Купля-продажа авто у юридических и физических лиц: правила оформления и регистрационные нюансы

Библиотека Баланс № 17 «Автомобиль на предприятии: от приобретения до выбытия»

Одна из важных для субъектов хозяйствования операций – это купля-продажа автомобиля. Кто-то хочет продать свое авто, кто-то купить. Для субъекта хозяйствования важно знать правила оформления такой купли-продажи. В консультации рассмотрим, какие документы и каким образом нужно оформить при этой операции.

Заключение договора купли-продажи

Правила заключения договоров купли-продажи регламентируются гл. 54 Гражданского кодекса (далее – ГК). Отдельных требований к оформлению договора купли-продажи автомобиля в ГК нет, поэтому он заключается по общим правилам. 

В договоре следует прописать все существенные условия, то есть предмет, цену и срок действия. Также можно включить в договор условия по своему желанию.

Стоит указать в договоре все основные характеристики автомобиля, а именно:

• цвет;
• номер и объем двигателя;
• описание кузова;
• дату регистрации авто и документы на него.

В какой форме должен быть заключен договор купли-продажи автомобиля? Нужно ли его нотариально удостоверять?

В ст. 657 ГК перечислены случаи, когда договор купли-продажи подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Среди них нет договора купли-продажи автомобиля. Значит, в данном случае достаточно простой письменной формы договора. 

Однако автомобиль – особый вид имущества, подлежащий госрегистрации в соответствии с Порядком государственной регистрации (перерегистрации), снятия с учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов, мотоколясок, других приравненных к ним транспортных средств и мопедов, утвержденным постановлением КМУ от 07.09.1998 № 1388 (далее – Порядок № 1388). Поэтому для проведения регистрации авто нужно соблюсти требования Порядка № 1388. 

Согласно п. 8 Порядка № 1388 документом, подтверждающим правомочность приобретения транспортного средства (далее – ТС), может быть договор купли-продажи автомобиля, который:

• заключен на товарной бирже и составлен на бланке, зарегистрированном в уполномоченном органе МВД;
• заключен и оформлен непосредственно в сервисных центрах МВД в присутствии администратора таких центров;
• заключен и оформлен в центре предоставления административных услуг (далее – ЦПАУ) в присутствии администратора такого центра;
• нотариально удостоверен.

Таким образом, при оформлении договора купли-продажи следует выбрать один из вышеперечисленных способов его удостоверения, наиболее подходящий для обеих сторон. 

Можно ли оформить договор купли-продажи автомобиля в электронном виде?

Да, в некоторых случаях можно.

Так, согласно п. 8¹ Порядка № 1388 продажа автомобиля, который зарегистрирован на физлицо в сервисном центре МВД и доход от продажи которого не подлежит налогообложению в соответствии с абзацом первым п. 173.2 Налогового кодекса, может осуществляться по договору купли-продажи, заключенному между физлицами в электронном виде через электронный кабинет водителя функциональной подсистемы Единого государственного реестра единой информационной системы МВД (далее – э-кабинет водителя) или через Единый государственный веб-портал электронных услуг. 

Э-кабинет водителя можно найти по ссылке, а Единый государственный веб-портал электронных услуг – по ссылке.

Для оформления договора в электронном виде физлицо-продавец (собственник автомобиля) и физлицо-покупатель должны:

• авторизоваться в э-кабинете или на веб-портале электронных услуг;
• заполнить договор в электронном виде;
• наложить на договор cвои квалифицированные электронные подписи в соответствии с Законами от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» и от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте». 

Внимание! Сведения о физлице – собственнике автомобиля и ТС, которое является предметом договора, проверяются по соответствующим реестрам и базам данных. Если по результатам такой проверки установлены факты нахождения ТС или физлица в розыске, наличия соответствующих ограничений или обременений, договор не заключается. 

Оформление передачи автомобиля новому собственнику

Помимо оформления договора купли-продажи, стороны также должны составить документ, подтверждающий факт передачи автомобиля от продавца покупателю. Таковым является акт приемки-передачи, который может быть составлен:

• либо по типовой форме, утвержденной приказом Минфина от 13.09.2016 № 818;
• либо в произвольной форме, но с указанием всех обязательных реквизитов первичного документа, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV.

Перерегистрация автомобиля на нового собственника

Перерегистрация автомобиля на нового собственника производится (п. 6. Порядка № 1388):

• либо в сервисном центре МВД;
• либо в ЦПАУ. 

В течение какого срока нужно зарегистрировать автомобиль?

Автомобиль необходимо зарегистрировать в течение 10 дней после его приобретения (ч. 11 ст. 34 Закона от 30.06.1993 № 3353-XII «О дорожном движении», п. 7 Порядка № 1388). Однако, как предусмотрено п. 7 Порядка № 1388, срок госрегистрации продлевается в случае введения в Украине военного положения. Автомобиль должен быть зарегистрирован в течение 90 дней после прекращения или отмены военного положения. 

Какие документы подаются для госрегистрации автомобиля?

Для госрегистрации автомобиля на нового собственника нужно подать (п. 8 Порядка № 1388):

• заявление собственника – лично или его уполномоченным представителем. Заявление заполняется по форме приложения 2 к Инструкции, утвержденной приказом МВД от 11.08.2010 № 379;
• документы, удостоверяющие личность собственника (личность и полномочия представителя). Если это представитель физлица, то должна быть нотариально удостоверенная доверенность. Если представитель действует от имени юрлица, то нужен организационно-распорядительный документ о проведении госрегистрации автомобиля (приказ) и выданная юрлицом доверенность на имя представителя;
• документы, подтверждающие правомерность приобретения ТС (в нашем случае это договор, заключенный одним из вышеперечисленных способов);
• платежный документ (квитанция), подтверждающий оплату государственной услуги. Размер платы утвержден постановлением КМУ от 04.06.2007 № 795. Плата за регистрацию автомобиля указана в п. 14 разд. I Перечня, утвержденного этим постановлением, и составляет 200 грн.

Также в зависимости от конкретной ситуации могут понадобиться и другие документы, приведенные в п. 8 Порядка № 1388. 

Например, если предметом договора является не новый автомобиль, то потребуется также заключение экспертного исследования в соответствии с п. 15 Порядка № 1388. Цель такого исследования – установить подлинность идентификационных номеров агрегатов (кузова, шасси, двигателя) и их соответствие номерам, указанным в регистрационных документах, а также выяснить, не находится ли автомобиль в розыске (согласно сведениям из Единого государственного реестра МВД и автоматизированной базы данных о разыскиваемых ТС). Такое экспертное исследование проводится: 

• либо специалистами экспертной службы МВД;
• либо судебными экспертами государственных специализированных учреждений, которые имеют присвоенную в установленном Законом от 25.02.1994 № 4038-XII «О судебной экспертизе» порядке квалификацию судебного эксперта с правом проведения исследований по соответствующим экспертным специальностям.

Далее поданные на регистрацию документы рассматриваются сервисным центром МВД, проводятся необходимые проверки. По результатам этого рассмотрения выносится соответствующее решение – о регистрации автомобиля или об отказе в регистрации. 

При принятии положительного решения покупателю автомобиля выдаются (п. 16 Порядка № 1388):

• свидетельство о регистрации (технический паспорт);
• номерные знаки (кроме временно ввозимых на таможенную территорию Украины ТС личного пользования), соответствующие госстандарту Украины: два номерных знака – на автотранспорт.