Корректируем средний заработок при начислении отпускных: когда и как

Не за горами лето и начнется пора отпусков, однако, не следует забывать о некоторых тонкостях при начислении отпускных.

Так, как показывает практика, работодатели просто забывают о корректировке отпускных, то есть не «дотягивают» зарплату, начисленную в расчетном периоде к повышению окладов (тарифных ставок) до уровня сегодняшней зарплаты работника.

Так, если повышение окладов (тарифных ставок) произошло в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы - корректировка производится. Кроме того, корректировки необходимо и в случае, если месячный оклад (тарифная ставка) привязан к размеру прожиточного минимума и минимальной заработной платы.

В случае, когда повышение окладов (тарифных ставок) состоялось во время пребывания работника в отпуске - производится корректировка среднего заработка со дня повышения тарифной ставки (оклада), согласно абз. 2 п. 10 Порядка № 100 Доначисление проводятся также и в том случае, когда работник сразу после отпуска увольняется, а в период его пребывания в отпуске произошло повышение окладов. Об этом говорится в письме Минтруда от 24.10.2008 № 696/13/84-08.

Однако, есть случаи, когда корректировка не производится. В частности, повышение должностного оклада работника связано с присвоением более высокого разряда или переводом на другую, более высокооплачиваемую работу (должность). Но есть маленький нюанс и в этой ситуации: если в расчетном периоде помимо повышения оклада в связи с переводом работника на более высокооплачиваемую должность, были повышение окладов (не связанные с «повышением» работника), то корректировка заработной платы делать нужно.

Кроме того, при предоставлении ежегодных отпусков работодателям не следует забывать о такой составляющей, как «материальная помощь на оздоровление».

Так, согласно ст. 57 Закона Украины «О государственной службе» (далее - Закон № 889) в случае оформления ежегодного основного отпуска госслужащим (продолжительность которой, по-прежнему составляет 30 календарных дней) выплачивается денежная помощь в размере среднемесячной заработной платы. Заметим, что гарантированная матпомощь на оздоровление выплачивается госслужащим (и другим работникам-бюджетникам) раз в год. Поэтому в случае перевода госслужащего с одного госоргана к другому он имеет право на получение оздоровительной помощи только один раз (письмо Минсоцполитики от 23.12.2016 г. № 1791/0/101-16/281).

Должностным лицам органов местного самоуправления (далее - ОМС) материальная помощь на оздоровление предоставляется в соответствии с ч. 5 ст. 21 Закона Украины «О службе в органах местного самоуправления» (далее - Закон № 2493), в размере должностного оклада. Это означает, что такая выплата при предоставлении отпуска указанной категории работников предусмотрена законодательством, следовательно, является гарантированным (обязательной).

Кроме того, согласно п 3 п. 2 постановления КМУ от 09.03.2006 № 268 «Об упорядочении структуры и условий оплаты труда работников аппарата органов исполнительной власти, органов прокуратуры, судов и других органов» (далее - Постановление № 268) руководители ОМС вправе в пределах утвержденного фонда оплаты труда предоставлять работникам материальную помощь на оздоровление при предоставлении ежегодного отпуска в размере, не превышающем среднемесячной заработной платы работника.

Решение о выплате матпомощи на оздоровление принимает руководитель ОМС, учитывая наличие средств для ее выплаты. Так, если средств не хватает на выплату материальной помощи в размере среднемесячной заработной платы работника, то помощь может быть выплачена в размере должностного оклада. При этом, как отмечалось выше, конкретный порядок предоставления материальной помощи должно быть установлено в Положении о предоставлении работникам материальной помощи, является приложением к коллективному договору.

Для служащих ОМС оздоровительная помощь - не обязательно выплата. Если руководитель принял решение о ее выплате, то ее размер не должен превышать среднемесячную зарплату (п.п. 3 п. 2 постановления 268). Если же средств, предусмотренных в смете на выплату такой помощи, недостаточно, то ее можно выплатить в меньшем размере исходя из финансовых возможностей.

Для рабочих, обслуживающих органы госвласти и ОМС, выплата матпомощи на оздоровление предусмотрена в размере среднемесячной зарплаты (п.п. «з» п. 2 приказа Минтруда Украины от 02.10.1996 № 77 «Об условиях оплаты труда работников, занятых обслуживанием органов исполнительной власти, местного самоуправления и их исполнительных органов, органов прокуратуры, судов и других органов» (далее - приказ № 77). Для них такая выплата является не обязательным, поэтому ее выплачивают при наличии средств по решению руководителя. При этом вид помощи приказом № 77 не конкретизирован, то есть это может быть любая материальная помощь, в том числе и на оздоровление к ежегодному отпуску, которую может получить рабочий в течение календарного года. При этом если «обслуживающий» рабочий получит материальную помощь при уходе в отпуск, то другие виды помощи в течение текущего года он не получит (см. письмо Минсоцполитики от 15.03.2016 г. № 272/13/84-16).

Педагогические работники

Педагогическим работникам выплата материальной помощи гаранована ч. 1 ст. 57 Закона об образовании, в размере месячного должностного оклада (ставки заработной платы) при предоставлении ежегодного отпуска. Однако, право на выплату такой помощи имеют педагогические и научно-педагогические работники, перечень должностей которых утвержден постановлением КМУ от 14.06.2000 № 963 «Об утверждении перечня должностей педагогических и научно-педагогических работников».

Работникам, ведущих преподавательскую работу, но не занимающих должности педагогических (научно-педагогических) работников, матпомощь на оздоровление не выплачивается.

Помощь на оздоровление в размере должностного оклада выплачивается педработникам (по основной должности) только по основному месту работы при предоставлении ежегодных отпусков согласно графику отпусков независимо от недельного (годового) учебной нагрузки или объема выполняемой работы. Об этом говорится в письме Минсоцполитики от 30.11.2011 г. № 1079/13/84-11). Эта материальная помощь является обязательной и средства на ее выплату должны быть утверждены сметой. При формировании фонда оплаты труда в год для каждого работника предусматривается одна помощь на оздоровление.

Медицинским и фармацевтическим работникам государственных и коммунальных заведений (учреждений) абзацем 3 п. 2 постановления КМУ от 11.05.2011 № 524 «Вопросы оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» (далее - Постановление № 524) предусмотрена выплата помощи на оздоровление в размере должностного оклада при предоставлении ежегодного основного отпуска.

Руководителю выплата оздоровительной помощи осуществляется по решению органа высшего уровня в пределах имеющихся средств на оплату труда (абз. 2 п. 1.6 совместного приказа Минсоцполитики и МОЗ от 05.10.2005 № 308/519 «Об упорядочении условий оплаты труда работников учреждений здравоохранения и учреждений социальной защиты населения».

Таким образом, работодателям при начислении отпускных следует помнить о обязательные выплаты, предусмотренные действующим законодательством по оплате труда. Эти выплаты являются минимальными государственными гарантиями в оплате труда, и за их несоблюдение ст. 265 КЗоТ Украины предусмотрен штраф в 10-кратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.

kr.dsp.gov.ua