Как оприходуются наличные в кассах

В соответствии с пп. 18 п. 3 раздела І Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине оприходование наличных - это проведение субъектами хозяйствования учета наличных в кассе на полную сумму их фактических поступлений в кассовой книге/книге учета доходов и расходов/книге учета доходов/фискальном отчетном чеке/расчетной квитанции.

Согласно п. 11 раздела ІІ Положения наличные, поступившие в кассы, оприходуются в день получения наличных в полной сумме.

Оприходованием наличных в кассах учреждений/предприятий и их обособленных подразделений, осуществляющих наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является осуществление учета наличных в полной сумме их фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Оприходованием наличных в кассах физических лиц - предпринимателей, осуществляющих наличные расчеты с оформлением их товарными чеками (квитанциями) и ведением книги учета доходов и расходов (или книги учета доходов), является осуществление учета наличных в полной сумме ее фактических поступлений в книге учета доходов и расходов (или книге учета доходов) на основании товарных чеков (квитанций).

Оприходованием наличных в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, а также в кассах физических лиц — предпринимателей, осуществляющих наличные расчеты с применением регистраторов расчетных операций (далее — РРО) и/или книг учета расчетных операций (далее — КУРО) без ведения кассовой книги, является осуществление учета наличных в полной сумме их фактических поступлений на основании данных расчетных документов путем формирования и печати фискальных отчетных чеков и их подклеивания к соответствующим страницам КУРО/внесения данных расчетных квитанций в КУРО.

Субъекты хозяйствования, которые проводят наличные расчеты с применением РРО и/или КУРО, используют КУРО для:

• подклеивания и хранения фискальных отчетных чеков на соответствующих страницах КУРО;
• осуществления операций с расчетными квитанциями в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии;
• учета ремонтов, работ по техническому обслуживанию, проверок конструкций и программного обеспечения РРО.

При этом в соответствии с п. 29 раздела ІІІ Положения документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк и являющимся подтверждением оприходования наличных в кассе субъектов хозяйствования, является:

• квитанция к приходному документу банка на внесение наличных, подписанная ответственными лицами банка и удостоверенная оттиском печати банка;
• квитанция/чек банкомата или программно-технического комплекса самообслуживания;
• экземпляр сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличностью), удостоверенный подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика;
• чек платежного терминала в случае проведения инкассации денежных средств в режиме реального времени с использованием платежных терминалов.

https://bank.gov.ua