Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Руководитель использовал средства КПК в личных целях: учетно-налоговые последствия

Подотчетные средства

На сегодняшний день чуть ли не каждое предприятие имеет такое электронное платежное средство (далее – ЭПС), как корпоративную платежную карточку (далее – КПК) или карточку «ключ к счету». Ведь это удобный инструмент для расчетов, который позволяет отказаться от частых поездок в банк за наличностью для ведения хоздеятельности. Вместе с тем законодательство предусматривает определенные ограничения относительно использования ЭПС и правила оформления операций с ними, несоблюдение которых приводит к штрафам. К сожалению, на практике неодиночны случаи, когда учредитель (директор) использует средства с ЭПС на личные нужды, например для расчета за горючее для собственного автомобиля, приобретения товаров или услуг для себя, пополнения счета своего мобильного телефона и т. п. А бухгалтер выясняет это со временем, во время сверки выписок банка. Как выйти из такой ситуации, расскажем в этой статье.

Прежде всего рассмотрим, когда работник предприятия может рассчитаться ЭПС. Для этого обратимся к нормативно-правовым актам.

Основными документами, регулирующими порядок эмиссии и использования ЭПС (платежных карточек), являются Закон от 05.04.01 г. № 2346-III «О платежных системах и переводе средств в Украине» и Положение о порядке эмиссии электронных платежных средств и осуществлении операций с их использованием, утвержденное постановлением Правления НБУ от 05.11.14 г. № 705 (далее – Положение № 705).

Ими предусмотрено, что банк – эмитент платежных карточек может выдавать их пользователям – физическим и юридическим лицам. Соответственно физлицам выдают личные ЭПС, а предприятиям – корпоративные.

Напомним, карточка-ключ – это то же корпоративное электронное платежное средство (КПК). Выпуск других ЭПС (карточек) для субъектов хозяйствования действующие нормативно-правовые акты не предусматривают (см. письмо НБУ от 24.04.19 г. № 57-0007/22460).

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Популярное
24.06.2025
Тракторист-машинист в сельском хозяйстве: как правильно прописать должность?
В штатном расписании сельскохозяйственного предприятия есть должность «тракторист-машинист». Соответствующая запись сделана в трудовой книжке работника. Является ли правильным это название и будет ли иметь работник право на льготную пенсию? А как быть, если работник, в трудовой книжке к...
03.04.2025
Должностная инструкция для председателя фермерского хозяйства
В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную инструкцию для председателя фермерского хозяйства (далее – ФХ). В частности, выясним, какие разделы должна иметь инструкция и в каком случае в нее следует изменять. В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную...
24.06.2025
Агропредприятие заправляет технику подрядчиков: как уйти от акцизных рисков
В данной консультации рассмотрим, как агропредприятия могут заправлять технику подрядчиков, чтобы такие действия не признали реализацией горючего. Довольно часто для выполнения тех или иных сельскохозяйственных работ агропредприятия вынуждены привлекать к работе подрядчиков. Согласно Гражданскому ко...
Новое
21.12.2023
Формирование финансового результата
Закрытие бухгалтерского года: вспомнить все! Определение финансового результата Отдельных правил для определения финансового результата действующим законодательством не предусмотрено, поскольку они являются производными от правил (принципов) учета доходов и расходов. Методология формирования информ...
19.12.2023
Распродажи, скидки, бонусы для покупателей
Новогодние заботы бухгалтера О чем статья? Скидки и распродажи, как правило, объявляются  предприятиями торговли в рекламных целях. И, как любая рекламная акция, они требуют безупречного документального оформления во избежание претензий со стороны ГНС. Поэтому в консультации мы рассмотрим не т...
24.11.2023
Как помогает финансовая отчетность принимать управленческие решения
Евгений начал свою карьеру в агробизнесе, создав вместе со своими партнерами компанию ТОВ «АГРОГРУП КВС», специализирующуюся на производстве удобрений. Благодаря использованию инновационных технологий и подходов, его продукция быстро завоевала доверие фермеров по всей стране. Понимая пот...
Лучшие материалы