Спецпроект «Электронный документооборот»

Электронные документы в деятельности хозяйствующих субъектов постепенно вытесняют бумажные. Причины очевидны: экономия времени и ресурсов (бумага, почтовые услуги), удобство пользования. В то же время предприятие, которое решило перейти на электронный документооборот, должно знать все нюансы применения электронной первички, чтобы не пострадать от действий недобросовестных контрагентов и не стать легкой добычей для контролирующих органов.

В спецпроекте «Электронный документооборот» мы расскажем, как согласовать с контрагентами переход на электронные документы, можно ли одновременно с электронными документами использовать бумажные, в какой сфере электронные документы обязательны и как правильно их оформить. Из материалов издания вы, в частности, узнаете:

• кто имеет право подписывать электронный документ и каким требованиям должна соответствовать электронная подпись;
• нужно ли/требуть ли от контрагента оформления бумажного экземпляра документа, составленного в электронном виде;
• может ли дата подписания документа (например, акта) не совпадать с датой его составления и каковы налоговые последствия для сторон договора в этой ситуации;
• может ли отсутствие подписи на электронном документе лишить предприятие налоговых расходов;
• в течение какого срока следует хранить электронные документы и нужно ли их распечатывать на бумаге;
• какие последствия исчезновения (потери) электронных документов и как не попасть в такую ситуацию;
• какие особенности работы в электронном кабинете налогоплательщика на сайте ГНС Украины.

Кроме того, мы расскажем о перспективах применения электронной товарно-транспортной накладной.

Спецпроект будет полезен руководителям предприятий, бухгалтерам, аудиторам и физическим лицам предпринимателям..