Как налогоплательщику заключить договор с контролирующим органом о признании электронных документов?

Юридические лица, самозанятые лица приобретают статус субъекта электронного документооборота с даты присоединения к договору о признании электронных документов (далее - Договор).

Присоединение к Договору осуществляется путем направления в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном формате (стандарте) с соблюдением требований законодательства. Подтверждением о присоединении плательщика к Договору является получение им соответствующего квитанции о принятии контролирующим органом такого документа.

В соответствии с абзацем первым п. 1 разд. ІІІ Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 № 557, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 03.08.2017 за № 959/30827 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 01.06.2020 № 261) (далее - Порядок № 557), юридические лица, самозанятые лица, приобретают статус субъекта электронного документооборота (далее - СЭД) с даты присоединения к договору о признании электронных документов (далее - Договор).

Присоединение к Договору осуществляется путем направления в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном формате (стандарте) с соблюдением требований законодательства. Подтверждением о присоединении плательщика к Договору является получение им соответствующего квитанции о принятии контролирующим органом такого документа (абзац второй п. 1 разд. ІІІ Порядка № 557).

Физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются СЭД и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием квалифицированного электронной подписи (абзац третий п. 1 разд. ІІІ Порядка № 557).

Согласно п. 2 разд. ІІ Порядка № 557 плательщик создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронном и бумажном виде, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированного электронной подписи или печати, руководствуясь Порядком № 557, а также договором (кроме физических лиц, не являющихся самозанятыми лицами).

Создание электронного документа завершается наложением на него квалифицированного электронной подписи подписанта (подписчиков) и печати (при наличии) (абзац второй п. 2 разд. II порядка № 557).

sumy.tax.gov.ua