Как предотвратить штрафы за неправильно оформленные больничные

С учетом штрафов за несвоевременный возврат страховых средств и пени сумма неправомерно израсходованных страховых средств Пенсионного фонда Украины и финансовых санкций, подлежащих к уплате, в 2023 году составила 1 079 030 грн. Как предотвратить неправомерные расходы и последующий возврат денежных средств?

Начальник отдела проверки обоснованности выдачи листков нетрудоспособности Виталий Немцев определил наиболее распространенные нарушения, обнаруженные в ходе проверок, проведенных в 2023 году:

• неверно вычисленный страховой стаж застрахованного лица для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
• при исчислении средней заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности неверно определялось количество календарных дней занятости и/или неверно начислялась заработная плата в расчетном периоде;
• оплата пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Пенсионного фонда Украины одновременно с оплатой периода простоя;
• превышение суммы пособия по беременности и родам в расчете на месяц размера максимальной величины базы начисления единого взноса, с которой уплачивались страховые взносы;
• оплата пособия по временной нетрудоспособности, в расчете на месяц выше чем размер минимальной заработной платы, в случае, когда в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования застрахованные лица имели страховой стаж менее шести месяцев;
• оплата дней осмотра застрахованного лица в медико-социальной комиссии с установлением группы инвалидности и/или оплата пособия по временной нетрудоспособности после установления группы инвалидности.

ГУ Пенсионного фонда в г. Киеве