Руководитель использовал средства КПК в личных целях: учетно-налоговые последствия

Подотчетные средства

На сегодняшний день чуть ли не каждое предприятие имеет такое электронное платежное средство (далее – ЭПС), как корпоративную платежную карточку (далее – КПК) или карточку «ключ к счету». Ведь это удобный инструмент для расчетов, который позволяет отказаться от частых поездок в банк за наличностью для ведения хоздеятельности. Вместе с тем законодательство предусматривает определенные ограничения относительно использования ЭПС и правила оформления операций с ними, несоблюдение которых приводит к штрафам. К сожалению, на практике неодиночны случаи, когда учредитель (директор) использует средства с ЭПС на личные нужды, например для расчета за горючее для собственного автомобиля, приобретения товаров или услуг для себя, пополнения счета своего мобильного телефона и т. п. А бухгалтер выясняет это со временем, во время сверки выписок банка. Как выйти из такой ситуации, расскажем в этой статье.

Прежде всего рассмотрим, когда работник предприятия может рассчитаться ЭПС. Для этого обратимся к нормативно-правовым актам.

Основными документами, регулирующими порядок эмиссии и использования ЭПС (платежных карточек), являются Закон от 05.04.01 г. № 2346-III «О платежных системах и переводе средств в Украине» и Положение о порядке эмиссии электронных платежных средств и осуществлении операций с их использованием, утвержденное постановлением Правления НБУ от 05.11.14 г. № 705 (далее – Положение № 705).

Ими предусмотрено, что банк – эмитент платежных карточек может выдавать их пользователям – физическим и юридическим лицам. Соответственно физлицам выдают личные ЭПС, а предприятиям – корпоративные.

Напомним, карточка-ключ – это то же корпоративное электронное платежное средство (КПК). Выпуск других ЭПС (карточек) для субъектов хозяйствования действующие нормативно-правовые акты не предусматривают (см. письмо НБУ от 24.04.19 г. № 57-0007/22460).