Как действовать предпринимателю в случае утери Книги учета

Книга учета доходов (Книга учета доходов и расходов) (далее – Книга учета) – важнейший документ предпринимателя. Если ее не вести, будет трудно подтвердить достоверность данных налоговых деклараций. В консультации расскажем, что делать предпринимателю, если утрачена Книга учета.

Обязанность вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объекта налогообложения, прямо предусмотрена п. 44.1 НК. Поэтому предпринимателю надо не только систематически вести Книгу учета, но и хранить ее не менее 1 095 дней со дня подачи последней налоговой отчетности, составленной на основании ее данных (п. 44.3 НК).

Предприниматели – единщики первой – третьей групп (неплательщики НДС) ведут Книгу учета доходов, а предприниматели – единщики третьей группы (плательщики НДС) – Книгу учета доходов и расходов. Формы обеих Книг утверждены Приказом № 579.

Предприниматели-общесистемщики и физлица, ведущие независимую профессиональную деятельность, ведут Книгу учета доходов и расходов по форме, утвержденной Приказом № 481.

За неведение или ненадлежащее ведение учета доходов и расходов предусмотрен штраф в размере от 3 до 8 НМДГ (от 51 до 136 грн.), а при повторном нарушении в течение года – в размере от 5 до 8 НМДГ (от 85 до 136 грн.) (ст. 164¹ КУоАП).

В случае непредставления Книги учета контролирующим органам (например, во время проверки) на предпринимателя налагается штраф в размере 510 грн., а при повторном нарушении в течение года – в размере 1 020 грн. (п. 121.1 НК).