні дії та уникнути ризиків запровадьте перевірки доступу та активності в інформаційних системах компанії.
• Організуйте роботу з контрагентами на прозорих умовах. 

Чіткі угоди з клієнтами підвищують довіру та мінімізують ризики для компанії.Укладайте такі угоди, що передбачають нерозголошення інформації та конфіденційність.

• Підтримуйте етичну культуру. 

Якщо будете підтримувати атмосферу, де така поведінка є стандартом, і особисто демонструвати важливість дотримання конфіденційності, це підвищить відповідальність усіх працівників.

Такі заходи допоможуть захистити компанію від витоків конфіденційної інформації, підтримуючи високу етичну культуру і репутацію як компанії, так і її співробітників.

Розкрадання

Розкрадання може мати серйозні наслідки для компанії, оскільки такі дії підривають її фінансову стабільність і репутацію. Бухгалтеру часто довіряють контроль за фінансами компанії, тому чесність і дотримання етичних норм мають бути його пріоритетом. Щоб запобігти випадкам розкрадання, керівникам слід дотримуватись певних рекомендацій для побудови безпечних фінансових процесів.

Практична порада зі свого досвіду: У разі, якщо в компанії з'являється новий фінансовий директор чи бухгалтер, який має доступ до платежів, краще запровадити додатковий захист. Наприклад, нехай бухгалтер формує платіжки, але остаточне підтвердження здійснює керівник, використовуючи додатковий метод автентифікації, як-от підпис за допомогою SMS. Це допомагає розподілити відповідальність і знизити ризики несанкціонованих платежів.

Приклад 1: Бухгалтер виявляє підозрілі транзакції з боку керівника відділу.

Уявімо ситуацію, якщо бухгалтер виявляє незвичний рух коштів — наприклад, регулярні транзакції на особистий рахунок керівника відділу під виглядом витрат на представницькі потреби, яких раніше не було. Бухгалтер підозрює, що це може бути розкрадання.

Не піддаючись тиску або страху перед можливими наслідками, етичний бухгалтер вирішив би доповісти про свої підозри у відділ безпеки або особисто керівнику компанії. Це б демонструвало його моральну стійкість і відповідальність перед компанією. Завдяки цьому можна запобігти подальшим втратам і підвищити рівень довіри в колективі.

Поради:

• Дотримуйтесь об'єктивності. Бухгалтер повинен діяти лише на підставі перевірених даних, а не припущень або чуток.
• Використання внутрішніх каналів для повідомлення.

Краще повідомляти про підозри через внутрішній контроль або спеціальні канали компанії. Це допоможе уникнути публічних скандалів і зберігає репутацію всіх сторін.

• Запровадження додаткових перевірок. Якщо випадки розкрадання підтверджуються, бухгалтер може запропонувати впровадження регулярного моніторингу транзакцій та додаткових перевірок для зменшення ризиків.

Приклад 2: Бухгалтеру пропонують використати корпоративні кошти на особисті потреби.

Іноді бухгалтеру може надходити «спокуслива» пропозиція використати корпоративні кошти для особистих витрат або дрібних неофіційних покупок, наприклад, в інтересах певного керівника або відділу. Етичний бухгалтер, розуміючи ризики таких дій, буде наполягати на тому, що всі витрати мають бути прозорими та обґрунтованими, навіть якщо вони незначні. Щоб запобігти подібним ситуаціям у майбутньому, треба посилити процедуру перевірок витрат та чітко розмежувати особисті і корпоративні витрати. Це зменшить ризик повторення таких ситуацій і допоможе зміцнити довіру в колективі.

Поради:

• Установіть чіткі процедури. 

Бухгалтеру слід ініціювати розробку внутрішніх правил з приводу особистих і корпоративних витрат, аби всі співробітники розуміли межі допустимого.

• Запровадьте звітність та додаткові перевірки.

Етичний бухгалтер може запровадити щоквартальні або щорічні перевірки витрат, щоб виявити можливі зловживань, а також вимагати чіткої звітності по всіх фінансових операціях.

• Узгодьте політику з керівництвом.

У випадках, коли виявлено неетичні запити з боку інших працівників, бухгалтер може ініціювати розробку або оновлення політики щодо допустимих витрат. Це дозволить уникнути випадків, коли бухгалтерів ставлять перед вибором між етичними принципами та інтересами окремих працівників.

Щоб запобігти випадкам розкрадання та мати повний контроль над платежами слід впровадити систему погодження рахунків. Запровадьте окрему папку (фізичну або цифрову), в мене фізична, щоб ще наочно перевірить доцільність сплати, в яку складають рахунки, що пройшли затвердження на оплату. Платіжні операції виконуються лише після того, як рахунки пройшли всі необхідні етапи погодження і відповідальні особи підтвердили оплату. Такий підхід значно підвищить прозорість фінансових процесів і допоможе мінімізувати ризик несанкціонованих витрат, що важливо для захисту компанії від зловживань.

Податкове шахрайство

Бухгалтер може стикатися з тиском, коли керівництво просить обійти етичні або законодавчі принципи для тимчасової вигоди компанії. Однак важливо, щоб бухгалтер зберігав незалежність і об'єктивність, знаходячи компромісні рішення, які не суперечать законодавству та етичним нормам. Це дозволяє захистити інтереси компанії та підтримувати власну професійну репутацію.

Наприклад, керівництво просить бухгалтера зменшити податок на прибуток, обійшовши звітність

Іноді керівництво може намагатися зменшити податок на прибуток, особливо коли фінансове навантаження на компанію є високим. Наприклад, керівник може попросити бухгалтера занижувати прибуток або штучно збільшувати витрати, щоб зменшити базу оподаткування. Такі дії порушують етичні та правові норми, адже компанія зобов’язана чесно декларувати прибуток і сплачувати податки відповідно до законодавства.

Кваліфікований бухгалтер, розуміючи наслідки подібних маніпуляцій, пояснює керівнику, що це є податковим шахрайством і може призвести до штрафів, санкцій, а також загрожувати репутації компанії. Замість цього він пропонує легальні способи оптимізації податкового навантаження. Наприклад, бухгалтер може запропонувати керівництву скористатися податковими пільгами.

Поради:

• Роз’яснити ризики податкових маніпуляцій. Важливо пояснити керівництву, що спроби заниження прибутку можуть призвести до великих штрафів, додаткових перевірок і навіть правових наслідків для компанії.
• Використання законних методів податкової оптимізації. Бухгалтер може запропонувати законні варіанти, наприклад, переглянути можливі податкові пільги, амортизаційні витрати або витрати минулих періодів, які не були відображені раніше, які допоможуть законно зменшити оподатковуваний дохід.
• Зміцнити відповідальність у звітності. Наполягайте на чесній і точній звітності як ключовій складовій стабільної репутації та довгострокового успіху компанії.

Щоб запобігти можливим маніпуляціям із податковими показниками, встановіть внутрішні процедури перевірки всіх витрат, які враховуються для зменшення податку на прибуток. В мене є окрема папка для зберігання документів, які підтверджують витрати, а також я регулярно провожу звірку звітів перед поданням до податкових органів.

І саме головне, чим користуюсь я, щоб уникнити подібних ситуацій: 

Я підраховую всі доходи та витрати приблизно ще до закінчення податкового періоду. Це дозволяє керівникам заздалегідь оцінити фінансову ситуацію і подумати, які витрати можна оптимізувати або відкласти на майбутній період, а над які ще треба пропрацювати. Такий підхід допомагає керівництву приймати більш обґрунтовані рішення і знижує ймовірність виникнення неетичних прохань до бухгалтерів щодо заниження податкового навантаження. Це забезпечить фінансову прозорість, стабільність і дозволить уникати ризиків, пов’язаних із податковими маніпуляціями.

Незаконне присвоєння

Приклад з яким я стикалась: Уявіть ситуацію, коли компанія за фінансовий період терпить збитки, але не хоче це висвітлювати це, щоб бути привабливішим для своїх клієнтів, та просить бухгалтера не показувати збитки, а показати прибуток і сплатити податок. 

Поради: Я, як бухгалтер, буду тільки рада це зробити, так як у податкових інспекторів навіть є таблиці з відсотками подактових навантажень, які вони просять сплатити підприємство (таблицю навантажень я додам) для позитивної податкової історії. Тоді ми можемо не показувати збитки, а витрати - понесені в цьому періоді перенести на наступний звітний період, та рахувати як витрати майбуніх періодів в активі балансу, накопичуючи на 39 рахунку в бухгалтерському обліку.

Тож, якщо законодавство дозволяє, можна розглянути перенесення витрат чи витратні відкладення, які відповідатимуть правилам обліку і допоможуть керівництву досягти бажаного результату.

Такий підхід дозволяє виконати вимоги керівництва, не порушуючи етичних норм та законодавства, а також уникнути податкових ризиків, адже податкові інспектори часто орієнтуються на показники навантаження.

Висновок

Дотримання етичних принципів у бухгалтерській діяльності- це основа чесного й прозорого ведення бізнесу, що допомагає зберегти репутацію як компанії, так і самого бухгалтера. Етика – це не просто формальність, а основа професійної відповідальності, запорука довіри та успіху. Ігноруючи етичні принципи, Ви можете отримати руйнівні наслідки не лише для конкретної компанії, а й для всього суспільства.

Особливо в цій професії тонко відчувається важливість гармонії та рівноваги. Багато бухгалтерів, а серед них чимало жінок, мають чутливу й організовану душу. Нашим керівникам важливо пам’ятати, що до своїх бджілок-бухгалтерів потрібно ставитись планомірно й справедливо, а не емоційно. Адже бухгалтер, повертаючись із роботи, ще має знайти час і сили духу для турботи про родину, приготувати смачну вечерю, приділити увагу дітям. Тому головне – це зберігати внутрішній спокій та гармонію, що допоможе як у професійній діяльності, так і в особистому житті.

Щодо роботи, важливо не нав’язувати жорстку позицію «сказала — ні, значить ні».

Сучасний бухгалтер прагне знайти спільний знаменник у вирішенні всіх питань, адже компроміси сприяють розвитку і стабільності. Проте, основний орієнтир — це неухильне дотримання законів України, адже законність — основа надійного бізнесу.

Як говорить народна мудрість: «Де спільна праця та повага, там і успіх». Зберігати професійну етику — означає допомагати компанії досягати успіху на міцному фундаменті чесності та справедливості, і саме це веде до взаємної довіри та процвітання.

Додаток:

Податкова ефективність з податку на додану вартість сформована за видами економічної діяльності на рівні класу згідно класифікації видів економічної діяльності ДК на 2024 рік .

Цей додаток можна переглянути за посиланням.