Расходы на командировку

Командировки в сельхозпредприятиях: от А до Я

Согласно ч. 1 ст. 121 Кодекса законов о труде работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.

Работникам, которые направляются в командировку, выплачиваются: суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.

Чтобы не включать какие-либо расходы на командировку в налогооблагаемый доход налогоплательщика, работодатель прежде всего должен позаботиться о документах, подтверждающих связь командировки с его хозяйственной деятельностью. Такими документами могут быть:

• приглашение принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью работодателя;
• заключенный договор или контракт;
• другие документы, устанавливающие или удостоверяющие желание установить гражданско-правовые отношения;
• документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, которые проводятся по тематике, совпадающей с хозяйственной деятельностью работодателя.

Согласно пп. 170.9.1 НК не является доходом налогоплательщика – физического лица, которое находится в трудовых отношениях со своим работодателем, или члена руководящих органов предприятий, учреждений, организаций сумма возмещенных ему в установленном законодательством порядке расходов в пределах фактических расходов. Поэтому такие суммы возмещений не облагаются НДФЛ и военным сбором (далее – ВС). К ним относятся расходы: