Средства под отчет: правильно используем и облагаем налогами

26.07.2018 774 0 1

Акценты статьи:

оформление служебных командировок;
выдача аванса;
отчетность об использовании средств и документальное подтверждение расходной части командировки.

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя органа государственной власти (госслужащего – по распоряжению руководителя госслужбы), предприятия, учреждения и организации, которая полностью или частично содержится (финансируется) за счет бюджетных средств, на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия) (п. 1 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59, далее – Инструкция № 59).

Работником является физическое лицо, которое выполняет трудовую функцию согласно заключенному с работодателем трудовому договору (контракту) в соответствии с законом (пп. 14.1.195 Налогового кодекса, далее – НК). При этом работник имеет право заключить трудовой договор с одним или одновременно с несколькими работодателями, если иное не предусмотрено законодательством, колдоговором или соглашением сторон. То есть, кроме основной работы, он может работать по совместительству.

Вопросы относительно условий труда по совместительству работников госпредприятий регулируются постановлением КМУ от 03.04.93 г. № 245 «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» (далее – Постановление № 245) и Положением об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденным совместным приказом Минтруда, Минюста и Минфина от 28.06.93 г. № 43.

Согласно п. 1 Постановления № 245 рабочие, специалисты и служащие госпредприятий имеют право работать по совместительству, то есть выполнять, кроме основной, другую работу по трудовому договору на том же или другом предприятии или в свободное от основной работы время.